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施工項目財務(wù)風(fēng)險的控制與防范

2008-11-21 15:26    【  【打印】【我要糾錯】

  一、項目投標階段存在的財務(wù)風(fēng)險及控制防范

  目前建筑市場(chǎng)僧多粥少。由于建筑市場(chǎng)的不規范以及投標的激烈競爭,施工企業(yè)為了中標,往往把標價(jià)越壓越低。而建設單位由于資金等方面的原因,通常要求施工企業(yè)墊付大量資金,收取工程保證金等。承接到如此項目,管理稍一放松,則可能發(fā)生虧損,甚至出現項目承接到手就意味著(zhù)要發(fā)生虧損,企業(yè)處在做不是不做也不是的兩難境地。所以在工程項目投標過(guò)程中,首先,要充分了解工程項目資金情況及建設單位資信狀況,準確編制標書(shū),合理計算標價(jià)降價(jià)幅度,使之控制在不能造成項目財務(wù)虧損的限度內。擯棄項目越多越好、不考慮風(fēng)險的觀(guān)念。其次,要把好合同簽訂關(guān)。施工合同中應明確工程款的支付、結算、違約索賠的時(shí)間及方法,明確發(fā)包方因承擔違約、賠償責任時(shí)違約、賠償金的計算方法或數額,同時(shí),應將合同的各項通用條款、專(zhuān)用條款與特殊條款加以細化和明確,保護承包商自身利益,避免不必要的損失。第三,在確定分包單位時(shí),應根據總包合同的相應條件,向分包單位收取一定比例的工程保證金,并視工程情況要求分包單位墊資施工。保證金的返還、分包工程款的支付與建設單位工程款的支付同步,分解資金壓力,轉移財務(wù)風(fēng)險。

  二、項目施工過(guò)程存在的財務(wù)風(fēng)險

  不能制定先進(jìn)經(jīng)濟的施工方案,則可能造成施工工期延長(cháng)、所需機具增加、施工質(zhì)量下降,投入的成本費用相應增大。另外,項目實(shí)施過(guò)程中,如果不能全面控制成本,造成人工費、材料費、機械費浪費,管理費用增大,使整個(gè)項目成本超出預算,造成項目虧損。

  在項目施工過(guò)程中,首先要制定先進(jìn)的、經(jīng)濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低成本的主要途徑之一,制定施工方案要以合同工期為依據,結合施工項目規模、性質(zhì)、復雜程度、施工現場(chǎng)條件等因素綜合考慮?赏瑫r(shí)制定幾個(gè)施工方案,相互比較,從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟的一個(gè)。同時(shí)擬定經(jīng)濟可行的技術(shù)組織措施計劃,列入施工組織設計之中。其次,在項目實(shí)施過(guò)程中,要實(shí)行全面成本控制,按照所選定的施工方案,嚴格按照成本計劃實(shí)施和控制。對構成生產(chǎn)資料費用的材料、人工、機械施工現場(chǎng)管理費用分別不同情況,采取不同措施加以控制。

  1、降低材料成本。材料成本占整個(gè)工程成本的60%-70%,是降低工程成本的關(guān)鍵。因此,必須對主要材料實(shí)行限額領(lǐng)用,根據施工預算嚴格控制,按理論用量加合理?yè)p耗的辦法與施工班組結算,節約給予獎勵,促使施工班組合理使用材料,避免損失浪費。健全收料制度,實(shí)行三級收料。材料進(jìn)場(chǎng),先由收料員清點(diǎn)數量,記錄簽字;然后由材料保管員清點(diǎn)數量,驗收登記;最后由施工人員清點(diǎn)并確認。發(fā)現數量不足或過(guò)剩時(shí),由材料部門(mén)解決。這樣可以有效避免收發(fā)料中的數量短缺和徇私舞弊等行為的發(fā)生。合理組織安排材料的進(jìn)出場(chǎng),根據定額與施工進(jìn)度編制材料計劃,確定合理的材料進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間,避免材料的毀損以及增加材料的二次搬運費用。

  2、降低人工及機械費用。改善勞動(dòng)組織,減少窩工浪費,實(shí)行合理的獎勵制度;加強勞動(dòng)紀律,壓縮非生產(chǎn)性用工與輔助用工,嚴格控制非生產(chǎn)人員的比例。正確選配和合理利用機械設備,盡量減少施工中所消耗的機械臺班量,通過(guò)全面施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率。同時(shí)加強現場(chǎng)設備的維修、保養工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開(kāi)支,并避免造成機械設備的閑置。加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會(huì )閑置機械資源,從不同角度降低機械使用費用。

  3、降低施工管理費用。施工管理費中開(kāi)支較大的是管理人員工資、差旅費與業(yè)務(wù)招待費。項目開(kāi)始實(shí)施時(shí),應根據施工預算及工期要求,制訂出費用開(kāi)支計劃,對每一個(gè)費用項目逐一核定指標,并嚴格按照計劃執行。要精簡(jiǎn)管理人員,嚴格出差審批手續。嚴格控制業(yè)務(wù)招待費用的支出,實(shí)行事前報告和事后審批制度,以達到降低管理費用開(kāi)支的目的。

  三、項目竣工

  施工項目竣工后,如不能及時(shí)辦理工程竣工驗收、編制工程竣工決算,即可能造成項目財務(wù)結算滯后,不能及時(shí)收回工程結算尾款,增加項目的資金負擔。同時(shí),延長(cháng)了工程保修時(shí)間,增加工程保修費用,從而使項目成本增大。因此,施工企業(yè)按照圖紙要求完成施工后,首先,要及時(shí)辦理竣工驗收,編制工程竣工決算,按照施工合同規定的時(shí)間辦理決算送審。對于設計變更部分或因業(yè)主原因導致的停工損失、場(chǎng)地狹窄而發(fā)生的材料倒運費等費用要及時(shí)進(jìn)行現場(chǎng)簽證,追加合同價(jià)款辦理工程結算,確保取得足額結算收入,加速竣工工程款的收取。其次,在工程保修期內,項目經(jīng)理部應根據實(shí)際工程量,合理預計可能發(fā)生的維修費用,并制定保修計劃,以此作為保修費用的控制依據。根據實(shí)際情況,項目部可委派專(zhuān)人或由就近施工的人員代管,盡量節約開(kāi)支。

  在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,項目管理班子只有增強風(fēng)險意識,及時(shí)找出影響施工項目財務(wù)風(fēng)險因素,收集相關(guān)數據,進(jìn)一步估計和預測風(fēng)險發(fā)生的概率及后果的價(jià)值大小,制定出相應的防范措施,才能降低財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

延伸閱讀:施工 項目 財務(wù)
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