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工程監理輔導知識:建設工程監理工程師進(jìn)行組織協(xié)調的方法

2015-02-11 14:43 來(lái)源:建設工程教育網(wǎng)整理 打印 | 收藏 |
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 。1)、會(huì )議協(xié)調

  1)第一次工地會(huì )議。第一次工地會(huì )議是建設工程尚未全部展開(kāi)前,履約各方相互認識、確定聯(lián)絡(luò )方式的會(huì )議,也是檢查開(kāi)工前各項準備工作是否就緒并明確監理程序的會(huì )議。

  第一次工地會(huì )議應在項目總監理工程師下達開(kāi)工令之前舉行,會(huì )議由建設單位主持召開(kāi),監理單位、總承包單位的授權代表參加,也可邀請分包單位參加,必要時(shí)邀請有關(guān)設計單位人員參加。

  2)監理例會(huì )

 、俦O理例會(huì )由總監理工程師主持。

 、诒O理例會(huì )應定期召開(kāi)。

 、鬯蟮膮⒓尤藛T均應到會(huì )。

 、軙(huì )議議題。

 、輹(huì )議紀要。

  3)專(zhuān)業(yè)性監理會(huì )議。除定期召開(kāi)工地例會(huì )以外,還應根據需要組織召開(kāi)一些專(zhuān)業(yè)性協(xié)調會(huì )議,例如加工訂貨會(huì )、業(yè)主直接分包的工程內容承包單位與總承包單位之間的協(xié)調會(huì )、專(zhuān)業(yè)性較強的分包單位進(jìn)場(chǎng)協(xié)調會(huì )等,均由監理工程師主持會(huì )議。

 。2)、交談協(xié)調法:

  在實(shí)踐中,并不是所有問(wèn)題都需要開(kāi)會(huì )來(lái)解決,有的可采用“交談”這一方法。交談包括面對面交談和電話(huà)交談兩種形式。

  無(wú)論是內部協(xié)調還是外部協(xié)調,這種方法使用頻率都是相當高的,其作用在于:

  1)保持信息暢通。

  2)尋求協(xié)作和幫助。

 。3)、書(shū)面協(xié)調法:

  當會(huì )議或者交談不方便或不必要時(shí),或者需要精確表達自己的意見(jiàn)時(shí),就會(huì )用到書(shū)面協(xié)調的方法。書(shū)面協(xié)調方法的特點(diǎn)是具有合同效力,一般常用于以下幾個(gè)方面:

  1)不需雙方直接交流的書(shū)面報告、報表、指令和通知等。

  2)需要以書(shū)面形式向各方提供詳細信息和情況通報的報告、信函和備忘錄等。

  3)事后對會(huì )議記錄、交談內容或口頭指令的書(shū)面確認。

  4)訪(fǎng)問(wèn)協(xié)調法:訪(fǎng)問(wèn)法主要用于外部協(xié)調中,有走訪(fǎng)和邀請兩種形式。走訪(fǎng)是指監理工程師在建設工程施工前或施工過(guò)程中,對與工程施工有關(guān)的各政府部門(mén)、公共事業(yè)機構、新聞媒體或工程毗鄰單位等進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn),向他們解釋工程的情況,了解他們的意見(jiàn)。邀訪(fǎng)是指監理工程師邀請上述各單位(包括業(yè)主)代表到施工現場(chǎng)對工程進(jìn)行指導性巡視,了解現場(chǎng)工作。因為在多數情況下,這些有關(guān)單位并不了解工程,不清楚現場(chǎng)的實(shí)際情況,如果進(jìn)行一些不適當的干預,會(huì )對工程產(chǎn)生不利影響。這個(gè)時(shí)候,采用現場(chǎng)隨機訪(fǎng)問(wèn)法可能是一個(gè)相對有效的協(xié)調方法。

  5)情況介紹法:情況介紹法通常是與其他協(xié)調方法緊密結合在一起的,它可能是在一次會(huì )議前,或是一次交談前,或是一次走訪(fǎng)或邀訪(fǎng)前向對方進(jìn)行的情況介紹。形式主要是口頭的,有時(shí)也伴有書(shū)面的。介紹往往作為其他協(xié)調的引導,目的是使別人首先了解情況。因此,監理工程應重視任何場(chǎng)合下的每一次介紹,要使別人能夠理解自己介紹的內容、問(wèn)題和困難、自己想得到的幫助等。

責任編輯:cj
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