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信息工程監理中的三大控制目標及關(guān)系

2008-08-08 11:46 來(lái)源: 打印 | 收藏 |
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  1、前言

  信息工程監理的中心任務(wù)就是對信息工程項目的目標,也就是經(jīng)過(guò)科學(xué)的規劃所確定的信息工程項目的三大目標,即信息工程項目投資目標、進(jìn)度目標和質(zhì)量目標實(shí)施有效的協(xié)調控制。

  2、信息工程監理三大控制目標

  信息工程監理的三大控制目標分別是投資目標,即爭取以最低的投資金額建成預定的信息工程項目;進(jìn)度目標,即爭取用最短的工期完成信息工程項目;質(zhì)量目標,即爭取建成的信息工程項目的質(zhì)量和功能達到最優(yōu)的水平。

  2.1投資控制

  投資控制是指在整個(gè)信息工程項目的實(shí)施階段開(kāi)展管理活動(dòng),力求使信息工程項目在滿(mǎn)足質(zhì)量和進(jìn)度要求的前提下,實(shí)現信息工程項目的實(shí)際投資額不超過(guò)計劃投資額。

  在信息工程監理過(guò)程中,不能簡(jiǎn)單的把投資控制僅僅理解為將信息工程項目實(shí)際發(fā)生的投資控制在計劃投資的范圍內。而應當認識到,投資控制是與質(zhì)量控制和進(jìn)度控制同時(shí)進(jìn)行的,他是針對整個(gè)信息工程項目目標系統所實(shí)施的控制活動(dòng)的一個(gè)組成部分,在實(shí)現投資控制的同時(shí)需要兼顧質(zhì)量目標和進(jìn)度目標。

  2.2進(jìn)度控制

  信息工程監理的進(jìn)度控制是指在實(shí)現信息工程項目總目標的過(guò)程中,為使工程項目的實(shí)際進(jìn)度符合信息工程項目進(jìn)度計劃的要求,使信息工程項目按計劃要求的時(shí)間動(dòng)用而開(kāi)展的有關(guān)監督管理活動(dòng)。

  做好信息工程監理的進(jìn)度控制工作,首先應當明確信息工程項目進(jìn)度控制的目標。信息工程監理單位作為工程實(shí)施項目管理服務(wù)的主體,他所進(jìn)行的進(jìn)度控制是為了最終實(shí)現信息工程項目按計劃的時(shí)間動(dòng)用。因此,信息工程監理進(jìn)度控制的總目標就是信息工程項目最終投入運行的計劃時(shí)間。

  當然,具體到某個(gè)信息工程監理單位,他的進(jìn)度控制的目標則取決于項目業(yè)主的委托要求。根據信息系統監理合同,他可以是信息工程項目實(shí)施全過(guò)程的工程監理,也可以是階段性工程監理,還可以是某個(gè)子工程項目的工程監理。因此,具體到某個(gè)建設工程項目,某個(gè)信息工程監理單位,他的進(jìn)度控制目標是什么,則由信息工程監理的合同來(lái)決定。既可以從立項到信息工程項目正式投入使用的整個(gè)計劃時(shí)間,也可能是某個(gè)實(shí)施階段的計劃時(shí)間,如設計階段或實(shí)施階段計劃工期。

  2.3質(zhì)量控制

  質(zhì)量是指“產(chǎn)品、服務(wù)或過(guò)程滿(mǎn)足規定或潛在要求(或需求)的特征和特征的總和”。對信息工程項目而言,最終產(chǎn)品就是建成投入使用的信息工程項目,過(guò)程就是包括信息工程項目實(shí)施的各階段的整個(gè)信息工程項目實(shí)施的過(guò)程,質(zhì)量要求就是對整個(gè)信息工程項目和他的實(shí)施過(guò)程所提出的“滿(mǎn)足規定或潛在要求(或需求)的特征和特征的總和”,即要達到的信息工程項目質(zhì)量目標。

  所謂的信息工程項目的質(zhì)量目標就是對包括信息工程項目實(shí)體、功能和使用價(jià)值、工作質(zhì)量各方面的要求或需求的標準和水平,也就是對信息工程項目符合有關(guān)法律、法規、規范、標準程度和滿(mǎn)足項目業(yè)主要求程度做出的明確規定。

  信息系統建立過(guò)程中的質(zhì)量控制是指在力求實(shí)現信息工程項目總目標的過(guò)程中,為滿(mǎn)足信息工程項目總體質(zhì)量要求所開(kāi)展的有關(guān)的監督管理活動(dòng)。

  質(zhì)量控制具有如下特點(diǎn):

  1)項目的總體質(zhì)量目標的內容具有廣泛性凡是構成工程建設項目實(shí)體、功能和使用價(jià)值的各方面都應當列入工程建設項目的質(zhì)量目標范圍。同時(shí),對所有參與工程項目建設的單位和人員的資質(zhì)、素質(zhì)、能力和水平,特別是對其工作質(zhì)量的要求也是信息工程項目質(zhì)量目標不可缺少的組成部分,因為他們的工作質(zhì)量直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量。

  2)項目的總體質(zhì)量的形成具有明顯的過(guò)程性實(shí)現信息工程項目總體質(zhì)量目標與形成質(zhì)量的過(guò)程息息相關(guān)。工程項目建設的每個(gè)階段都對工程建設項目質(zhì)量的形成起著(zhù)重要的作用,對工程質(zhì)量產(chǎn)生著(zhù)重要影響。工程實(shí)施的每個(gè)階段都有其具體的質(zhì)量控制任務(wù),監理工程師應當根據每個(gè)階段的特點(diǎn),確定各階段質(zhì)量控制的目標和任務(wù),以便實(shí)施全過(guò)程的控制。

  3、三大控制目標之間的關(guān)系

  每個(gè)信息工程項目都具有明確的目標。信息工程監理單位及其監理工程師在進(jìn)行目標控制的時(shí)候,應當信息系統的時(shí)間目標、費用目標和質(zhì)量目標當作一個(gè)整體的目標來(lái)控制。這是因為,這三大目標之間是相互聯(lián)系、互相制約的,都是整個(gè)工程建設項目目標系統中的一個(gè)子系統,即目標子系統。

  投資目標、進(jìn)度目標、質(zhì)量目標三者之間既存在矛盾的方面,又存在著(zhù)統一的方面。信息工程監理單位及其監理工程師無(wú)論在制定信息工程項目的目標規劃中,還是在信息工程監理的目標控制過(guò)程中,都應當牢牢把握這一點(diǎn)。

  3.1三大目標之間的對立關(guān)系

  三大目標之間存在著(zhù)對立的關(guān)系。信息工程項目的投資目標(即投資。、進(jìn)度目標(即工期短)、質(zhì)量目標(即質(zhì)量?jì)?yōu))這三大目標之間存在著(zhù)矛盾和對立的一面。

  在通常情況下,如果項目業(yè)主對工程質(zhì)量有較高的要求,那么就需要投入較多的資金和花費較多的項目實(shí)施時(shí)間,即強調質(zhì)量目標,就不得不需要降低投資目標和進(jìn)度目標;如果項目業(yè)主主要搶時(shí)間、爭進(jìn)度的完成工程目標,把工期目標定得很高,那么投資就要相應的提高,或者質(zhì)量要求適當下降,即強調進(jìn)度目標,就需要或者降低投資目標,或者降低質(zhì)量目標;如果要降低投資、節約費用,那么勢必要考慮降低信息工程項目的功能要求的質(zhì)量標準,或者會(huì )造成工程難以在正常工期內完成,即強調投資目標,勢必會(huì )導致質(zhì)量目標或進(jìn)度目標的降低。

  所有這些表現都反映了信息工程項目三大目標之間存在著(zhù)矛盾和對立的一面。

  3.2三大目標之間的統一

  關(guān)系信息工程項目的投資目標、進(jìn)度目標、質(zhì)量目標三者之間的關(guān)系不僅存在著(zhù)對立的一面,而且還存在著(zhù)統一的一面。

  如果項目業(yè)主適當增加投資的數量,為工程承建商采取加快進(jìn)度措施提供必要的經(jīng)濟條件,就可以加快信息工程項目的實(shí)施速度,從而縮短工期,使信息工程項目提前投入使用,這樣信息工程項目投資就能夠盡早收回,信息工程項目的經(jīng)濟效益得到提高,即進(jìn)度目標在一定條件下會(huì )促進(jìn)投資目標的實(shí)現;如果項目業(yè)主適當提高信息工程項目功能要求和質(zhì)量要求,雖然會(huì )造成一次性投資的提高和工期的增加,但能夠節約信息系統項目動(dòng)用后的運營(yíng)費用和維護費用,降低產(chǎn)品的成本,從而使信息工程項目能夠獲得更好的投資經(jīng)濟效益,即質(zhì)量目標也會(huì )在一定條件下促進(jìn)投資目標的實(shí)現;如果信息工程項目進(jìn)度計劃制定得既可行又優(yōu)化,使工程進(jìn)展具有連續性、均衡性,則不但可以使工期縮短,而且有可能獲得較好質(zhì)量和較低的費用。

  這一切都說(shuō)明了信息工程項目投資、進(jìn)度、質(zhì)量三大目標關(guān)系之中存在著(zhù)統一的一面。

  明確了信息工程項目的投資目標、進(jìn)度目標、質(zhì)量目標三者之間的關(guān)系,就能正確地指導信息系統監理單位及其監理工程師更好地開(kāi)展目標控制工作。

  3.3注意事項

  認識到信息工程項目的投資目標、進(jìn)度目標、質(zhì)量目標三者之間的關(guān)系,明確了三大目標是一個(gè)不可分割的系統,監理工程師在進(jìn)行目標控制時(shí)需要注意以下事項:

  1)力求三大目標的統一。監理工程師在對信息工程項目進(jìn)行目標規劃時(shí),必須要注意統籌兼顧,合理確定投資目標、進(jìn)度目標、質(zhì)量目標三者的標準。監理工程師需要在需求和目標之間,三大目標之間進(jìn)行反復協(xié)調,力求做到需求與目標的統一,三大目標的統一。

  2)要針對整個(gè)目標系統實(shí)施控制。由于三大目標構成了一個(gè)統一的整體目標系統,信息工程項目的目標控制就必須針對整個(gè)目標系統實(shí)施控制,防止信息工程項目在實(shí)施過(guò)程中發(fā)生盲目追求單一目標而沖擊或干擾其他目標的現象。

  3)追求目標系統的整體效果。在實(shí)施目標控制過(guò)程中,應該以實(shí)現信息工程項目的整體目標系統作為衡量目標控制效果的標準,追求目標系統整體效果,做到各目標的互補。例如,實(shí)際工期延長(cháng)了,能否通過(guò)罰款的導費用方面的補償;投資超了,能否在進(jìn)度和質(zhì)量方面得到比計劃目標更好的結果。

  4、小結

  本文介紹了信息工程監理的三大控制目標(投資目標、進(jìn)度目標以及質(zhì)量目標)的內容及特點(diǎn),同時(shí)還介紹了三大控制目標之間既對立又統一的關(guān)系。由于信息工程監理的中心任務(wù)就是對信息工程監理的內容進(jìn)行監理,了解了三大控制目標之間的關(guān)系,可以更好的進(jìn)行信息工程監理的工作,在監理過(guò)程中力求做到三大目標的統一。

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