1、了解項目工程現場(chǎng)情況和施工組織的特點(diǎn)。掌握工程建設項目現場(chǎng)的第一手資料，并考慮可能采取的施工方法和措施是編制好設計概預算的必要環(huán)節。如水電工程中的砂石料需求量較大，其價(jià)格對工程造價(jià)影響較大，故需深入現場(chǎng)了解施工場(chǎng)地布置情況、砂石料開(kāi)采條件以及場(chǎng)內交通運輸條件和運輸方式。根據現場(chǎng)布局確定材料構件及設備存放點(diǎn)，據此計算是否需二次搬運及運距等。

　　2、熟悉設計圖紙，充分理解設計意圖。正確計算工程量概預算編制人員必須充分熟悉各定額冊說(shuō)明、總說(shuō)明、章說(shuō)明、節說(shuō)明及定額所含工作內容，熟悉設計圖紙、設計說(shuō)明以及二者之間的關(guān)系。閱讀圖紙應從設計說(shuō)明和總平面圖開(kāi)始，要清楚工程的性質(zhì)、類(lèi)型、規模，依次閱讀平面圖、立面圖、剖面圖、詳圖、材料做法，了解各類(lèi)圖紙所示部位和它們之間的關(guān)系，然后進(jìn)行工程量計算。正確合理地套用定額，力爭做到定額項目和實(shí)際相符，不重復計算、不漏算。概預算編制人員要依據設計圖紙準確地計算出與設計圖紙相對應的工程量，這要求編制人員有較強的專(zhuān)業(yè)知識及豐富的現場(chǎng)施工經(jīng)驗。施工經(jīng)驗表現在編制人員對施工組織設計及施工工藝的把握上。例如：采用腳手架類(lèi)型，各種施工機械的性能與特性，以及建筑工程本身特點(diǎn)及施工中的特殊要求等。

　　3、客觀(guān)分析價(jià)格因素，價(jià)差調整要留有余地。概預算定額表中的設備材料價(jià)格反映的是編制年的價(jià)格水平，編制設計概預算使用定額時(shí)，其價(jià)格水平是按市場(chǎng)價(jià)格來(lái)確定的，需要進(jìn)行價(jià)差調整，也就是所說(shuō)的動(dòng)態(tài)管理問(wèn)題。一項工程從開(kāi)工到竣工往往是歷經(jīng)數年。其間設備材料價(jià)格可能會(huì )發(fā)生較大變動(dòng)，為使概預算起到控制投資的作用，必須建立工程造價(jià)價(jià)差預測系統。首先預測出未來(lái)設備材料價(jià)格的演變情況，然后預測出與之相關(guān)的各項工程造價(jià)指標的變化趨勢，合理確定價(jià)差，適時(shí)地調整價(jià)差，使估算、概預算的編制在動(dòng)態(tài)中進(jìn)行。

　　4、充分利用計算機來(lái)進(jìn)行概預算編制。因為工程的概預算編制時(shí)間緊、任務(wù)急，難免會(huì )出現多算、漏算或重復計算的情況，另外概預算編制人員也不得不在大量的定額條目以及各種項目計算表之間反復抄錄和校對，所以在大量的重復計算中花費了過(guò)多的時(shí)間，這樣計算機的優(yōu)勢就體現出來(lái)了�，F在研究出的很多計算機軟件在概預算編制過(guò)程中起著(zhù)不可低估的作用，它大大減輕了工程概預算工作人員的工作強度，提高了概預算編制的工作效率，是提高概預算編制工作的效率和質(zhì)量的根本保證。