制度的內容一般分標題、正文和簽署三個(gè)部分。
(1)標題
標題有兩種書(shū)寫(xiě)形式:
一種是由事和文種組成,如《出勤制度》、《例會(huì )制度》等。
另一種是由制文單位、事由和文種組成,如《××公司崗位責任制度》。
(2)正文
制度正文,一般分三層表述。
①序言說(shuō)明制訂制度的指導思想和依據。
②主體具體說(shuō)明工作程序和對有關(guān)人員的行為要求。這是制度的實(shí)質(zhì)性?xún)热,一般分條分款寫(xiě)。
③結尾說(shuō)明執行要求。
有些內容復雜的制度,其正文可分為總則、分則和附則三個(gè)部分來(lái)寫(xiě)。
(3)簽署
寫(xiě)上制文單位名稱(chēng)和日期。這部分,一般寫(xiě)在正文的右下方,也有寫(xiě)在標題下方。
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