企業(yè)方針目標應通過(guò)層層展開(kāi)將其落到實(shí)處,成為部門(mén)、車(chē)間、班組和全體職工的奮斗目標和行動(dòng)指南。
方針目標展開(kāi)是指把方針、目標、措施逐層進(jìn)行分解、加以細化、具體落實(shí)。
1.方針目標展開(kāi)的要求
。1)搞好方針、目標和措施三個(gè)層次的銜接和對應,上一級措施就是下一級目標,即用目標來(lái)保證方針,用措施保證目標。
。2)縱向按管理層次展開(kāi)。企業(yè)各部門(mén)、車(chē)間根據上一級的方針目標,結合本部門(mén)的實(shí)際情況與問(wèn)題點(diǎn),制訂本部門(mén)的方針目標。下一級所制訂的方針目標就是對上一級方針目標的展開(kāi)。橫向按關(guān)聯(lián)部門(mén)展開(kāi)由幾個(gè)部門(mén)共同承擔的目標,首先要確定主要責任部門(mén),其次要建立關(guān)聯(lián)部門(mén)的目標責任制,再次對需要協(xié)調的工作規定具體辦法。
。3)堅持用數據說(shuō)話(huà),目標值應盡可能量化。
。4)一般方針展開(kāi)到企業(yè)和部門(mén)(或車(chē)間)這兩級,目標和措施展開(kāi)到考核層為止。
。5)每一部門(mén)要結合本部門(mén)的問(wèn)題點(diǎn)展開(kāi),立足于改進(jìn)。
2.方針目標展開(kāi)的程序
第一步,橫向展開(kāi)。橫向展開(kāi)的主要方法是通過(guò)矩陣圖,把涉及到廠(chǎng)級領(lǐng)導、部門(mén)、車(chē)間之間關(guān)系的重大目標措施排列成表,明確責任(負責、實(shí)施或配合)和日期進(jìn)度要求。企業(yè)方針目標實(shí)施對策表(展開(kāi)表)基本采用表1.3-1這種格式。
第二步,縱向展開(kāi)。一般采用系統圖方法,自上而下地逐級展開(kāi),以落實(shí)各級人員的責任。
從系統圖可以看出,廠(chǎng)級目標相應的措施,構成部門(mén)(車(chē)間)的目標;部門(mén)(車(chē)間)的措施,構成班組的目標。每個(gè)中間環(huán)節都身兼兩職:既是上一級別的措施,又是下一級別的目標,構成了一個(gè)連鎖系列。只要班組一級的手段(措施)得到落實(shí),基層管理得到保證,就能依次向上層層保證,最終導致企業(yè)方針目標的實(shí)現。
企業(yè)的縱向展開(kāi)包括四個(gè)層次:從最高管理者展開(kāi)到管理層(含總工程師、總質(zhì)量師、管理者代表);管理層展開(kāi)到分管部門(mén)(車(chē)間);部門(mén)(車(chē)間)展開(kāi)到班組或崗位(含管理人員);班組或崗位目標展開(kāi)到措施為止。表1.3-2是第三層次展開(kāi)表的格式。
班組是企業(yè)最基本的基層單位,班組目標管理的開(kāi)展是企業(yè)方針目標管理的基礎環(huán)節。首先要抓好班組目標的展開(kāi),并應圍繞班組目標,組織開(kāi)展班組建設、民主管理、自主管理和QC小組活動(dòng)。
第三步,開(kāi)展協(xié)調活動(dòng)。方針目標展開(kāi)中涉及到大量的部門(mén)、車(chē)間和人員之間的關(guān)系。由于立場(chǎng)角度不同,對同一事物常有分歧看法,必須經(jīng)過(guò)充分協(xié)調,才能統一意見(jiàn)、協(xié)同工作?赏ㄟ^(guò)召開(kāi)“方針目標報告會(huì )”和填寫(xiě)“方針目標協(xié)調單”等方式進(jìn)行具體協(xié)調。
第四步,規定方針目標實(shí)施情況的經(jīng)濟考核辦法。其主要精神是:經(jīng)濟責任制的考核內容必須與方針目標的實(shí)施活動(dòng)相符合。
第五步,舉行簽字儀式。由各級負責人與目標項目的責任人在方針目標管理實(shí)施文件上簽字確認。
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