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論現代工程項目管理

2010-10-11 16:36  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )  【  【打印】【我要糾錯】

  摘 要:現代工程項目管理是運用系統工程的觀(guān)點(diǎn)、理論和方法對現代工程項目進(jìn)行全過(guò)程管理,以“讓客戶(hù)滿(mǎn)意”為項目管理的核心目標。必須建立現代項目管理公司制度,建立現代項目管理體制,構筑企業(yè)文化等。項目管理企業(yè)只有進(jìn)行現代項目管理,才能實(shí)現“共贏(yíng)”的工程目標和企業(yè)目標,才能使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟的浪潮中不斷發(fā)展壯大。

  一、引言

  現代工程項目管理作為管理科學(xué)中的一個(gè)重要學(xué)科領(lǐng)域有著(zhù)極其豐富的內涵,一般來(lái)說(shuō),它具有一次性、獨特性、單件性、建設周期性、過(guò)程漸進(jìn)性、不確定性、組織臨時(shí)性、管理整體性以及其成果的不可挽回性的特點(diǎn),它是運用系統工程的觀(guān)點(diǎn)、理論和方法對某項復雜的一次性生產(chǎn)和工程項目形成的全過(guò)程管理。

  二、工程項目管理概念及主要目標

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  工程項目管理就是以工程項目為對象,由項目經(jīng)理對工程進(jìn)行高效率的計劃、組織、領(lǐng)導、控制和協(xié)調,以實(shí)現項目目標的過(guò)程。工程項目管理以項目經(jīng)理責任制為中心,以工程合同為依據,按工程項目管理的內在規律,對項目進(jìn)行范圍管理、時(shí)間管理、費用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風(fēng)險管理、溝通管理、采購與合同管理和綜合管理。工程項目管理以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),必須以實(shí)現項目利益相關(guān)者的要求和期望為目標。

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  現代項目管理是以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),必須以實(shí)現項目利益相關(guān)者的要求和期望為目標。

  1、滿(mǎn)足項目的要求與期望,其主要涉及到項目范圍、項目費用、項目時(shí)間和項目質(zhì)量等方面。

  2、由于項目利益相關(guān)者所處的地位不同,所以對項目的要求和期望是不同的,必須滿(mǎn)足項目利益相關(guān)各方不同的要求和期望。

  3、滿(mǎn)足項目已識別的要求和期望。

  4、滿(mǎn)足項目尚未識別的要求和期望。

  三、進(jìn)行科學(xué)的項目管理

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  現代項目管理公司制度是以“適應市場(chǎng)經(jīng)濟要求,產(chǎn)權清晰、責權明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)”為特征的項目管理公司制度,其目的是使項目管理公司按市場(chǎng)法則運行,形成社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的基礎,進(jìn)而使市場(chǎng)經(jīng)濟體制對項目管理公司的資源配置發(fā)揮基礎性的作用,建立現代項目管理公司制度也是項目管理公司改革的方向。

  1、建立現代制度是為工程項目管理創(chuàng )造市場(chǎng)條件,項目管理公司管理的工程項目是產(chǎn)品,也是商品,因此項目管理要以市場(chǎng)為“舞臺”,使項目管理公司按市場(chǎng)法則進(jìn)行,規范項目管理公司行為,讓市場(chǎng)在項目管理公司資源配置上起基礎性作用。

  2、建立現代項目管理公司制度,確立項目管理公司法人財產(chǎn)權,使產(chǎn)權主體多元化、社會(huì )化,使資產(chǎn)的所有者和資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者分離,經(jīng)營(yíng)管理層和作業(yè)層分離。項目管理公司可以按工程項目的特點(diǎn)建立項目團隊,項目經(jīng)理部可以按合同要求獨立地實(shí)現各項目標。

  3、建立現代項目管理公司制度,用以調節所有者、經(jīng)營(yíng)者和生產(chǎn)者之間的關(guān)系,形成激勵和約束相結合的經(jīng)營(yíng)機制,有利于資源優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)組合的項目管理機制,從而極大地調動(dòng)職工的積極性,最優(yōu)地實(shí)現項目管理的目標。

 。ǘ﹫猿挚茖W(xué)的項目管理體制

  1、堅持科學(xué)的項目組織結構

  項目組織結構應按照項目的所在地域、規模、結構、技術(shù)復雜程度組建,項目所在地與公司總部在同一區域應實(shí)行矩陣制管理。項目經(jīng)理應有彈性的、可變的、動(dòng)態(tài)的,其人員隨項目管理的需要而有序流動(dòng),項目距公司總部較遠的可實(shí)行事業(yè)部管理,公司可授權項目經(jīng)理部較大的人、財、物及經(jīng)營(yíng)管理權限。

  項目組織結構中公司總部為經(jīng)營(yíng)決策層,項目經(jīng)理部為工程經(jīng)營(yíng)層,施工隊為勞務(wù)作業(yè)基層,三個(gè)層之間的關(guān)系為:①公司層次與項目層次之間,應是服務(wù)與服從,監督與執行的關(guān)系。②項目層次與作業(yè)層次的關(guān)系應是甲乙雙方平等的經(jīng)濟合同關(guān)系(勞務(wù)作業(yè)層可面向項目管理公司,也可以面向社會(huì ),但最好是公司建立具有獨立法人資質(zhì)的勞務(wù)承包公司)。

  2、堅持優(yōu)化和動(dòng)態(tài)地組建項目團隊

  項目團隊應本著(zhù)“目標統一、管理跨度和層次簡(jiǎn)單、精干高效、具有彈性”的原則組建。項目團隊應堅持三個(gè)“一次性”的科學(xué)定位,即:項目團隊是一次性的施工生產(chǎn)臨時(shí)組織機構;項目是一次性的成本中心;項目經(jīng)理是一次性的授權管理者,項目完工后項目團隊解體。項目團隊成員在接受項目經(jīng)理領(lǐng)導的同時(shí)還應接受項目管理公司職能部門(mén)的指導、檢查、監督和考核。項目團隊內部不提倡搞項目股份合作制,以免造成公司管理失控,資產(chǎn)流失等經(jīng)濟損失。目前在推進(jìn)項目管理體制改革中個(gè)別工程項目把項目管理搞成個(gè)人承包,使項目團隊嚴重錯位,出現了項目團隊留利,購置生產(chǎn)資料,造成項目經(jīng)理部固化,嚴重弱化了項目管理公司法人層次的宏觀(guān)調控和項目管理公司的總體經(jīng)濟實(shí)力。

  3、堅持項目經(jīng)理責任制

  項目經(jīng)理在項目管理公司法定代表人的授權范圍內進(jìn)行工程項目的組織、計劃、實(shí)施、控制全過(guò)程及對項目產(chǎn)品負責,項目經(jīng)理是項目組織的核心,是項目團隊的靈魂。項目經(jīng)理要以領(lǐng)導項目全體成員實(shí)現項目目標為已任,保證項目在預算范圍內按時(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù),從而實(shí)現項目管理的目標。項目經(jīng)理有權決定項目?jì)炔烤唧w的分配方案和分配形式,制定合理的激勵措施,但工程主要材料采購、資金回收與使用等權力應集中于項目管理公司。

  對工程項目經(jīng)理的選擇應堅持以下兩點(diǎn):

 。1)項目經(jīng)理的選擇可以通過(guò)競爭招聘、經(jīng)理委任、內部協(xié)調、基層推薦等方式選定。但項目經(jīng)理應具備優(yōu)秀的實(shí)踐能力、管理能力、經(jīng)驗水平、知識結構和個(gè)人魅力。

 。2)項目經(jīng)理一經(jīng)任命產(chǎn)生后,項目經(jīng)理與項目管理公司法人代表之間的關(guān)系是委托與被委托,授權與被授權,直接對項目管理公司總經(jīng)理負責,既是上下級關(guān)系,又是工程承包中利益平等的經(jīng)濟合同關(guān)系。項目經(jīng)理必須按項目管理公司法定代表人授權時(shí)間、權限和范圍對項目進(jìn)行具體的組織實(shí)施工作,不能越權。

  4、堅持項目成本核算制度

  堅持“項目管理公司是利潤中心,項目是成本中心”的原則,正確處理項目管理公司與項目的經(jīng)濟利益關(guān)系,項目管理公司應堅持每個(gè)項目單獨核算,落實(shí)責任會(huì )計,加強成本管理。項目管理公司以項目成本作為項目經(jīng)理經(jīng)濟責任制的重要考核依據,項目完工后,應通過(guò)審計確認項目經(jīng)濟責任目標情況,不留尾巴。

  5、堅持項目經(jīng)營(yíng)管理層和作業(yè)層分離

  在現代項目管理公司制度下,堅持項目經(jīng)營(yíng)管理層和作業(yè)層分離,這是項目管理公司推行項目管理、逐步形成內部勞動(dòng)力資源有序流動(dòng)和重組機制不可缺少的必要條件。

  6、堅持生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置

  在項目管理過(guò)程中要加大科技投入,提高技術(shù)裝備水平,加強公司經(jīng)營(yíng)管理人員技術(shù)培訓,推廣應用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設備,提高工程建設的科技含量。這是項目管理公司的能量和競爭實(shí)力的體現,也是我國建筑改革的出發(fā)點(diǎn)、立足點(diǎn)和著(zhù)眼點(diǎn)。

 。ㄈ嬛c運用企業(yè)文化

  各個(gè)工程項目在長(cháng)期的管理運行過(guò)程中,形成、總結并提煉出了企業(yè)文化。企業(yè)文化是理念和思想層次上的管理,是為管理服務(wù)的。企業(yè)文化運用的實(shí)質(zhì)就是要樹(shù)立起上下級之間、部門(mén)之間、各項目團隊之間、同事之間的敬業(yè)精神、團結協(xié)作精神和奉獻精神,從而實(shí)現工程項目目標和企業(yè)目標。

  四、結語(yǔ)

  隨著(zhù)我國基本建設制度的改變和完善,市場(chǎng)經(jīng)濟不斷健全和發(fā)展,時(shí)代要求對工程進(jìn)行現代項目管理。只有在現代項目管理制度下堅持科學(xué)的管理體制,運用先進(jìn)的、科學(xué)的管理方法實(shí)施工程項目組織和管理,才能實(shí)現“共贏(yíng)”的工程目標和企業(yè)目標,才能使工程項目?jì)?yōu)質(zhì)高效完成,才能使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟的浪潮中良性發(fā)展、做大做強。

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