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2010-10-12 11:53 來(lái)源于網(wǎng)絡(luò ) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
工程項目成本控制是現代企業(yè)制度的重要組成部分,只有搞好工程項目成本控制才能完善現代企業(yè)制度,使成本控制管理科學(xué)化。
近年來(lái),企業(yè)之間競爭加劇,出現了平均利潤率下降的傾向。在這種情況下,要想在競爭中取勝,要么從擴大銷(xiāo)售增加銷(xiāo)售收入入手,要么從加強成本管理減少成本入手,因此,在當今企業(yè)規模擴大和競爭激烈的狀況下,對成本與費用的分析顯得特別重要。
工程項目成本控制,應在工程項目成本形成過(guò)程中,對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開(kāi)支,進(jìn)行指導、監督調節和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本范圍之內,保證成本目標實(shí)現,提高經(jīng)濟效益;如何加強成本管理可從以下方面入手。
一、一些企業(yè)在實(shí)際工作中主要存在以下三方面問(wèn)題
。ㄒ唬╉椖砍杀竞怂慊A工作薄弱。許多企業(yè)沒(méi)有建立自己的成本核算制度,成本核算對象的確定過(guò)于簡(jiǎn)單,人為地簡(jiǎn)化了成本核算環(huán)節,或是成本費用的歸集與分配不配比,實(shí)際成本與預算成本不對應,不能滿(mǎn)足成本分析和考核的需要。
。ǘ┏杀竟芾砹饔谛问,制度約束不到位。一是不能?chē)栏癜唇M織設計方案進(jìn)行施工,任意變更設計規范要求,計價(jià)時(shí)反而得不償失。二是分階段的成本分析工作過(guò)于膚淺,不利于及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并予以解決。三是合同管理有待完善,合同的簽訂與執行不夠規范嚴謹,隱性問(wèn)題較多,有的采取先施工后算賬的做法,結果出了問(wèn)題互相扯皮,甚至鬧上法庭。
。ㄈ┤珕T成本意識差。領(lǐng)導對成本管理的重視程度不夠,輕視成本降低的重要性,成本決策隨意性強,不惜以提高成本為代價(jià)爭創(chuàng )名優(yōu)工程;員工由于責任成本分解不到位,獎罰不明確,在工作中不注重精打細算,損失浪費較為普遍。
二、項目成本管理的對策
。ㄒ唬┩稑谁h(huán)節的成本管理應做好三個(gè)建立
建立工程信息篩選跟蹤機制。對建筑市場(chǎng)上的招投標信息進(jìn)行認真分析,分清項目的立項和審批證件的真偽,判斷是否具有跟蹤價(jià)值,去偽存真。切忌聽(tīng)到信息就追,四面出擊,做無(wú)效花費。 blog.mypm.net建立投標報價(jià)壓價(jià)預警機制。以本企業(yè)歷史數據或同行業(yè)報價(jià)中標資料為依據,結合項目類(lèi)別、投資主體、地區差異等因素分別制定造價(jià)最大降低幅度。造價(jià)最大降低幅度不應侵蝕直接成本和經(jīng)嚴密測算的管理費指標,否則應考慮投標風(fēng)險問(wèn)題。
建立行之有效的投標工作績(jì)效考核制度。結合企業(yè)歷史資料和當年工作目標編制投標費用年度預算,對其實(shí)行可控管理,并專(zhuān)設科目實(shí)行明細核算,便于對比分析,考核節余或超支;對投標費用實(shí)行與項目總價(jià)相關(guān)聯(lián)的總額控制,納入投標工作考核目標;對投標人員的獎罰要與投標結果和中標項目的利潤水平相掛鉤,中標項目的利潤水平依照項目評估結果確定。
。ǘ┌纯茖W(xué)合理、平均先進(jìn)的原則做好項目評估工作
企業(yè)要以國家預算定額為依據,結合本企業(yè)管理水平,按科學(xué)合理、平均先進(jìn)的原則編制本企業(yè)的施工成本定額,作為本企業(yè)成本管理的指導文件,并以此為依據進(jìn)行項目評估。按分部分項工程編制項目目標責任成本預算,測算項目盈利水平,然后依據評估結果并綜合考慮其他因素簽訂項目目標責任合同,明確利潤指標、其他指標和對項目的考核、獎懲標準。項目目標利潤計算公式如下:項目目標利潤=目標總收入-稅金-目標責任成本預算總額。
項目目標利潤是項目應確保完成的效益指標。由于項目評估結果僅僅是對項目效益的合理預期,在實(shí)際工作中可結合項目類(lèi)型、投資性質(zhì)等因素,在目標利潤之外酌情確定項目可爭取的效益指標,并加大激勵措施,以督促施工人員挖潛降耗,提高效益。
項目目標責任成本預算的編制是項目評估的中心環(huán)節,應遵循以下方法:工、料、機直接費按施工成本定額計取,其中主要材料當地實(shí)際價(jià)格與定額單價(jià)不符的按實(shí)核定價(jià)差,人工費單價(jià)和機械臺班單價(jià)現場(chǎng)實(shí)際與定額差別較大時(shí)應予以合理調整。其他直接費按定額直接費和相關(guān)系數計取,F場(chǎng)管理費根據現場(chǎng)合理的需要采用零基預算的方法編制。
在編制過(guò)程中要充分考慮現場(chǎng)有利條件和不利因素,包括重點(diǎn)難點(diǎn)工程、材料供應及價(jià)格漲跌、水電供應等因素對施工成本的影響,以及施工組織設計優(yōu)化、技術(shù)創(chuàng )新和管理創(chuàng )新帶來(lái)的效益提升,使評估結果真正體現公平合理、平均先進(jìn)的原則。
在項目評估中應注意三個(gè)問(wèn)題:一是本企業(yè)無(wú)定額、依照部頒有關(guān)定額實(shí)施評估的,必須注意評估依據的一致性。二是項目評估要兼顧國家和股東利益,充分考慮項目對國家和職工應承擔的義務(wù),不得為片面提高評估效益指標而降低有關(guān)費用標準,侵害國家和職工的利益。三是項目評估結果雖屬企業(yè)秘密,但應保證一定范圍內的透明度,以便得到充分的理解和有效落實(shí)。
。ㄈ┦┕どa(chǎn)環(huán)節應抓好五個(gè)必須
1、必須根據項目施工生產(chǎn)組織的特點(diǎn)和管理需要,按可控性原則合理劃分成本中心和費用中心,以此作為成本費用歸集、考核的對象。工程項目實(shí)行分包的,分包作業(yè)隊視同成本中心單獨核算。成本中心、費用中心的劃分必須涵蓋所有的工作內容與程序,避免出現控制真空。
2、必須對項目目標責任成本預算按可控性原則二次分解到各成本中心、費用中心,作為對各成本中心、費用中心考核和獎懲的標準。上級成本中心、費用中心與下級成本中心、費用中心以經(jīng)二次分解后的責任成本為依據簽訂目標責任合同,實(shí)施考核、獎懲。分包作業(yè)隊責任成本必須依合同價(jià)包死,無(wú)特殊情況不得變動(dòng),施工中的增減變更在取得業(yè)主認可的基礎上可作調整。
3、必須定期對各成本中心、費用中心執行責任成本的情況進(jìn)行分析、考核與獎懲。通過(guò)分析發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正。
4、必須建全管理制度、施工現場(chǎng)管理制度、合同管理制度、工作業(yè)績(jì)考核與獎懲制度等,并在實(shí)際工作中嚴格執行,為項目規范、有序、高效地施工和完成項目評估指標做好制度上的保證。
5、必須加強上級業(yè)務(wù)部門(mén)對項目成本管理工作的檢查、指導和監督。重點(diǎn)包括目標責任成本預算的執行情況以及項目各項管理活動(dòng)遵循成本效益原則的程度。發(fā)現成本管理中的不規范行為,及時(shí)提出糾正措施和改進(jìn)意見(jiàn),避免企業(yè)遭受更大的損失。
。ㄋ模┙⑾到y的成本分析機制
平時(shí)項目核算人員應按月做好原始資料的收集和整理,核算月度實(shí)際成本,并與目標成本進(jìn)行對比分析,找出兩者的差異。并即使反饋到各個(gè)責任部門(mén),采取積極的防范措施糾正偏差。
。ㄎ澹┩旯ず蟮某杀究己伺c獎懲
一是項目完工后要及時(shí)進(jìn)行竣工審計。要以目標責任合同中確定的各項指標為依據,逐項核實(shí)、對比、分析,精確計算各項考核指標,客觀(guān)地進(jìn)行審計評價(jià),為項目績(jì)效考核提供依據。二是根據審計結果兌現獎罰,并對項目遺留問(wèn)題作出處理。剩余財產(chǎn)物資作價(jià)變賣(mài)或轉場(chǎng)使用,退場(chǎng)設備性能應恢復到規定標準,后期債權債務(wù)應指定專(zhuān)人負責清理,對于項目遺留問(wèn)題要抓緊時(shí)間追蹤處理,以防久拖不決,給企業(yè)留下懸案,造成不必要的損失。真正做到完工一個(gè)、清理一個(gè)、考核一個(gè)、獎懲一個(gè)。
因此,項目成本管理是建筑企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,是降低成本提高經(jīng)濟效益的先進(jìn)管理方法,是增強企業(yè)市場(chǎng)競爭力,保持企業(yè)持續、穩定、健康發(fā)展的有效途徑。優(yōu)勝劣汰是競爭的基本法則,企業(yè)要生存、求發(fā)展,就必須若練內功,采取各種措施降低項目成本,以低于競爭對手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地。因此,現代企業(yè)管理必須更加關(guān)注項目成本管理,才能使項目成本管理方法更完善、更加科學(xué)。
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