一、檔案工作的重要性、方法及作用

　�。ㄒ唬�檔案工作的重要性 

　　檔案工作是揭示檔案工作有關(guān)情況及發(fā)展規律的一項重要工作。中央、國務(wù)院在對國家檔案局關(guān)于召開(kāi)全國檔案工作會(huì )議的報告的批示中指出：“做好檔案工作。不僅是當前工作的需要，而且是維護黨和國家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)。”檔案作為真實(shí)記錄歷史內容的重要工作決定了檔案價(jià)值的長(cháng)遠性。

　�。ǘ�）檔案統計的涵義及意義 

　　國務(wù)院在關(guān)于加強統計工作的決定中指出，“統計是社會(huì )主義建設的一項重要的基礎工作”，檔案統計是以數據的形式準確地反映出檔案工作的真實(shí)情況。揭示檔案管理活動(dòng)的規律。檔案統計工作為高校檔案事業(yè)發(fā)展提供建設性規劃。檔案的統計工作是用定量的方法，以檔案工作領(lǐng)域中的大量現象為對象。通過(guò)從質(zhì)和量的聯(lián)系中對數量的觀(guān)察、分析和研究，揭示檔案和檔案工作中諸多現象的發(fā)展過(guò)程、現狀及其一般規律性。檔案統計包括：檔案數量的統計，這是最基本的統計。主要包括各類(lèi)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、實(shí)存數量等項目；檔案工作的統計，即對整理、鑒定、保管和利用等業(yè)務(wù)工作情況的統計；檔案工作基本情況的統計；檔案利用的統計及分析。

　　二、檔案統計的方法及作用

　�。ㄒ唬�檔案統計的方法 

　　檔案統計所采用的方法與技術(shù)和一般統計工作的方法與技術(shù)相同，只不過(guò)所涉及的對象是檔案工作領(lǐng)域。檔案統計基本上可以分為：

　　1檔案統計指標選定統計指標的確立是進(jìn)行檔案統計的基礎，也是檔案統計工作的前期準備階段，檔案統計是通過(guò)統計指標來(lái)表現檔案工作的數量方面，用數字的形式來(lái)描述檔案工作中的現象。

　　2檔案統計調查檔案統計調查的目的與作用在于獲取原始數據，是根據具體統計工作目標、任務(wù)和要求不同而采用不同的格式，保證統計數據可靠、真實(shí)、準確。

　　3檔案統計整理檔案統計整理主要是對檔案統計調查的數據進(jìn)行統計分組、歸納整理。

　　4檔案統計分析檔案統計分析主要是對檔案統計的結果進(jìn)行分析研究。

　�。ǘ�）檔案統計的作用 

　　檔案工作內容通常有六個(gè)環(huán)節，即檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和利用，在這六個(gè)環(huán)節中，統計是其中一個(gè)重要的環(huán)節，它具有承前啟后的作用，是搞好檔案綜合管理的必要條件。

　　檔案統計是學(xué)校檔案事業(yè)建設的重要基礎工作。檔案統計是了解和掌握學(xué)校檔案的形成、管理、利用情況和檔案事業(yè)發(fā)展的重要手段。通過(guò)檔案統計資料，可以進(jìn)一步認識和掌握檔案工作的基礎規律。提高檔案的管理、服務(wù)水平。檔案統計是學(xué)校檔案工作發(fā)展的依據。通過(guò)統計數據�？梢詼蚀_地反映學(xué)校館（室）藏檔案的數量。利用檔案情況，檔案部門(mén)工作量大小，人力、物力、財力需求等，以便在領(lǐng)導制訂檔案事業(yè)發(fā)展規劃時(shí)作參考和依據。檔案統計是上級部門(mén)對學(xué)校檔案事業(yè)監督的工具。檔案統計工作，可以客觀(guān)地反映學(xué)校檔案工作的發(fā)展水平，便于上級部門(mén)檢查督促。