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2009-08-14 14:55 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
說(shuō)到風(fēng)險,人們會(huì )想到可能發(fā)生的危險,或遭到損害、失敗。干任何事情都存在風(fēng)險,只是風(fēng)險的大小程度不同而已,風(fēng)險無(wú)處不在。同樣的,從事政府采購工作,也面臨著(zhù)一定的風(fēng)險,政府采購風(fēng)險,是指政府采購中可能發(fā)生的危險,即有遭到損害或失敗的可能性。
筆者從事政府采購工作多年,剛開(kāi)始接觸政府采購時(shí),感到很新鮮,也覺(jué)得政府采購工作很簡(jiǎn)單,認為不就是給人家買(mǎi)東西嘛,有何之難?干起工作來(lái)得心應手,從未考慮過(guò)政府采購有多大的風(fēng)險問(wèn)題。經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐探索和業(yè)務(wù)學(xué)習,也隨著(zhù)工作的不斷深入,逐漸對政府采購有了更深層次的認識。特別是隨著(zhù)《政府采購法》和相關(guān)法律法規的頒布實(shí)施,逐漸感覺(jué)到政府采購不象當初想象的那么簡(jiǎn)單,也逐步意識到政府采購是一項專(zhuān)業(yè)性很強、技術(shù)性很高、風(fēng)險性很大的工作,對于每一筆采購業(yè)務(wù)都必須嚴格按照《政府采購法》及相關(guān)法律法規的規定進(jìn)行規范運作,不得馬虎大意、掉以輕心。在工作中操作稍有不慎,就會(huì )有風(fēng)險的發(fā)生,就有意無(wú)意觸犯到法律法規的規定,承擔相應的責任。因此,在這里有必要對政府采購風(fēng)險問(wèn)題加以探討,共同關(guān)注,予以防范。
政府采購風(fēng)險的表現形式
政府采購風(fēng)險是一種潛在的不固定的隱蔽性很強,且具多樣性的危險因素,它存在于政府采購全過(guò)程而難以預測、難以察覺(jué)、難以發(fā)現,主要表現為政府采購的價(jià)格風(fēng)險、安全責任風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、資金結算風(fēng)險以及責任人風(fēng)險等等。
政府采購價(jià)格風(fēng)險。價(jià)格是衡量政府采購績(jì)效的重要指標。我們在日常采購中,雖然對每筆采購業(yè)務(wù)都能夠按規定程序操作得規范完善,但有時(shí)因為價(jià)格受品牌、質(zhì)量等一系列因素的影響,導致采購價(jià)格過(guò)高,節約資金很少,資金節約率很低的情況。但采購人和社會(huì )的評價(jià)卻從單一的價(jià)格體系指標來(lái)衡量、評價(jià)政府采購,使得政府采購的目的和社會(huì )效益被誤解,采購風(fēng)險加大。
安全責任風(fēng)險。安全責任重于泰山。安全是貫穿于政府采購的始終,政府采購處處存在安全責任。如采購貨物,運輸途中的安全;采購工程,施工過(guò)程的安全和產(chǎn)品自身的安全,以及服務(wù)類(lèi)采購如車(chē)輛加油采購、車(chē)輛保險采購等等都存在安全責任問(wèn)題,在采購過(guò)程中難以防范。
政府采購質(zhì)量風(fēng)險。質(zhì)量是人們最關(guān)心的問(wèn)題,也是政府采購的基本要求。包括采購貨物質(zhì)量、工程質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等等。在操作過(guò)程中稍有不慎,將給國家和社會(huì )造成不可彌補的損失,也是政府采購風(fēng)險最大的一個(gè)方面。
資金結算風(fēng)險。資金結算是政府采購工作的重要內容之一。政府采購涉及的項目繁多,針對的供應商情況不同,采購方式方法不同,采購金額多少不一,資金結算方式各不相同,極易發(fā)生漏結、錯結等問(wèn)題。
責任風(fēng)險。包括單位責任風(fēng)險和個(gè)人責任風(fēng)險。政府采購文件的制做、供應商的確定、采購的實(shí)施,合同簽訂、履行以及項目驗收、資金結算等任何一個(gè)環(huán)節出現或多或少的問(wèn)題,政府采購機構和相關(guān)責任人均將承擔相應的法律責任、經(jīng)濟責任或行政責任,社會(huì )影響深遠。
政府采購風(fēng)險的產(chǎn)生有兩因素:一是主觀(guān)因素,二是客觀(guān)因素,從主觀(guān)上講,從事政府采購工作人員如果為了達到某種不可告人的目的,不按規程操作,或者由于工作疏忽而造成政府采購風(fēng)險的發(fā)生;從客觀(guān)上講,如天災人禍、自然災害、戰爭等人們不可抗力而產(chǎn)生的風(fēng)險。
政府采購風(fēng)險的防范措施
面對風(fēng)險,我們要積極應付,要用辨證的唯物主義觀(guān)點(diǎn)去認識它,面對它,尋找科學(xué)的防范措施,安全的防范途徑和切實(shí)可行的防范對策,以最大努力,盡可能的避免或減少風(fēng)險的發(fā)生。為切實(shí)防范政府采購風(fēng)險,我們須嚴把“四關(guān)”即把好供應商入口關(guān)、政府采購程序關(guān)、采購驗收關(guān)和資金結算支付關(guān)。
認真審查供應商資格,嚴把政府采購市場(chǎng)入口關(guān)。積極建立政府采購市場(chǎng)準入制度,把好政府采購市場(chǎng)準入關(guān),是防范政府采購風(fēng)險的前提和基礎。只有把不合格的供應商拒之門(mén)外,把符合條件的供應商請進(jìn)來(lái),才能確保參與政府采購活動(dòng)的供應商的合法性、安全性,從而杜絕政府采購風(fēng)險的第一道關(guān)口。否則,后面的操作再規范也是不符合法律規定的。一旦出現問(wèn)題是很難補救的。
對供應商的資格審查,應嚴格按政府采購法的規定,除審查其基本資格如營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、經(jīng)營(yíng)規模、經(jīng)營(yíng)狀況、財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和誠信度外,還要根據政府采購項目的具體情況、具體要求做特定審核。如貨物類(lèi)采購,要審查其銷(xiāo)售代理許可證,授權書(shū)等;工程類(lèi)采購,要審查其有無(wú)安全生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)施工許可證、資質(zhì)等級證和工程技術(shù)人員技術(shù)等級證以及上崗證等;服務(wù)類(lèi)采購,對賓館飯店要審查其從事特種行業(yè)的資質(zhì)證件,如安全消防、衛生健康等方面的資質(zhì),印刷業(yè)看其有無(wú)印刷品印刷許可證,保險業(yè)有無(wú)保監會(huì )頒發(fā)的保險業(yè)許可證等等。針對采購項目的不同對供應商的資格條件做不同的審查。
科學(xué)制定政府采購文件,確定最佳供應商,簽訂并履行好政府采購合同,切實(shí)把好采購程序關(guān)。堅持政府采購“三公”原則,嚴格按照規定程序規范運作,并將采購過(guò)程的每一步驟操作到位,確保采購文件制作專(zhuān)業(yè)化,采購程序規范化,采購合同標準化,這是防范政府采購風(fēng)險的核心。
一是采購文件制做要符合專(zhuān)業(yè)標準,文件要素齊全、內容完整,采購文件應當明確采購程序、采購內容、合同草案的條款以及評定中標(成交)的標準等事項。文件制做要合乎規范要求,語(yǔ)言表述通俗易懂,讓供應商能夠清晰地了解并掌握對方的需求,便于供應商作出積極的實(shí)質(zhì)性的響應;二是在實(shí)施采購的過(guò)程中須謹慎,既要做到政府采購的公開(kāi)、公平、公正,又要做好對供應商的技術(shù)資料、報價(jià)和其他信息的保密工作,特別是不能將供應商的投標、報價(jià)等關(guān)鍵信息隨意透露,更須注意防止供應商之間相互串通、抬高報價(jià)進(jìn)行串標;三是要嚴格按照《政府采購法》、《合同法》的規定,認真簽訂并履行好政府采購合同。這里要特別注意的是合同的內容一定要完整,使用的語(yǔ)言要規范,雙方責任要明確。
積極組織相關(guān)人員,搞好項目驗收,把好政府采購驗收關(guān)口。政府采購驗收是對政府采購項目完成情況的肯定和總結,切實(shí)把好驗收關(guān)口是防范政府采購風(fēng)險的關(guān)鍵。一般性的政府采購項目只需項目結束后一次驗收;而有些項目需要經(jīng)過(guò)多次的驗收工作,如定做家具、設備,建筑工程等要對其所使用的材料生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監督,按工序逐項驗收;對隱性部分要按照進(jìn)度逐項驗收。項目驗收應以合同約定為基礎,按照相關(guān)規定、行業(yè)標準、行業(yè)規范認真進(jìn)行。對項目驗收情況要形成書(shū)面報告,對驗收不合格的部分要提出處理意見(jiàn)和建議。參與采購項目驗收人員應在驗收報告上簽字確認,并承擔相應的責任。
加強政府采購資金核算管理,確保政府采購資金安全,把好資金結算關(guān)口。政府采購資金核算是政府采購工作的主要組成部分,把好此關(guān)是防范政府采購風(fēng)險的保證。為此,應本著(zhù)既便于與供應商的資金結算,提高采購工作效率,又能夠避免資金結算風(fēng)險,確保政府采購資金核算安全的原則,制定科學(xué)合理的資金結算辦法。在實(shí)際工作中,要根據各地的具體情況而定,總的原則要以銀行轉帳為主,少數特殊項目可采用銀行卡業(yè)務(wù)(或者現金)方式?h級采購有些項目須到大中城市或外地采購,如車(chē)輛購置,通過(guò)銀行轉帳、匯款結算,時(shí)間太慢,資金不到帳,車(chē)提不走。用大筆現金交易既違規又不安全,最好的辦法是用信用卡,但須謹慎使用,確保萬(wàn)無(wú)一失。還有一些采購項目金額小、又分散、需用現金支付時(shí),采購工作人員一定要做好安全防范,以避免風(fēng)險的發(fā)生。對于政府采購資金核算管理單位和人員而言,要做好資金核算管理,增強安全防范意識,建立健全各項管理制度,嚴格按制度辦事,做好帳務(wù)處理,完善帳務(wù)登記,及時(shí)與采購人、會(huì )計核算中心、銀行等相關(guān)單位和個(gè)人對帳,做到帳證相符、帳實(shí)相符、帳帳相符、帳表相符,從而保證政府采購資金的安全完整,確保政府采購事業(yè)健康發(fā)展。(張緒剛)
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