積極推廣使用計算機建立工程造價(jià)資料的資料數據庫，開(kāi)發(fā)通用的工程造價(jià)資料管理程序，可以提高工程造價(jià)資料的適用性和可靠性。要建立造價(jià)資料數據庫，首要的問(wèn)題是工程的分類(lèi)與編碼。由于不同的工程在技術(shù)參數和工程造價(jià)組成方面有較大的差異，必須把同類(lèi)型工程合并在一個(gè)數據庫文件中，而把另一類(lèi)型工程合并到另一數據庫文件中去。為了便于進(jìn)行數據的統一管理和信息交流，必須設計出一套科學(xué)、系統的編碼體系。

　　有了統一的工程分類(lèi)與相應的編碼之后，就可以由各部門(mén)、各省、市自治區工程造價(jià)管理部門(mén)負責數據的搜集、整理和輸入工作，從而得到不同層次的造價(jià)資料數據庫。數據庫必須嚴格遵守統一的標準和規范。按規定格式積累工程造價(jià)資料，建立工程造價(jià)資料數據庫。

　　（1）工程造價(jià)資料數據庫的主要作用。

　　1）編制概算指標、投資估算指標的重要基礎資料；

　　2）編制類(lèi)似工程投資估算、設計概算的資料；

　　3）審查施工圖預算的基礎資料；

　　4）研究分析工程造價(jià)變化規律的基礎；

　　5）編制固定資產(chǎn)投資計劃的參考依據；

　　6）編制招標控制價(jià)和投標報價(jià)的參考依據；

　　7）編制預算定額、概算定額的基礎資料。

　　（2）工程造價(jià)資料數據庫的網(wǎng)絡(luò )化管理的優(yōu)越性。

　　1）便于對價(jià)格進(jìn)行宏觀(guān)上的科學(xué)管理，減少各地重復搜集同樣的造價(jià)資料的工作；

　　2）便于對不同地區的造價(jià)水平進(jìn)行比較，從而為投資決策提供必要的信息；

　　3）便于各地工程造價(jià)管理部門(mén)的相互協(xié)作，信息資料的相互交流；

　　4）便于原始價(jià)格數據的搜集，可以大大減少工作量；

　　5）便于對價(jià)格的變化進(jìn)行預測，使造價(jià)資料使用可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )盡早了解工程造價(jià)的變化趨勢。