在現代公路施工中設備使用費占到施工成本的30%，其他原材料和物資占到50%.只有將物資、設備管理規范化、科學(xué)化、系統化，才能有效的降低工程施工成本，才能提高整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)效益，站到企業(yè)全局的角度上考慮問(wèn)題，以最小的資本投入獲得最大的經(jīng)濟效益。濟南金曰公路工程有限公司是一家剛剛改為企業(yè)化管理的公路工程施工企業(yè)，公司前身是濟南市公路管理局公路工程處，作為轉型期的企業(yè)管理，公司制定了一系列物資與設備管理辦法，促進(jìn)綜合管理水平的提高。但任何一個(gè)制度一開(kāi)始都不可能是完善的，作為公司設備和物資管理人員，經(jīng)過(guò)一年多的探索，并借鑒制度比較完善的設備管理企業(yè)的管理經(jīng)驗，提出了以下的不足和解決辦法，以供大家參考和討論。

　　1、物資管理存在的問(wèn)題

　　1.1、物資采購不規范

　　隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的高速發(fā)展，設備配件和物資市場(chǎng)的繁榮，市場(chǎng)價(jià)格變化也起伏不定，部分采購人員由于材料采購任務(wù)多，沒(méi)時(shí)間或不愿去多走多問(wèn)、貨比三家，而是對一些材料供應商的名片感興趣，通過(guò)電話(huà)聯(lián)系商討價(jià)格、送貨上門(mén)；或者僅僅是找出材料過(guò)去的價(jià)格，以過(guò)去價(jià)格為參考，不去實(shí)地調查，對市場(chǎng)價(jià)格把握不準，造成價(jià)格普遍偏高。另外一些采購人員對材料性能不熟悉，采購回來(lái)的材料不能用或者是勉強能用，造成了材料極大浪費，這些都增加了施工和維修費用，降低了工程的經(jīng)濟效益。

　　1.2、倉庫物資基本資料不全，庫房管理不規范

　　一些倉庫管理員只管記賬，對庫存材料品種、數量不清晰，心中沒(méi)有數，沒(méi)有對材料做到及時(shí)盤(pán)點(diǎn)，有的配件和材料倉庫中有，但管理員不知道有沒(méi)有或者是否能用，就只能從外面購買(mǎi)，原來(lái)能用的配件可能因放的時(shí)間太久而失效不能使用；還有的管理員不親自去庫房拿配件或材料，把鑰匙交給操作手或用料人員，讓他們自己去拿，回來(lái)在出庫單上簽字就算完畢，這樣更是加大了材料的管理的混亂，加上歷史原因，很多原來(lái)的配件和材料堆積在倉庫里，不能使用也沒(méi)有處理，幾任倉庫管理員交接下來(lái)，現任倉庫管理員可能根本不知道那是什么，這樣造成倉庫管理的混亂。

　　2、物資管理問(wèn)題的解決辦法

　　2.1、做好前期統計登記準備

　　做好前期的統計登記準備工作，防止出現錯誤信息，購買(mǎi)了不合適產(chǎn)品。金曰公司現在已經(jīng)建立了企業(yè)內部管理網(wǎng)，各部門(mén)要通過(guò)內部網(wǎng)提前向采購部門(mén)做出物資需求申請，由物資采購部門(mén)結合庫存情況編制物資采購計劃，優(yōu)先使用庫存，庫存沒(méi)有的物資要統一招標采購，發(fā)揮團購的規模效益，同時(shí)采購部門(mén)要及時(shí)、準確、全面掌握市場(chǎng)信息，充分利用買(mǎi)方市場(chǎng)優(yōu)勢合理確定采購方案。在采購過(guò)程中要嚴把質(zhì)量關(guān)，對不同的物資要單獨堆放、保管，獨立建帳，實(shí)現物資管理的可追溯性，避免出問(wèn)題。

　　2.2、物資購買(mǎi)過(guò)程中要注意的事項

　�。�1）、首先詳細了解供貨商的信息，對商家的經(jīng)營(yíng)范圍、進(jìn)貨渠道、供貨能力、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評估，以此建立合格分供方資料，在整個(gè)企業(yè)范圍內實(shí)行信息資源共享。

　�。�2）、采購人員要深入市場(chǎng)調查、詢(xún)價(jià)，貨比三家，準確掌握市場(chǎng)材料變化，力爭價(jià)廉物美、服務(wù)到位。因此采購人員一定要腿勤、嘴勤、多跑多問(wèn)“寧愿跑斷一條腿，也決不多花一分冤枉錢(qián)”只有這樣，才能做到心里有數，有的放矢，才能使價(jià)格準確到位，才能使工程成本不斷降低。其次對外實(shí)行“公開(kāi)、公正、公平”的原則選擇，大額的可以執行投標制度，平時(shí)常用的辦公用品及其他物品盡量集中投標采購，采購過(guò)程中要減少采購員帶現金采購，優(yōu)先采用轉帳支票，不能用轉賬支票結款的，要有監督制度，以防出現作假情況。

　�。�3）、要依法簽訂購貨合同，合同中對采購物資的性能、數量、價(jià)格、運輸方式、保質(zhì)期限要求以及出現糾紛的解決辦法等內容要有詳細說(shuō)明，對可能發(fā)生的不利因素，要重點(diǎn)指出，以免交貨時(shí)起糾紛，那樣既要損失財力也要花費時(shí)間，影響了工程進(jìn)度。

　　2.3、在物資使用過(guò)程中要做到幾點(diǎn)

　�。�1）、倉庫材料由于品種多、數量大，所以要對各種物資材料進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，對重點(diǎn)物資、毀損的材料及時(shí)登記入帳，及時(shí)做好物資盤(pán)點(diǎn)工作，確實(shí)做到帳帳相符、帳實(shí)相符，使倉庫規章制度齊全、材料擺放有序、物資盤(pán)點(diǎn)及時(shí)、材料管理不失控。

　�。�2）、對于積壓產(chǎn)品和配件要積極向領(lǐng)導匯報，提出合理可行的處理建議，積極處理閑置、積壓、報廢的物資，以此盤(pán)活資金，清理出有限的倉庫空間。最后在使用過(guò)程中要少領(lǐng)多跑、定量嚴格領(lǐng)用，禁止一次領(lǐng)好幾天的用量，以免用不完出現浪費。對施工現場(chǎng)的物資實(shí)行不定期地檢查、監督、控制，發(fā)現問(wèn)題提出措施、及時(shí)糾正。

　�。�3）、對工程剩余物資要及時(shí)回收、處理，把好使用關(guān)，減少浪費。

　　3、設備管理存在的問(wèn)題

　　施工機械費是構成施工成本的重要組成部分，在其中占了較大的比重，因而通過(guò)加強施工機械管理，降低施工成本來(lái)提高施工機械經(jīng)濟效益，是施工企業(yè)生存、發(fā)展的必由之路。機械裝備是企業(yè)實(shí)力的體現，是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展重要的物質(zhì)基礎，機械設備的技術(shù)狀況、裝備效能直接影響企業(yè)的發(fā)展，甚至會(huì )危及企業(yè)的興衰存亡，公司領(lǐng)導對此有清醒的認識，能夠從生存發(fā)展的高度去認識和重視機械設備的管理工作，但由于計劃經(jīng)濟下設備管理模式的影響，公司設備管理使用方面改革之初仍有其缺陷和不足：

　　3.1、設備配置不很合理，機械最佳效能未能充分發(fā)揮，造成設備閑置

　　在設備的使用上上沒(méi)有打破本位主義思想，沒(méi)有完善內部調撥、就近調劑利用等優(yōu)惠政策，造成了設備閑置，降低了設備的利用率。在施工過(guò)程中，設備優(yōu)化配置沒(méi)有真正量化，大部分都是憑過(guò)去的施工經(jīng)驗來(lái)決定如何去配置設備，這中間存在不少誤差。還有的雖然在理論上設備如何配置做得很好，但實(shí)際中不能實(shí)現，因為我們不可能把自己的設備閑著(zhù)，然后為了設備最優(yōu)組合去租用別人的設備，這樣我們自有設備損失就會(huì )很大，為了照顧自有設備也只能湊合著(zhù)用了。這樣就沒(méi)有充分發(fā)揮機械設備的技術(shù)性能，以較低的消耗換取較大經(jīng)濟效益。

　　3.2、急功近利，保養不及時(shí)

　　一些現場(chǎng)設備管理員為片面追求施工生產(chǎn)任務(wù)，設備帶病作業(yè)，拼設備、吃設備，最后任務(wù)是完成了，設備卻趴下了。表面上盈利了，實(shí)際上卻虧損了。設備因沒(méi)有及時(shí)保養而使之過(guò)早老化報廢。

　　3.3、單機維修及消耗的核算不徹底

　　我們大部分設備的維修費用沒(méi)有定額，在施工過(guò)程中設備壞了就必須趕快修好，否則對整個(gè)工程損失很大。另外對于單臺設備維修費用超支或節約的部分怎么處理沒(méi)有明確規定，或者有了相應的辦法但沒(méi)有認真執行，這樣增加了一部分不必要的維修費用。

　　3.4、修理驗收憑感覺(jué)，沒(méi)有真正形成依托社會(huì )辦后勤

　　目前，自己修理也好，外聘人員修理也好，依靠檢測判斷較少，修理驗收完全憑感覺(jué)。雖然項目部對一些大修、性能要求搞的設備采取依托社會(huì )修理，但是步子不大，還是抱著(zhù)機械設備從使用到修理這種“小而全”的傳統機制不放。

　　4、設備管理問(wèn)題的解決辦法

　　4.1在設備調配上要堅持兩個(gè)原則

　�。�1）、內部調劑，樹(shù)立整個(gè)企業(yè)工程施工一盤(pán)棋思想，打破狹隘的本位主義，完善設備物資的內部調撥，切實(shí)減少閑置，提高現有設備利用率。

　�。�2）、合理配置，首先要建立租賃公司，可以先和就近的兄弟單位聯(lián)盟，然后逐步向外發(fā)展，和一些大的租賃公司和廠(chǎng)家建立良好的合作關(guān)系，使本公司設備真正流通起來(lái)，在大的社會(huì )范圍內實(shí)現設備優(yōu)化配置。在自有設備可以打出去，需要的設備可以租回來(lái)的前提下，實(shí)現施工設備的最佳組合，避免出現“大機小用”或者“小機大用”現象的發(fā)生，以最優(yōu)化設備配置方案要求進(jìn)行配置設備，努力以最小的費用消耗取得最大的經(jīng)濟效益。

　　4.2、合理正確地使用設備

　　在設備的使用方面要合理正確使用，做到技術(shù)合理、經(jīng)濟最佳，領(lǐng)導要親自抓，防止“殺雞取卵”拼設備這種短期行為。首先要搞好單機核算，根據施工工期及設備現狀落實(shí)到每一個(gè)月，把成木費用落實(shí)到每一臺設備上，有效控制費用成本；同時(shí)要有嚴格的獎罰措施，對于節約的費用要按制定的規章制度獎勵，超出費用要按相關(guān)規定嚴格處罰，使設備操作人員和管理人員自發(fā)主動(dòng)的加強設備保養；最后以利用率和可靠性為標準進(jìn)行設備保養，可以不換的配件和油料就不必更換，用多個(gè)換下的舊件重新挑選可用部分組合成一個(gè)能用的配件重新使用。這樣就能在很大程度上節約維修費用，同時(shí)提高設備可靠性能。

　　4.3、設備的使用和保養必須做到的幾點(diǎn)

　�。�1）、按編定員，明確職責。實(shí)現事事有人管，人人有事干。

　�。�2）、落實(shí)標準，規范保養。讓操作手和管理人員都明白該怎么去做和什么時(shí)間去做，出了問(wèn)題能立即搞清是誰(shuí)的責任，避免扯皮推諉現象。

　�。�3）、定期檢查，綜合評比，獎優(yōu)罰劣。提高設備操作人員保養使用設備的主觀(guān)能動(dòng)性，使“要我保養”變?yōu)椤拔乙�保養”，時(shí)時(shí)刻刻想著(zhù)保養設備，在剛開(kāi)始的階段要強制實(shí)行，以后就會(huì )慢慢適應，再以后就習慣成自然，這樣我們全體設備人員的素質(zhì)就會(huì )有一個(gè)質(zhì)的飛躍。

　　4.4、合理選擇維修方式

　　在設備修理方面能內部能維修的盡量?jì)炔烤S修，但要做到技術(shù)檢測。對于自己不能解決的維修，要考察相關(guān)維修廠(chǎng)家和隊伍，經(jīng)過(guò)比較和篩選，挑出維修質(zhì)量和維修費用性?xún)r(jià)比比最合適的單位分類(lèi)依托，走依托社會(huì )修理之路。同時(shí)要簽訂相應的合同及質(zhì)量保證期，以及因維修質(zhì)量導致的損失該怎么賠償等協(xié)議。

　　4.5、完善人才選擇、培訓、待遇機制

　　最后要加強引進(jìn)優(yōu)秀人才，淘汰不稱(chēng)職的員工。并定期對設備人員進(jìn)行培訓，使之掌握比較先進(jìn)的技術(shù)，適應越來(lái)越先進(jìn)和復雜的設備操作要求。最后還要相應提高優(yōu)秀員工的福利待遇，以免出現優(yōu)秀員工流失及新招員工剛剛掌握了技術(shù)要領(lǐng)就跳槽或被別的單位挖走。

　　“加強物資設備管理、提高設備經(jīng)營(yíng)效益，探討科學(xué)的機械管理”方法是我們機械設備管理人員義不容辭的責任，謹以此拋磚引玉，與大家共同探討，以期達到共同提高物資與機械管理水平的目的。