各項目管理單位要針對合同規定的各項目標和工作范圍要求建立合適的組織機構，使各項任務(wù)逐級分解落實(shí)，同時(shí)建立起質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、費用管理、風(fēng)險管理、安全管理等各類(lèi)管理體系。各類(lèi)管理體系必須體現在公開(kāi)、透明的項目管理體系文件上，包括組織機構、部門(mén)和崗位職責、資源管理、項目管理程序、作業(yè)指導書(shū)和崗位工作手冊等。工程項目的各類(lèi)管理體系文件要在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下發(fā)動(dòng)項目管理全體人員共同參與制訂，全員參與有利于管理制度的完善和管理制度的貫徹實(shí)施。

工程管理文件的內容應當在反復協(xié)調的基礎上制訂，使所有文件形成一個(gè)有機的整體，相互配套。

工程項目管理文件的文字應當簡(jiǎn)明扼要、言語(yǔ)科學(xué)、解釋清晰，便于執行。