檢測原始記錄是檢測數據和結果的書(shū)面載體,是表明產(chǎn)品質(zhì)量的客觀(guān)證據,是分析質(zhì)量問(wèn)題、溯源歷史情況的依據,是采取糾正和預防措施的重要依據。因而檢測記錄是一項十分重要的基礎工作。應加強對檢測記錄的質(zhì)量控制。對檢測記錄的格式、標識、填記、校核、更改、存檔等應有具體的規定。
。1)檢測記錄應做到:如實(shí)、準確、完整、清晰。記錄的項目應完整,空白項應劃上斜線(xiàn)。
。2)檢測記錄的格式和內容,應根據不同的檢測對象不同的要求,合理編制。一般包括:
、贆z測的樣品名稱(chēng)、規格型號、數量,樣品編號。
、跈z測的技術(shù)依據。
、壑饕獌x器設備、環(huán)境技術(shù)條件(如溫度、濕度值)。
、軝z測項目、技術(shù)要求的規定值,檢驗和測試的實(shí)測值。
、荼匾挠嬎愎郊坝嬎憬Y果。
、拊跈z測中發(fā)生的異常情況和處理記錄。
、邫z測的時(shí)間、檢測人和校核人簽名。
、鄼z測記錄的頁(yè)數和頁(yè)次。
。3)檢測記錄發(fā)生記錯數字時(shí),應及時(shí)更正。更改的方法應采取“杠改”的辦法,即在錯誤的數字上劃一水平線(xiàn),將正確的數字填寫(xiě)在其上方或下方,加蓋更改人的印章。更改只能由檢測記錄人進(jìn)行,他人不得代替更改。不允許用鉛筆記錄,也不允許用涂改液更改。
。4)檢測記錄應由檢測人和校核人本人簽名,以示對記錄負責。
。5)數據處理應符合誤差分析和有關(guān)技術(shù)標準的規定。
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