結算書(shū)要整潔、美觀(guān)。有審結算的過(guò)程中，有的單位結算書(shū)像投標書(shū)一樣漂亮，讓人看著(zhù)就覺(jué)得很正規，心里很舒服。需要注意的是，結算書(shū)最好用活頁(yè)紙，不要釘死。在編制結算過(guò)程中，預算人員不要怕麻煩，最好能編制三套結算書(shū)。一套報建設方，一套報自己的領(lǐng)導，一套自己留用。個(gè)人覺(jué)得，最少也應編制兩套，自己的那套可以不要。報領(lǐng)導的要把沒(méi)有30%以上把握的洽商剔除掉，并解釋說(shuō)這就是我們的結算目標。而報建設方的，能做多大做多大。所有建設方簽認和沒(méi)有簽認的洽商都要編制預算，而且要就不要怕建設方生氣，只要是你能解釋出原因的，都編制進(jìn)去。被建設方砍掉也沒(méi)關(guān)系。其實(shí)建設方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于，這就是自己的心里底線(xiàn)。結算書(shū)編制過(guò)程中，一定要按日期順序排列，編號編制。一定要有匯總，一定要有封面。