論文摘要：進(jìn)一步加強和改進(jìn)企業(yè)檔案工作，深入貫徹落實(shí)檔案法律、法規，全面細致、扎實(shí)認真地做好企業(yè)檔案基礎工作，牢牢掌握企業(yè)檔案信息源開(kāi)發(fā)利用工作，是全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)、建設和諧企業(yè)的一項重要的基礎工作。

　　一、當前企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬�檔案意識不強，檔案利用率低企業(yè)檔案工作對企業(yè)的各項工作的開(kāi)展都具有十分重要的作用，檔案信息資源的有效利用可以為企業(yè)帶來(lái)巨大的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。但是許多企業(yè)長(cháng)期以來(lái)重“藏”輕“用”，對檔案利用產(chǎn)生的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益缺乏廣泛的宣傳，因此使企業(yè)員工對檔案利用效益知之甚少。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開(kāi)發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

　�。ǘ�）檔案管理制度不健全很多檔案的收集、保管、保護、借閱、保密等制度不夠健全；有的雖建立了一些管理制度，卻流于形式執行不嚴。如檔案管理人員責任心不強，文件資料堆積如山，整理不及時(shí)；檔案資料收集不全，丟失嚴重；借出的檔案不履行借閱手續，有借無(wú)還時(shí)而有之，時(shí)間一長(cháng)檔案資料就不知去向；還有些人借此機會(huì )在檔案資料上做文章，私自涂改文字或數據用來(lái)作自己有利的證據，這樣嚴重損害了企業(yè)檔案的真實(shí)性和利用價(jià)值。

　�。ㄈ�）檔案硬件投入及經(jīng)費不足近年來(lái)，隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計算機及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在管理中廣泛運用，管理手段不斷進(jìn)步。而運用計算機及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)管理檔案的企業(yè)較少，基本還采用手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開(kāi)發(fā)。企業(yè)檔案室建設不標準、不規范，檔案柜陳舊老化，檔案保管條件簡(jiǎn)陋。

　�。ㄋ模�檔案專(zhuān)業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高目前企業(yè)檔案專(zhuān)業(yè)人員隊伍在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，與時(shí)代發(fā)展的要求懸殊較大。表現為檔案專(zhuān)業(yè)出身的人員較少，知識結構不合理，學(xué)歷普遍偏低，現代科學(xué)知識貧乏，高層次的檔案專(zhuān)業(yè)人才較少，這些情況已不適應新形勢下的企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展，檔案管理人員的素質(zhì)影響檔案管理水平。

　　二、提高企業(yè)檔案管理的建議

　�。ㄒ唬┨岣咂髽I(yè)檔案管理的認識要充分認識檔案工作對促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要作用，切實(shí)增強做好企業(yè)檔案工作的使命感和責任感，進(jìn)一步明確檔案工作是各級領(lǐng)導義不容辭的責任和義務(wù)。領(lǐng)導的重視是做好檔案工作的重要保證。解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)一步加強和改進(jìn)企業(yè)檔案工作，努力采用現代化科技手段，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，努力建設法規制度完備、管理體制科學(xué)、基礎設施健全、信息化技術(shù)普及、服務(wù)功能齊全的現代化企業(yè)檔案管理體系。

　�。ǘ�）規范企業(yè)檔案管理機制，強化工作責任建立科學(xué)的企業(yè)檔案管理體系，健全檔案管理的規章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應的科學(xué)的檔案管理體系，明確職能，將各個(gè)門(mén)類(lèi)、不同載體的檔案統一管理，使檔案管理與企業(yè)工作同步考核、同步發(fā)展。加強制度建設，建立良性運行機制是開(kāi)展企業(yè)檔案工作者繼續教育的關(guān)鍵和保證。首先，要建立和健全繼續教育的管理制度，如登記、統計、考核、評估、獎勵制度；其次，要建立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機感，主動(dòng)地參加定期的繼續教育，更新知識，提高業(yè)務(wù)能力和水平。

　�。ㄈ�）實(shí)現企業(yè)檔案管理現代化1.加強管理意識。檔案管理是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性很強的工作，要求管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業(yè)道德，辦事細心的工作態(tài)度，樂(lè )于奉獻的工作精神，又要有扎實(shí)的檔案管理的理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專(zhuān)業(yè)知識，開(kāi)拓視野，優(yōu)化知識結構，提高綜合素質(zhì)，才能適應新時(shí)期的企業(yè)檔案管理工作。

　　2.掌握現代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫(xiě)為主。而電子計算機技術(shù)在檔案管理中的運用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作，使文件的形成、運行、轉換等各個(gè)環(huán)節與自動(dòng)化辦公銜接起來(lái)，這種現代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化是信息社會(huì )對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，企業(yè)檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學(xué)習邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計算機知識、信息文化的學(xué)習掌握上，努力使自己具備信息知識和網(wǎng)絡(luò )文化的綜合型檔案管理人才。

　　3.利用現代化技術(shù)，整理檔案。檔案匯集著(zhù)大量的指示，也記載著(zhù)豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動(dòng)多，勞動(dòng)強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時(shí)，立卷人根據自己的理解對文件進(jìn)行分類(lèi)，盡管都仿照統一的標準，但因每個(gè)人的理解能力不同，對同一個(gè)文件有不同的分類(lèi)，因此不可避免的產(chǎn)生分類(lèi)不準的現象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來(lái)不便。而利用計算機模擬人工立卷，然后按類(lèi)別將屬于條目的內容打印出來(lái)，作為以前的那種以“卷”為單位時(shí)案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好的服務(wù)于社會(huì )。

　　三、發(fā)揮專(zhuān)職檔案人員的創(chuàng )新主體作用

　　1、專(zhuān)職檔案人員應當重視觀(guān)念更新專(zhuān)職檔案人員的創(chuàng )新意識、創(chuàng )新精神、創(chuàng )新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。特別是在機構改革、人事制度改革的今天，隨著(zhù)各部門(mén)工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。因此，專(zhuān)職檔案人員有必要進(jìn)行相應的調整和重新定位，要一改守攤看點(diǎn)、倉庫保管員的形象，在埋頭苦干、默默奉獻的同時(shí)，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，從根本上轉變觀(guān)念，摒棄“皇帝女兒不愁嫁”、“酒香不怕巷子深”的舊觀(guān)念，主動(dòng)找婆家、找市場(chǎng)，讓檔案創(chuàng )造出更豐厚的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。檔案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是檔案工作者的優(yōu)良傳統。然而在當今社會(huì )，檔案工作者一方面要耐得住清苦，繼續踏踏實(shí)實(shí)工作；另一方面也要通過(guò)檔案工作者的開(kāi)拓與創(chuàng )新，使檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟效益，提高檔案工作的自身價(jià)值，發(fā)展檔案事業(yè)。

　　2、專(zhuān)職檔案人員應當練就過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。這就要求從事檔案工作的專(zhuān)職檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰和網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段�J方式　，給專(zhuān)職檔案人員提出了更高的要求。為此，專(zhuān)職檔案人員首先要適應新形勢，敢于向傳統觀(guān)念挑戰，善于提出新辦法、新思路，解決新問(wèn)題，勇于打破傳統的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng )新，有所突破。其次，專(zhuān)職檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節、步驟，而且還應掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法，在務(wù)實(shí)基礎上促進(jìn)創(chuàng )新，努力使專(zhuān)職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專(zhuān)多能的檔案工作人才。

　　3、專(zhuān)職檔案人員應當拓寬視野、豐富知識當今社會(huì )和經(jīng)濟生活處于快速發(fā)展時(shí)期，知識更新呈“爆炸”式發(fā)展，新的行業(yè)和領(lǐng)域不斷形成，這些對檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項工作提出了新的要求和挑戰，作為檔案工作主體的專(zhuān)職檔案人員，如果知識貧乏、老化、單一，面對新情況、新問(wèn)題就很難提出解決的辦法，工作中更談不上有所改進(jìn)和創(chuàng )新。因此，創(chuàng )造積極向上的學(xué)習氛圍非常重要，專(zhuān)職檔案人員要把學(xué)習作為生活中的第一需要，把終身教育作為一種必然選擇，努力學(xué)習，不斷“充電”，拓寬視野，了解所涉及工作領(lǐng)域的現狀及發(fā)展動(dòng)態(tài)，運用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來(lái)指導和改進(jìn)檔案工作，實(shí)現由單一專(zhuān)業(yè)型向多樣復合型轉變。同時(shí)可以制訂相應的制度，提出具體要求，以促進(jìn)專(zhuān)職檔案人員在其位、謀其事，努力去多思考，多研究，營(yíng)造一種銳意進(jìn)取、積極向上的創(chuàng )新氛圍。