
工程造價(jià)專(zhuān)業(yè)資料:施工企業(yè)成本管理的三個(gè)階段是什么?
施工企業(yè)成本管理的三個(gè)階段是什么?
施工企業(yè)不同于其它生產(chǎn)性企業(yè),其產(chǎn)品為建筑產(chǎn)品,且隨設計圖紙變化而無(wú)統一標準,導致其生產(chǎn)的非標準化,一個(gè)施工企業(yè)可能在存續期間都不會(huì )生產(chǎn)兩個(gè)相同的產(chǎn)品,再加上建筑產(chǎn)品所需材料成千上萬(wàn),因此制造成本(以下稱(chēng)成本)管理也就顯得無(wú)序可循,更重要的是沒(méi)有一個(gè)可靠的成本控制標準,雖然施工企業(yè)成本控制存在諸多困難,但并不等于成本無(wú)法控制,結合實(shí)際工作經(jīng)驗,筆者將自己的想法與大家一同討論。施工企業(yè)成本管理分三個(gè)階段:
第一階段,編制施工預算書(shū)。
筆者認為這是成本管理的前提條件,是成本控制的依據,一部科學(xué)的預算書(shū),決定了成本控制的好壞,但目前多數施工預算僅是各種數據的匯總,只適合對項目進(jìn)行宏觀(guān)控制,對過(guò)程生產(chǎn)卻起不到指導作用。
因此,施工預算需要改進(jìn),分部編制的預算對成本控制才有指導意義,比如要建一棟住宅樓,預算書(shū)應由以下幾部分組成:
1.基礎部分(包括臨時(shí)建筑),要詳細列明為完成基礎所需的一切項目,包括材料的種類(lèi)、數量、人工、機械、周轉材料等信息,以明細到每個(gè)工作面為原則。
2.主體部分,此部分內容最為復雜,需要根據實(shí)際施工部位的先后順序編制預算,要分出每層的梁、柱、板、圍護結構所需的各種材料、人工、機械、周轉材料等數量,如基礎以上部分為標準層,只需計算一層即可,反之,需重新計算。
3.裝修部分,要列明每一部位所需材料、人工、機械等信息,比如,對于抹灰工程,需列明所需水泥、砂、石等與抹灰有關(guān)的材料數量、種類(lèi),列明所需機械的種類(lèi)及數量。
4.水電安裝部分,如上所述,列明各部位所需材料、人工、機械等的信息。
總之,施工預算的編制以“按施工程序,明細到部位”為原則。第一階段的完成,為施工生產(chǎn)制定了標準成本,同時(shí)又為成本控制提供了依據。因其根據實(shí)際施工程序,按部位編制,具有很強的對比性,能夠將可能發(fā)生的成本隱患,控制在最小的工作面,降低了大面失控的可能性。有了成本控制依據,即可進(jìn)入第二階段。
第二階段,依據施工預算書(shū)及施工組織計劃,有效控制施工過(guò)程。
第二階段成本控制的思想是,依據施工預算,嚴格控制各部位成本數量,在實(shí)際與預算的對比中查找原因。以原材料為例說(shuō)明如何進(jìn)行控制,如基礎施工時(shí)需要購進(jìn)砂、石、水泥、鋼筋等材料,項目部技術(shù)人員根據進(jìn)度及實(shí)際工作量提出材料需求計劃.材料采購部門(mén),對比施工預算,當需求計劃小于或等于預算書(shū)有關(guān)數據時(shí),編制采購計劃,開(kāi)始進(jìn)入采購程序。材料進(jìn)場(chǎng),要及時(shí)辦理入庫手續。接下來(lái)的工作就是監督施工過(guò)程了,項目負責人要保證材料的使用嚴格按施工工藝要求進(jìn)行,違章操作的代價(jià)很可能是材料浪費。
若材料入庫、使用均未出現問(wèn)題,但卻未完成計劃部位時(shí),就需要考慮標準的問(wèn)題了,這時(shí)候需要匯同預算編制人員、技術(shù)人員、施工管理人員、實(shí)際施工人員進(jìn)行分析,查找原因,若問(wèn)題出在使用過(guò)程中,則可以避免主體部分再出現類(lèi)似問(wèn)題,若是標準的問(wèn)題,則需盡快修改標準,若遇特殊情況,就需要啟動(dòng)應急程序了。
再以抹灰為例說(shuō)明第二階段成本控制過(guò)程,如某項目某天計劃抹灰600平米,需要施工人員和材料控制人員就所需材料進(jìn)行計算,但最終以施工預算書(shū)數量為控制依據,辦理限額領(lǐng)料,在實(shí)際施工過(guò)程中,施工人員會(huì )根據現場(chǎng)情況發(fā)現材料是否夠用,若無(wú)法滿(mǎn)足需要,則需執行上面所提程序,匯同各有關(guān)人員查找原因。
第三階段,項目完工,對比實(shí)際成本與計劃成本,找出差距,分析原因,為以后成本管理積累資料。
項目完工時(shí),計劃成本由最初預算成本加(或減)變更簽證部分的預算成本構成,經(jīng)過(guò)若干次的實(shí)際與預算對比,就會(huì )發(fā)現某些共性問(wèn)題。
通過(guò)以上三階段的實(shí)施,使成本處于全過(guò)程的監控之下,即使發(fā)生偏離標準成本的情況,也會(huì )因為能在發(fā)生環(huán)節及時(shí)發(fā)現。當然,施工企業(yè)制造成本絕不僅限于原材料,還包括人工、機械、管理費等其他項目,其產(chǎn)品也不僅局限住宅項目,但控制思路基本相同,這里不再贅述。

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