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2005-07-27 00:00 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
世界著(zhù)名的大承包商――美國福陸丹尼爾公司中國公司執行經(jīng)理華宏志先生說(shuō),項目經(jīng)理是一個(gè)項目的靈魂,華宏志先生從基本素質(zhì)和工作方法兩個(gè)方面闡述了成功項目經(jīng)理的標準。
。項目經(jīng)理的基本素質(zhì)
華先生認為,一個(gè)成功的項目經(jīng)理應具備領(lǐng)導者的才能、溝通者的技巧、推動(dòng)者的激情。
首先,項目經(jīng)理應對承接的項目所涉及的專(zhuān)業(yè)有一個(gè)全面的了解,只有這樣,才能更好地組織各專(zhuān)業(yè)人員完成項目建設所必需的工作。
第二,項目經(jīng)理要有一定的財務(wù)知識,這不僅是定期向總部匯報的需要,而且應隨時(shí)找出潛在的利潤及潛在的風(fēng)險,同時(shí)要想方設法將風(fēng)險轉變成利潤,這也是項目經(jīng)理所必備的風(fēng)險意識。
第三,項目經(jīng)理應對按合同完成項目建設有必勝信心,并在實(shí)際工作中做到言行一致。
第四,工程建設合同的簽訂盡量避免感情因素,而執行合同的是活生生的人,項目經(jīng)理要及時(shí)地與項目中各專(zhuān)業(yè)人員、業(yè)主等方方面面進(jìn)行溝通、交流,協(xié)調好各方的關(guān)系,共同努力把項目建設好。
項目經(jīng)理的工作方式
項目經(jīng)理作為一個(gè)工程項目建設的“首長(cháng)”,對整個(gè)項目的實(shí)施負有重大的責任。
首先要制定一個(gè)具體的質(zhì)量計劃,在項目實(shí)施過(guò)程中加大應用,并隨時(shí)對該計劃中不合理的地方予以修正,在這里,項目經(jīng)理還要指導和確認員工遵守項目的質(zhì)量原則。
第二,要組織項目人員了解合同的條款,明確自己的工作范圍,分清哪些是承包商干的,哪些是業(yè)主干的。
第三,加強風(fēng)險管理,從合同中找出潛在的風(fēng)險,然后對其進(jìn)行評估,按所涉金額及概率的大小,加以研究處理,盡可能地將風(fēng)險轉變成利潤。這樣就可形成本項目的商務(wù)計劃。
第四,為保證項目的順利進(jìn)行,必須建立和維護項目安全制度,確保采用所有的安全標準。要重視對工人的安全教育和培訓。
第五,保持良好的客戶(hù)關(guān)系,一個(gè)成功的承包公司不但需要更大的市場(chǎng),更需要重復的生意。建成一個(gè)項目,結交一批朋友,是很多承包公司對項目經(jīng)理的要求。讓合作過(guò)的客戶(hù)或客戶(hù)代表了解你,讓他們知道你的工作能力和作風(fēng),在以后的項目中,可以省去很多招投標的工作,并能控制和掌握利潤。保持客戶(hù)關(guān)系的另一方面是對客戶(hù)關(guān)心的問(wèn)題要有交待。及時(shí)而圓滿(mǎn)地解決這些問(wèn)題。
第六,對項目變更要有完整的記錄,一個(gè)項目,從設計到施工,直至最后投入運行需較長(cháng)的過(guò)程。在此期間,由于設計變更而引起的工作范圍的變動(dòng)時(shí)有發(fā)生,同時(shí),承包商也可根據自己的經(jīng)驗,向業(yè)主提出一些合理化建議,由此而產(chǎn)生的工作量增加和投資的節省,應予及時(shí)的記錄,并請業(yè)主簽字認可,以便最后結算時(shí)爭取主動(dòng)。
第七,項目經(jīng)理要領(lǐng)導和組織編制項目規程手冊,尤其對重要的部門(mén)如設計、采購、施工、財務(wù)等部門(mén)的工作程序以文字的形式予以確定,以免由于人員的變動(dòng)而造成工作連接不起來(lái)。
第八,項目經(jīng)理要重視和組織好“項目開(kāi)工會(huì )”和“項目協(xié)調會(huì )議”。
項目經(jīng)理由于所處的位置,對項目實(shí)施有一個(gè)全盤(pán)的計劃和目標,而各專(zhuān)業(yè)人員,從本部門(mén)工作出發(fā),也有各自的計劃和目標,項目經(jīng)理要充分利用“項目開(kāi)工會(huì )”,使大家思想統一、目標統一。在項目實(shí)施過(guò)程中,按照事先確定或針對突發(fā)的情況,組織項目的協(xié)調會(huì )議,及時(shí)地解決各部門(mén)各專(zhuān)業(yè)存在的問(wèn)題,從而保證該項目按照既定的目標建設。
擔任項目經(jīng)理是對一個(gè)人全面素質(zhì)的挑戰,每個(gè)月的業(yè)績(jì)考核,對他們的工作是一種監控,也是一種重壓。
選擇好的項目經(jīng)理,在中國公司也成為共識。
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