會(huì )議記錄、紀要常出現的問(wèn)題有哪些？

　　1.內容不全由于管理不善、制度不嚴、責任不清及人員素質(zhì)差，記錄時(shí)該記的內容未記，該形成紀要的沒(méi)有形成，與會(huì )人員該簽字的沒(méi)有簽字，應妥善保管的資料出現損壞或丟失，這些都直接影響了資料的完整性。

　　2.真實(shí)性不夠記錄時(shí)沒(méi)有把會(huì )議進(jìn)行的真實(shí)情況如實(shí)地記下來(lái)，任意增減或改變會(huì )議發(fā)言或者決議的原意，以主觀(guān)代替客觀(guān)，以偏蓋全，隨意加修飾詞等。這種作法有悖于誠信原則。記錄必須做到真實(shí)、準確、無(wú)誤。

　　3.格式不規范有些監理人員不熟悉，甚至不懂記錄、紀要的書(shū)寫(xiě)格式，盲目地隨意地去寫(xiě)，寫(xiě)出來(lái)的東西條理不清、邏輯不強、語(yǔ)言不準確，沒(méi)有重點(diǎn)，雜亂無(wú)章，字跡潦草，完全脫離文體的要求，讓人難以明白其中的意思，無(wú)法據此行事。

　　4.編寫(xiě)不及時(shí)有的監理機構，由于對會(huì )議紀要不夠重視，或是人員安排不當，檢查指導不力，使會(huì )議紀要不是不寫(xiě)就是嚴重滯后于記錄的形成時(shí)間，在需要時(shí)拿不出東西，需用時(shí)突出整理，往往是粗制監造，漏洞百出，施工階段的工程監理記錄、紀要必須準確及時(shí)地反映工程建設施工過(guò)程的管理。施工期間的不可逆性，具有時(shí)過(guò)境遷不可追憶的過(guò)程。