工程造價(jià)資料是工程項目建設全過(guò)程中技術(shù)經(jīng)濟的綜合反映，也是一定時(shí)期社會(huì )生產(chǎn)力和建設管理水平的真實(shí)反映。資料積累在工程造價(jià)管理中的作用主要有以下幾點(diǎn)：

　　一、工程造價(jià)資料積累是編制工程造價(jià)計價(jià)依據和其他技術(shù)經(jīng)濟指標的基礎資料，是制定有關(guān)工程造價(jià)管理政策和法規的基礎。

　　工程造價(jià)計價(jià)依據，是計算工程造價(jià)構成的各種消耗的基礎資料總稱(chēng)。依照建設程序，主要包括投資估算指標、概算定額、預算定額、工期定額及價(jià)差調整辦法等。從資料積累中，對新工藝、新材料定額消耗可得到有效的信息，對修訂和補充定額提供有用的資料。資料積累得越多，確定的定額消耗量越真實(shí)、準確。只有對已完工程造價(jià)分析、總結，才能發(fā)現同類(lèi)工程造價(jià)的變化規律、其中存在的問(wèn)題及影響工程造價(jià)不合理的因素，為造價(jià)管理部門(mén)制定有關(guān)造價(jià)管理政策和法規提供依據，同時(shí)為測算造價(jià)指數，人工、材料、機械費用指數等其他技術(shù)經(jīng)濟指標提供基礎資料。

　　二、工程造價(jià)資料積累是合理確定和有效控制工程造價(jià)。提高投資效益的基礎和依據。

　　在建設項目的前期，利用積累的工程造價(jià)資料，采用類(lèi)比的方法，選擇若干類(lèi)似的典型工程加以分解、換算合并，并考慮設備和材料價(jià)格變動(dòng)因素，很快得出工程的投資估算，對編制和審批項目建議書(shū)、可行性研究報告，合理確定建設項目投資，提高投資效益起到重要的作用。在初步設計階段，工程紙只是初步設計方案，未有詳細的施工圖紙情況下，利用所積累的造價(jià)資料能更深入細致地編制初步設計概算，為限額設計和利用價(jià)值工程進(jìn)行設計方案優(yōu)化提供基礎依據。設計人員通過(guò)利用典型工程的造價(jià)資料，尋找科學(xué)經(jīng)濟合理的設計方案，使工程技術(shù)與經(jīng)濟更有效地結合，確保設計概算控制在投資估算之內。施工圖預算完成后，用類(lèi)似的工程造價(jià)資料進(jìn)行比較，判斷其準確性，并找出偏差的原因，及時(shí)修改施工圖紙，同時(shí)對不可預見(jiàn)性的因素所帶來(lái)造價(jià)的變化進(jìn)行準確地預測分析，有并行控制施工圖預算在設計概算之內。工程造價(jià)資料積累在工程的設計投標和施工投標中發(fā)揮著(zhù)更為重要的作用。做好資料積累工作，對提高企業(yè)的競爭力，提高經(jīng)濟效益有著(zhù)重要的意義。

　　隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制健全和完善，投資主體多元化、投資方式多樣化、投資資金多源化、投資決策分權化，設計、施工單位自主經(jīng)營(yíng)、自負盈虧，市場(chǎng)競爭日趨激烈，要想在競爭中取勝，就必須充分發(fā)揮企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢。對于工程設計單位來(lái)說(shuō)，做好造價(jià)資料積累，利用自已的經(jīng)驗和優(yōu)勢，充分發(fā)揮價(jià)值工程在設計中的作用，就能有信心有把握地按照業(yè)主有限的投資，達到經(jīng)濟、適用、美觀(guān)并科學(xué)合理的功能要求，在市場(chǎng)中求得生存之地。對于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，做好工程造價(jià)資料積累工作，決定著(zhù)企業(yè)在投標報價(jià)中，能否準確地體現本企業(yè)的技術(shù)裝備、生產(chǎn)和管理水平，反映企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢，同時(shí)為企業(yè)加強生產(chǎn)管理，促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步，降低施工成本，提高生產(chǎn)效益，提供有效的途徑。

　　三、做好工程造價(jià)資料積累工作，是工程造價(jià)管理人員義不容辭的責任和義務(wù)，是提高工程造價(jià)專(zhuān)業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的有效途徑。

　　工程造價(jià)資料是對不同時(shí)期建設工作各環(huán)節（設計、施工、管理等）技術(shù)、經(jīng)濟管理水平和建設經(jīng)驗教訓的綜合反映。無(wú)論是造價(jià)管理部門(mén)，還是建設單位、設計單位。施工單位、造價(jià)咨詢(xún)單位等，加強對工程造價(jià)資料積累工作，充分利用這一知識資源，對提高工作效率，提高專(zhuān)業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)將起到巨大的作用。過(guò)去在計劃經(jīng)濟時(shí)期和社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟初期，工程造價(jià)管理只停留在靜態(tài)管理狀態(tài)，工程造價(jià)資料積累在工程造價(jià)管理中的作用沒(méi)被人們充分認識，大量的工程造價(jià)資料流失，這不能不說(shuō)是對工程造價(jià)管理工作的一大損失。在社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟迅速發(fā)展的今天，市場(chǎng)對資源起基礎性配置作用，建筑產(chǎn)品作為商品，受價(jià)值規律、貨幣流通規劃的支配，市場(chǎng)價(jià)格千變萬(wàn)化，要合理確定和有效控制工程造價(jià)，就得對工程造價(jià)進(jìn)行準確地分析和預測。

　　這項工作必須建立在有大量的工程造價(jià)資料積累基礎上，從中尋求工程造價(jià)客觀(guān)運行規律，準確地把握市場(chǎng)。作為工作工程造價(jià)客觀(guān)運動(dòng)規律，準確地把握市場(chǎng)。作為工程造價(jià)專(zhuān)業(yè)人員，認真做好工程造價(jià)資料積累工作，不僅有利于自已，而且有利于全社會(huì )。因此，做好這項工作是每位造價(jià)專(zhuān)業(yè)人員義不容辭的責任和義務(wù)，如果將積累的資料通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )互聯(lián)，做到共同努力，資料共享，那么對控制投資，提高投資效益的貢獻是不可估量的。