1.下達方針目標計劃任務(wù)書(shū)
為了加強對方針目標的日常管理,應在對方針目標和措施進(jìn)行時(shí)間展開(kāi)的基礎上下達方針目標計劃任務(wù)書(shū),計劃任務(wù)書(shū)的時(shí)間跨度依據企業(yè)的具體情況確定,一般可采用月度計劃或季度計劃,也有企業(yè)采用旬計劃。計劃任務(wù)書(shū)應當包括三項內容:一是方針目標展開(kāi)項目,即重點(diǎn)實(shí)施項目;二是協(xié)調項目,即需要配合其他部門(mén)或車(chē)間完成的項目;三是隨著(zhù)形勢的變化而變更的項目。
2.建立跟蹤和分析制度
在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)展過(guò)程中,不斷跟蹤、了解目標項目的動(dòng)態(tài)進(jìn)展狀況和發(fā)展趨勢,進(jìn)行分析,提出對策,進(jìn)行管理措施的優(yōu)化,確保目標的實(shí)現。實(shí)施跟蹤管理可建立動(dòng)態(tài)管理圖板(或圖表),在墻上懸掛或張貼。動(dòng)態(tài)管理圖板(圖表)的主要作用是,經(jīng)常顯示所管目標值的動(dòng)態(tài)。其內容和形式依部門(mén)、行業(yè)、管理層次的不同而有所不同。但一般來(lái)說(shuō),應當包括以下幾個(gè)項目:上級方針和本單位的方針,所管理的目標項目的目標值;所管理的時(shí)間跨度內目標值應達到的水平;主要管理措施等等。
定期分析制度,是對“目標”在生產(chǎn)過(guò)程中的變化情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,這是方針目標管理中的一個(gè)重要環(huán)節。分析制度的時(shí)間跨度,一般應與計劃任務(wù)書(shū)或動(dòng)態(tài)管理圖的時(shí)間跨度相對應,也可與定期檢查相結合。
3.抓好信息管理
實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,最重要的環(huán)節是保證信息流的暢通。從管理角度講,當方針目標確定并展開(kāi)后,管理工作的主要內容就是信息管理。沒(méi)有迅速、準確的信息,動(dòng)態(tài)管理就沒(méi)有活力,或使管理失靈。為了加強信息管理,要建立信息中心,負責收集、整理、分析、處理和反饋信息。
4.開(kāi)展管理點(diǎn)上的QC小組活動(dòng)
為實(shí)現方針目標的動(dòng)態(tài)管理,應圍繞方針目標實(shí)施中的難題、問(wèn)題點(diǎn),即在方針目標的管理點(diǎn)上組織開(kāi)展QC小組活動(dòng)。并掌握QC小組的活動(dòng)情況,以管理點(diǎn)上質(zhì)量攻關(guān)活動(dòng)的成功保證方針目標的順利實(shí)現。
5.加強人力資源的開(kāi)發(fā)和管理
方針目標管理的內涵,包括著(zhù)“激勵”與“奮進(jìn)”,它是“以人為中心的管理”理論的具體體現。因此,加強人力資源的開(kāi)發(fā)管理,充分調動(dòng)人的積極性,是保證方針目標實(shí)現的重要環(huán)節。
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