在近期審計中，大渡口區審計局發(fā)現部分建設單位對工程資料的保管和管理不夠重視，存在文件歸集不齊全、資料歸檔不及時(shí)、人員變動(dòng)不移交等問(wèn)題，甚至出現部分工程資料遺失的現象，給工程項目審計工作帶來(lái)許多不便，既影響審計工作進(jìn)度，也影響審計人員對審計事項真實(shí)性的判斷，隱藏著(zhù)很大的審計風(fēng)險。對此，審計建議：

　　一、強化工程資料管理工作重要性的認識。當前，建設單位普遍存在“重建設進(jìn)度輕工程管理”的現象，特別是對工程資料管理的重要性還認識不夠。建設工程資料是對工程建設過(guò)程的全部真實(shí)記錄，是工程建設過(guò)程的全面反映，是工程款項支付的依據，同時(shí)也是明確工程管理責任的有效憑據。因此，建設工程資料的保管和管理，是一項極其重要的工作，建設單位尤其是領(lǐng)導人員應高度重視，加深認識，不斷加強和規范工程資料的管理工作。

　　二、健全工程管理人員資料交接制度。有些工程項目，由于工程管理人員變動(dòng)，沒(méi)有把所經(jīng)辦的工程合同、文件等資料進(jìn)行書(shū)面移交和工作交接，導致出現工程資料保管責任不清的現象。所以，在日常工作中應嚴格把好工程管理人員資料的交接關(guān)，健全工程管理人員變動(dòng)時(shí)資料的交接制度，以落實(shí)工程資料的管理主體和明確資料的保管責任。

　　三、建立按時(shí)、定時(shí)歸檔制度。在工程建設過(guò)程中，強調按時(shí)、定時(shí)歸集工程資料的時(shí)間觀(guān)念，就能避免工程資料在日常工作中的遺失現象。對小型工程或建設時(shí)間較短的工程，應該在工程竣工時(shí)及時(shí)歸集檔案；對大型工程或建設時(shí)間較長(cháng)的工程，應該定時(shí)分階段歸集檔案資料，使工程建設進(jìn)度與工程檔案歸集程度相適應。

　　四、配備具有一定專(zhuān)業(yè)知識的檔案管理人員。建設單位要配備具有相應工程檔案知識和工作責任心強的檔案管理人員，以全面落實(shí)工程資料管理制度，促使建設工程資料的及時(shí)歸集、全面入檔。