報告首先概括說(shuō)明全文主旨,可開(kāi)始即簡(jiǎn)明扼要地將一定時(shí)間內工作的有關(guān)情況介紹清楚,如依據、目的、總的行動(dòng)及整個(gè)工作的估計、評價(jià)等。然后以“現將有關(guān)情況報告如下:”之類(lèi)的通用語(yǔ),轉入正文。主體(即報告事項部分)是報告的核心,是要敘述的具體內容。如果內容較多,篇幅較長(cháng),可采用分題式、分條式或兩者相結合的方法進(jìn)行敘述。
在常規物業(yè)管理中,報告也是使用較多的文種之一,常見(jiàn)的錯誤有三個(gè):其一是當作前行文使用。如某物業(yè)管理項目負責人制作了一份《關(guān)于在A(yíng)花園組織象棋比賽的報告》交公司領(lǐng)導批準,就是運用錯誤,應使用請示文種。其二是當作外行文使用。如給業(yè)主委員會(huì )等外圍組織反映情況時(shí)使用報告,就是運用錯誤。其三是與請示文種混用。如《關(guān)于更換對講機的請示報告》,就是把請示文種與報告文種混用了。
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