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2010-09-25 15:53 來(lái)源網(wǎng)絡(luò ) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
簡(jiǎn) 介:工程項目設計產(chǎn)品是工程項目建設決策的根本依據,更是工程項目建設成敗的關(guān)鍵。設計工作是一項多學(xué)科、多專(zhuān)業(yè)緊密協(xié)作的龐大系統工程,做為工程設計項目的總設計師,要勝任帶領(lǐng)一支設計隊伍去出色地完成每項設計工作,不僅需要有很好的思想素養和職業(yè)道德品質(zhì),同時(shí)還需要熟悉、掌握并嚴格執行從設計準備開(kāi)始,到進(jìn)行設計全過(guò)程控制,直至施工建設服務(wù)與工程竣工及投產(chǎn)管理這三大質(zhì)量環(huán)節和相應的十二個(gè)質(zhì)量點(diǎn)的控制。
一、設計前期準備工作
認真扎實(shí)抓好工程設計前期工作,是總師的首要任務(wù),是關(guān)系到設計產(chǎn)品優(yōu)劣的前提和基礎。它一般可分為三大部分(三個(gè)質(zhì)量控制點(diǎn))即:合同談判、簽訂與消化;設計基礎資料搜集和評審;設計策劃。
1、合同談判、簽訂與消化合同談判(合同評審)是簽訂合同的基礎,總師一旦接到顧客的工程項目設計委托信息后,就應該根據委托的項目性質(zhì)、類(lèi)型(規模)、內容、范圍,從總體上分析開(kāi)展設計工作所必需的大致工作量和工作周期,所需專(zhuān)業(yè)與人數,主要基礎資料、設計難點(diǎn)等大問(wèn)題,為開(kāi)展合同談判,確定合理設計周期和合理收費做充分準備。這一步是充分體現總師綜合水平和能力的舞臺,因為只有總師做到知己知彼,才可能吃透顧客的要求和潛在想法,并針對其片面乃至不合理要求,通過(guò)總師有理、有利、有節的解釋、溝通和適當謙讓?zhuān)怪膼傉\服,達成共識。在合同簽訂時(shí),對合作設計的分工界定與技術(shù)接口、設計內容與要求、設計周期與付費的關(guān)系、違約條款等主要條款的確認詞語(yǔ)都應在簽訂前再三推敲,免留隱患,造成今后的進(jìn)度、質(zhì)量糾紛。合同簽訂生效后,總師面對法律契約就負有主要責任,是契約的主要執行人。為此,他應組織專(zhuān)業(yè)負責人,甚至會(huì )同項目主管副總和生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、科技、檔案等職能部門(mén)一道“反咀”合同中的重要內容和條款,從而為搜集內外部的設計基礎資料和編寫(xiě)開(kāi)工報告做好充分準備。
2、設計基礎資料搜集和評審基礎資料應根據合同規定的項目性質(zhì)、設計 (咨詢(xún))階段、范圍(設計分工)、內容、要求不同而確定。因為既有資料的范疇差異(按項目性質(zhì)和設計分工而定)、又有深度差異(按設計階段而定),還有資料主次差異(按對設計質(zhì)量影響大小而定)等等,如:勘察測繪資料,水文氣象資料,地震資料,各種工藝研究試驗報告,各種強度測試報告,各種設備主要技術(shù)參數和設備基礎資料,國家、行業(yè)、地方的技術(shù)經(jīng)濟指標、價(jià)格、費率資料,國家、行業(yè)、地方的法令、法規、標準,項目批文、紀要,等等?梢(jiàn),開(kāi)展一項工程設計所需的基礎資料是繁雜的、龐多的、而又不完全相同的。所以需要總師組織專(zhuān)業(yè)人員認真仔細地、有目的地、分輕重緩急的赴現場(chǎng)或在院內搜集、評審。而且這種搜集及評審工作,雖然列在設計前期階段(主要是設計前需要量大),但在設計過(guò)程中由于主客觀(guān)原因所致(外界情況變化或提供錯誤,內部專(zhuān)業(yè)要求提供錯誤或搜集錯誤等),必將貫穿設計全過(guò)程。這就需要總師敏銳發(fā)現問(wèn)題,還需要有認真態(tài)度和耐心作風(fēng)去及時(shí)彌補、糾正、協(xié)調。另外,對于某些重要設計條件需顧客提供并確認時(shí),既可致函要求文字確認或通過(guò)會(huì )議紀要方式確認,以明確質(zhì)量責任。
3、設計策劃所謂“設計策劃”就是對設計開(kāi)工報告的框架構思,這項工作實(shí)際上從合同簽訂生效后,總師就應在腦際中不斷醞釀、構思,重點(diǎn)是按照合同規定,擬出要在設計中可能進(jìn)行比選的主要技術(shù)方案工作(尤其是高階段、工業(yè)項目、主體專(zhuān)業(yè))和主要技術(shù)難點(diǎn),初估總工作量、專(zhuān)業(yè)與人員的配備,進(jìn)度的安排,所需設計基礎資料及設備落實(shí)情況,可能存在的問(wèn)題與補救措施等等。這種構思結果實(shí)際上就是開(kāi)工報告的框架。
二、設計全過(guò)程管理
深入細致地抓緊抓實(shí)設計全過(guò)程的四個(gè)質(zhì)量關(guān)控制點(diǎn)是總師的中心工作;是確保設計產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵。這四個(gè)質(zhì)量控制點(diǎn)分別為:開(kāi)工報告的編制與發(fā)布;設計接口的審核;設計評審與驗證;設計確認。
1、項目開(kāi)工報告編制與發(fā)布在我們承擔過(guò)的許多設計項目中,凡是總師開(kāi)工報告編得好、執行(組織、指揮)認真,得力的,工作就順利,產(chǎn)品質(zhì)量亦高;反之,就扯皮多、進(jìn)度拖、質(zhì)量差。特別對一些復雜的工程設計項目更為突出。因為在開(kāi)工報告中,總師必須全面系統地明確:工程項目的概況(性質(zhì)、現狀、特點(diǎn));設計應依據的文件(批文、合同、紀要)和應采用的各種基礎資料;設計應遵循的指導思想和基本準則;設計應開(kāi)展的主要設計內容和方案比較;各專(zhuān)業(yè)應按規定的計劃進(jìn)度進(jìn)行技術(shù)接口;接口條件及設計產(chǎn)品應達到的內容深度以及設計文件與圖紙的編號。設計需相關(guān)分院、專(zhuān)業(yè)室配備的專(zhuān)業(yè)與人員;生產(chǎn)、技術(shù)、檔案職能部門(mén)應給予支持、配合的工作;尚存在的問(wèn)題及補救措施,等等。而且,以上內容和要求,還須參加的專(zhuān)業(yè)人員(專(zhuān)業(yè)負責人)、相關(guān)分院和職能部門(mén)參加評審通過(guò)和主管副總批準方才生效。由此可見(jiàn),這份“開(kāi)工報告”就是總設計師布置工程項目設計,實(shí)施全面技術(shù)與行政管理的“作戰藍圖”。當總師能按開(kāi)工報告規定認真、嚴格組織實(shí)施后,將可起到“運籌帷屋,決勝千里”的作用。
2、技術(shù)接口審核技術(shù)接口(互提條件)表及其附圖或(和)附表,看似幾頁(yè)紙,但實(shí)際上是各專(zhuān)業(yè)通過(guò)大量的設計和計算及必要的評審(專(zhuān)業(yè)),甚至綜合方案評審和驗證(檢、審)后,而濃縮成的設計半成品結晶。所以,這種技術(shù)接口的提交與接收應是十分嚴格和慎重的,因為一旦發(fā)生錯誤(特別是重大錯誤)不但本專(zhuān)業(yè)“砸鍋”,而且還“株連數家”(尤其是主體專(zhuān)業(yè)提出的條件)。例如,主體冶煉或采礦、選礦專(zhuān)業(yè)的設計規;虍a(chǎn)品方案或工藝流程提錯了,則全部輔助專(zhuān)業(yè)的配套設計都要跟著(zhù)錯;又如,高層建筑的層高一旦變化、則相關(guān)專(zhuān)業(yè)都會(huì )受到嚴重影響,特別是結構專(zhuān)業(yè)受害最深,可能造成其結構計算和配筋全部重來(lái)!所以,當接口條件輪到總師簽發(fā)時(shí),要特別慎重,尤其是對主體專(zhuān)業(yè)的條件,若總師是主體專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)負責人出身,那他對其提出的條件就可“駕輕就熟”地審查有無(wú)問(wèn)題。另外,總師在平時(shí)就必須經(jīng)常深入專(zhuān)業(yè)工作現場(chǎng),隨時(shí)了解、掌握各專(zhuān)業(yè)工作動(dòng)態(tài)(進(jìn)度、質(zhì)量、困難、問(wèn)題),盡力去幫助解決。還要參加重要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)問(wèn)題討論研究 (如:方案性問(wèn)題、主要技術(shù)參數,基礎資料的不足和彌補等),這樣,不僅掌握了工作主動(dòng)權,同時(shí)也溝通和融洽了關(guān)系(熟能通心)。另外,總師在組織實(shí)施過(guò)程中,也是一個(gè)向相關(guān)專(zhuān)業(yè)很好的學(xué)習過(guò)程,對于碰到的技術(shù)疑難問(wèn)題既可向專(zhuān)業(yè)人討教,也可向書(shū)本求教。還有,總師在技術(shù)接口審核中,特別要關(guān)注不同專(zhuān)業(yè)間互提條件的漏項或重項,不同專(zhuān)業(yè)采用同一條件是否有誤(主要是參數、指標)?値熢谠O計全過(guò)程中要暫時(shí)保存一份接口條件,以便經(jīng)常對照檢查發(fā)現問(wèn)題?値熞坏┌l(fā)現技術(shù)接口的專(zhuān)業(yè)矛盾時(shí),應及時(shí)了解情況,妥善加以解決,要做到公正、公平、“化干弋為玉帛”(避免專(zhuān)業(yè)間鬧矛盾)。由于技術(shù)接口過(guò)程涉及面廣、情況復雜、所以總師應特別認真、仔細,特別勤快、主動(dòng),只有這樣才能確保進(jìn)度和質(zhì)量。由此總師才能在全隊自然地樹(shù)立良好形象和權威,并提高了自己的水平和能力。
3、設計驗證與評審對于專(zhuān)業(yè)驗證(如:計算書(shū)、說(shuō)明書(shū)、圖紙的檢審),總師首先要充分依靠相關(guān)專(zhuān)業(yè)室,力求派出責的經(jīng)驗和教訓所充分證明是十分有效的。
4、總師要做好施工服務(wù)日志,應組織專(zhuān)業(yè)人員認真完成由于設計引起設計變更,或顧客、施工方提出的合理建議發(fā)生的設計變更,或人力不可抗拒引起的設計變更,同時(shí)還應將這些變更做為寶貴的質(zhì)量信息,加以歸納、總結,交院做為改進(jìn)和提高設計水平和質(zhì)量的范例。同時(shí),它又是總師進(jìn)行工程總結,撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文的最好素材。
5、總師還要經(jīng)常與顧客及其主管(或政府部門(mén))、施工、監理、設備材料制造和銷(xiāo)售等方方面面交往,這就需要總師搞好各方的溝通、合作關(guān)系,主動(dòng)幫助解決某些技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題,取得他們的信任,但又要堅持原則(如:影響工程設計質(zhì)量問(wèn)題的設備、材料的變更;工程量的增加確認,工程施工質(zhì)量出現問(wèn)題后的驗收簽字,等等),不能為私利而動(dòng)搖。否則,既影響質(zhì)量,又損害形象。
6、總師在工程建設到相當階段(如:主體工程已竣工驗收或工程建設已近結尾)時(shí),應主動(dòng)向院生產(chǎn)、質(zhì)量管理部門(mén)提出工程回訪(fǎng)的要求,通過(guò)工程回訪(fǎng)能及時(shí)、有效地總結項目設計在建設中的成功經(jīng)驗和教訓,以及有待進(jìn)一步改進(jìn)的問(wèn)題,它也為工程最終竣工驗收、投產(chǎn)以及創(chuàng )優(yōu)做好充分準備,提供依據。同時(shí),通過(guò)回訪(fǎng)可進(jìn)一步加深和改善與外方合作關(guān)系,并能從中發(fā)掘新的(主要是技術(shù)改造項目)設計項目。這是“一舉多得”的工作。做為總師千萬(wàn)要抓住、抓好。
三、結語(yǔ)
本文關(guān)于總師實(shí)施設計質(zhì)量全過(guò)程管理模式的三大質(zhì)量環(huán)節和相應的十二個(gè)質(zhì)量控制點(diǎn)的論述,系筆者根據自己幾十年從事設計工作,總師工作,總師管理工作和近幾年貫標管理工作的實(shí)踐,將設計質(zhì)量工作自身與設計質(zhì)量保證(貫標)工作有機地融洽其中,加以粗淺總結的認識和體會(huì ),所以它能較客觀(guān)地反映當前總師設計質(zhì)量管理模式的運作程序、內容和要求;同時(shí),又能符合貫標的運作程序、內容和要求。
本文期盼“拋磚引玉”與同仁共研,為推動(dòng)和提高總師工作的水平與質(zhì)量以盡綿薄。
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