工程項目組織管理中常用的部門(mén)劃分方法主要有職能劃分法、程序劃分法、業(yè)務(wù)劃分法、區域劃分法等。

在工程項目管理當中，既有單一的項目管理，也有多項目管理的情況。部門(mén)劃分方法往往既存在于單一的項目管理，也可能存在于多項目管理。

1.職能劃分法

職能劃分法就是以組織中的主要職能為劃分基礎，將相同性質(zhì)的職能置于同一部門(mén)內，由該部門(mén)負責組織內這一職能的執行。例如，內設經(jīng)營(yíng)部、財務(wù)部、行政部、技術(shù)經(jīng)濟部、基礎設施部等。

職能劃分法有利于提高組織的專(zhuān)業(yè)化程度，提高管理人員的技術(shù)水平，但可能使項目人員缺乏總體眼光，不利于高級管理人員與項目運作人員的培養。

對于單一項目的項目公司，其內部可以按職能劃分法來(lái)進(jìn)行管理，對于一個(gè)大型公司管理不同的項目有時(shí)也會(huì )按這種劃分法來(lái)設置部門(mén)。

2.程序劃分法

程序劃分法就是以組織內的主要工作程序為劃分基礎，將程序劃分成可識別的若干個(gè)階段，每個(gè)部門(mén)負責完成一個(gè)或幾個(gè)階段的工作。例如工程項目管理公司部門(mén)劃分：市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、項目設計部、施工管理部、維修檢查部等。

程序劃分法有利于專(zhuān)業(yè)人員的培養和作用的發(fā)揮，但各部門(mén)之間容易出現銜接問(wèn)題，需要有一個(gè)部門(mén)或小組去進(jìn)行協(xié)調與組織。

3.業(yè)務(wù)劃分法

業(yè)務(wù)劃分法，就是按業(yè)務(wù)序列進(jìn)行部門(mén)劃分，即把完成相同或相近專(zhuān)業(yè)的項目劃人一個(gè)部門(mén)當中，例如水電項目部、電子項目部、農林項目部等。這種分類(lèi)方法也可能是按某具體項目進(jìn)行劃分，例如XX機場(chǎng)監理部、XX高速公路建設管理部等。

按業(yè)務(wù)劃分法設立部門(mén)有利于發(fā)揮專(zhuān)業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)特長(cháng)，有利于培養項目管理人員的項目分析與管理能力，不足是對于各部門(mén)都需要的一些專(zhuān)業(yè)，如技術(shù)經(jīng)濟專(zhuān)業(yè)、財會(huì )專(zhuān)業(yè)、信息管理、法律等人員整體需要量大，但這些人員在某一具體部門(mén)的工作量又往往不夠飽滿(mǎn)，造成人力資源的浪費。

這種劃分方法往往是一個(gè)多項目的管理公司，如咨詢(xún)公司、專(zhuān)業(yè)項目管理公司等。

4.區域劃分法

需要注意的是，實(shí)際工作中，往往不是按一種方法來(lái)劃分設立部門(mén)，而是按兩種甚至是三種或多種方法劃分設置部門(mén)。例如，有的咨詢(xún)公司設立化工項目部、紡織項目部、財務(wù)管理部、北歐項目部等。