2015年招標師考試最新版教材《招標采購專(zhuān)業(yè)知識與法律法規》知識點(diǎn)

影響采購成本的因素

影響采購成本的因素很多，概括起來(lái)可以歸納為采購人內部因素、外部因素和意外因素三個(gè)方面。

①內部因素。

A.采購管理體制機制及流程。

采購過(guò)程涉及明確采購目標、組建采購機構、編制采購計劃、實(shí)施采購、采購監控及后評價(jià)等多個(gè)環(huán)節。采購管理體制不健全，采購機制不完善，采購目標不明確，采購機構能力不足或效率低下，采購計劃編制不科學(xué)，采購管理流程不清晰，采購實(shí)施過(guò)程中處理不當，這些情況都有可能導致采購成本增加和采購效率的低下。

B.采購類(lèi)別及規模。

采購標的是否是市場(chǎng)上充分競爭的產(chǎn)品，標的的市場(chǎng)供需對比情況，采購模式采用集中采購或分散采購，采購規模是否對供應商有足夠的吸引力，這些都關(guān)系到在買(mǎi)賣(mài)雙方博棄時(shí)，買(mǎi)方能否得到優(yōu)惠的價(jià)格從而影響買(mǎi)方的采購成本。

C.成本、價(jià)格分析和談判能力。

采購人對供應商的產(chǎn)品的成本及價(jià)格進(jìn)行的深入分析，是確定采購方式、合同類(lèi)型以及取得同供應商博奔主動(dòng)權的基礎。當以談判方式確定價(jià)格時(shí)，采購人必須分析采購標的市場(chǎng)的現行態(tài)勢，有針對性地選取有效的談判技巧，以降低采購成本。

D.采購分包與批量批次。

對于采購標的如為同類(lèi)別產(chǎn)品，既可以選擇打插采購，也可以選擇分包。要根據市場(chǎng)情況、供貨能力以及潛在的競爭性來(lái)確定每個(gè)潛在分包合同包含哪些品目。如果一個(gè)潛在分包合同下的品目過(guò)多，可能導致沒(méi)有潛在供應商有能力同時(shí)滿(mǎn)足供貨周期；如果一個(gè)潛在分包合同下品目過(guò)少，可能導致合同預算金額較小，無(wú)法吸引潛在供應商應標的積極性，從而導致采購成本的增加。此外，受分攤固定成本影響，來(lái)購批量決定著(zhù)來(lái)購成本。

單次采購規模越大，平均每件商品所分攤的固定成本就越少，單價(jià)因而會(huì )得以降低。

②外部因素。

A.市場(chǎng)供需狀況。

影響采購成本的最直接因素就是市場(chǎng)供需情況。市揚上一定數量的買(mǎi)方和一定數量的賣(mài)方會(huì )形成市場(chǎng)均衡價(jià)格。此時(shí)，如果供應減少或需求增加，會(huì )發(fā)生供不應求，供應商就會(huì )漲價(jià)；反之，如果供應增加或需求減少，會(huì )發(fā)生供大于求時(shí)，供應商則會(huì )降價(jià)。

B.供應商生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量水平。

一般來(lái)說(shuō)，如果供應商的生產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)、產(chǎn)品品質(zhì)優(yōu)秀，產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格就高。因此，采購人應根據需求部門(mén)對質(zhì)量、技術(shù)功能及交貨期的要求，合理選擇供應商，得到質(zhì)量最貼近需求的產(chǎn)品。

C.采購企業(yè)與供應商的合作關(guān)系。

在全球經(jīng)濟一體化的大背景下，供求雙方可以通過(guò)共同努力，建立長(cháng)期雙贏(yíng)的合作伙伴關(guān)系，互利共贏(yíng)，以達到降低采購成本的目的。特別是對于一些特殊的、并且需要不斷更新技術(shù)的采購需求，需要供應商在資金、技術(shù)或人員等方面專(zhuān)門(mén)投入，此時(shí)如果與供應商保持較為密切、互惠互信的長(cháng)期合作關(guān)系，會(huì )比一事一議的短期行為得到更好的交易條件。

D.供應商的銷(xiāo)售策略。

供應商報價(jià)與供應商的銷(xiāo)售策略直接相關(guān)，如供應商為開(kāi)拓市場(chǎng)獲得訂單，一般開(kāi)始價(jià)格比較低以提升市場(chǎng)占有率，在占領(lǐng)市場(chǎng)后則會(huì )提高價(jià)格以獲取超額利潤。

E.供應商成本。

一般在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和投人階段，采購數量少，供應商成本高；產(chǎn)品進(jìn)入成長(cháng)期后，隨著(zhù)產(chǎn)量增加、工人熟練、技術(shù)進(jìn)步、管理水平提高等因素，供應商成本會(huì )逐漸降低。

③意外因素。

通貨膨脹、自然災害、戰爭、政局不穩等政治、經(jīng)濟和社會(huì )方面的不確定性因素也可能會(huì )導致采購價(jià)格大幅上漲。

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