1控制采購成本

　　在商品混凝土行業(yè)，采購人員往往被員工暗地里稱(chēng)為“肥差”，在一些制度體系不規范的企業(yè)采購人員“吃拿卡要”的現象很多，所以商品混凝土企業(yè)應制訂以下采購制度：

　　1.1建立原材料采購計劃和審批制度。生產(chǎn)負責人每天根據本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、原材料儲備情況確定原材料采購量，并填制采購單報送采購部門(mén)。采購計劃由采購部門(mén)制訂，報送財務(wù)部經(jīng)理并呈報總經(jīng)理批準后，以書(shū)面方式通知原材料供貨商。對原材料應采取批量采購爭取到廠(chǎng)家的批量折扣，按照計劃和預算，制定好采購單，確保有效的庫存量。我們的采購員應該處理和利用好人際關(guān)系，盡量尋求到廠(chǎng)家的關(guān)系折扣從而降低采購成本。在運用到關(guān)系時(shí)應該杜絕賄賂現象的出現，嚴格抓好有關(guān)員工的素質(zhì)，把好產(chǎn)品入庫前的質(zhì)量、數量關(guān)。

　　1.2建立嚴格的采購詢(xún)價(jià)報價(jià)體系。財務(wù)部設立專(zhuān)門(mén)的物價(jià)員，定期對日常消耗的原輔料進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)價(jià)格咨詢(xún)，堅持貨比三家的原則，對原材料采購的報價(jià)進(jìn)行分析反饋，發(fā)現有差異及時(shí)督促糾正。對于每天使用的水泥、沙、石、外加劑等原材料，根據市場(chǎng)行情每半個(gè)月公開(kāi)報價(jià)一次，并召開(kāi)定價(jià)例會(huì )，定價(jià)人員由使用部門(mén)負責人、采購員、財務(wù)部經(jīng)理、物價(jià)員、庫管人員組成，對供應商所提供物品的質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行公開(kāi)、公平的選擇。對新增設備及大宗設備、零星維修急緊采購的零配件，須附有經(jīng)批準的采購單才能報帳。

　　1.3建立嚴格的采購驗貨制度。庫存管理員、司磅員對原材料采購實(shí)際執行過(guò)程中的數量、質(zhì)量、標準與計劃以及報價(jià)，通過(guò)嚴格的驗收制度進(jìn)行把關(guān)。對于不需要的超量進(jìn)貨、質(zhì)量低劣、規格不符及未經(jīng)批準采購的物品有權拒收，對于價(jià)格和數量與采購單上不一致的及時(shí)進(jìn)行糾正；驗貨結束后庫管員要填制驗收憑證，驗收合格的貨物，按采購部提供單價(jià)，原材料由生產(chǎn)、施工負責人二次驗貨，并做記錄。對于外地或當地供貨商所供的原材料、設備配件，事先與供貨商制訂好退貨或劣質(zhì)折價(jià)收購協(xié)議，并由庫管及生產(chǎn)部門(mén)雙方簽字確認并報財務(wù)部。

　　1.4建立嚴格的報損制度。對于商品混凝土企業(yè)經(jīng)常遇到的設備配件損壞應該制訂嚴格的報損制度，報損由生產(chǎn)、施工部門(mén)主管上報財務(wù)庫管，按品名、規格、數量填寫(xiě)報損單，報損需由采購部經(jīng)理鑒定分析后，簽字報損。報損單匯總每天報總經(jīng)理。

　　1.5嚴格控制采購物資的庫存量。根據本商品混凝土企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況合理設置庫存量的上下限，如果庫存實(shí)現計算機管理可以由計算機自動(dòng)報警，及時(shí)補貨。

　　1.6建立嚴格的原材料、配件出入庫及領(lǐng)用制度。制訂嚴格的庫存管理出入庫手續，以及各部門(mén)原輔料的領(lǐng)用制度。

　　2控制生產(chǎn)、物流成本

　　2.1合理制訂本企業(yè)的毛利率。每個(gè)企業(yè)要根據自身的產(chǎn)品規格品種以及市場(chǎng)行情合理制訂毛利率，制作混凝土成本卡，使成本控制與全員獎金掛鉤，混凝土企業(yè)可以通過(guò)成熟的計算機系統實(shí)現銷(xiāo)售收入的每月成本，實(shí)現成本分解，進(jìn)銷(xiāo)核對，通過(guò)銷(xiāo)售的品種數量計算出主輔助料的理論成本，并自動(dòng)核減庫存量，期末與庫存管理系統提供的實(shí)際盤(pán)點(diǎn)成本報表進(jìn)行比較分析。

　　2.2定期進(jìn)行科學(xué)而準確的成本分析。財務(wù)部每月末要召開(kāi)成本分析會(huì )，分析每一混凝土品種的成本率，將各品種的成本與實(shí)現的收入進(jìn)行對比，并分別規定不同的標準成本率，對成本率高的項目進(jìn)行統計分析，并編制成本月報表和成本分析報告書(shū)。

　　2.3生產(chǎn)成本控制。A、在產(chǎn)品的生產(chǎn)中，廢品的出現率占到產(chǎn)品2%，應加強重視產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量，對于廢品和生產(chǎn)后的廢料設法回收利用，或者采取集中控制后，再尋找適合的廠(chǎng)家交易，為企業(yè)賺回點(diǎn)利潤。B、在生產(chǎn)的日常管理中，注重和強調安全的重要性。在產(chǎn)品的生產(chǎn)中一定要按照規定的操作規程來(lái)生產(chǎn)，防止因員工的操作不當而造成意外事故，為企業(yè)增加額外的費用。C、產(chǎn)品的生產(chǎn)，就需要水、電、燃料等一些輔助性的物資，國家對這些項目進(jìn)行了宏觀(guān)調控后，我們應該引起重視。在企業(yè)的日常生產(chǎn)中除了提倡節約用電之處，還應該采用一些節能設備，據有關(guān)資料顯示，普通的節能設備，它的節電率可以達到達20%-30%，省電就是賺錢(qián)，每月可以為企業(yè)省下千余元，這可是一筆不菲的資金。

　　2.4物流的成本控制。所謂物流通常是指產(chǎn)品從供應到銷(xiāo)售的過(guò)程。其中包括產(chǎn)品的購進(jìn)、儲存、裝卸、運輸、倉儲等環(huán)節，搞好物流管理，可以促進(jìn)企業(yè)不斷增加產(chǎn)品產(chǎn)量，保證產(chǎn)品質(zhì)量，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，加速資金周轉，節約物資消耗，降低產(chǎn)品成本，增加企業(yè)利潤等。對于物資成本的節控，也應采取一些措施：A、產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷(xiāo)售要用到運輸，對于運輸的花費也要注意節控，產(chǎn)品的銷(xiāo)售究竟是采用自行運輸還是由貨運公司運輸，建議兩者各有利弊，得兼顧使用盡量降低運輸成本。B、產(chǎn)品的數量在達到規定的數量時(shí)，才可以裝車(chē)輸出，避免出現重復運輸，增加運輸成本。C、強調運輸的安全性，對于企業(yè)的運輸設備都要經(jīng)過(guò)國家的法規、法令進(jìn)行檢查。確保運輸車(chē)輛的安全，保障人生的安全應該嚴令禁止超載、酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē)等違規行為，防止疲勞駕駛造成意外事故，增加企業(yè)意外賠償資金。

　　3加強部門(mén)成本核算

　　成本控制實(shí)際上是一個(gè)全員參與、個(gè)體控制的過(guò)程。說(shuō)它全員參與是指企業(yè)的每一個(gè)人都會(huì )影響成本控制的結果，但成本控制的重點(diǎn)不是這些單個(gè)的個(gè)體，而是這些個(gè)體的直接領(lǐng)導者作為“兵頭將尾”的部門(mén)經(jīng)理們。

　　現代企業(yè)對部門(mén)經(jīng)理的職能界定上最主要的一項就是：對本部門(mén)的成本進(jìn)行有效控制。如果部門(mén)經(jīng)理們真正對本部門(mén)實(shí)施了有效的成本控制，實(shí)際上就實(shí)現了整個(gè)企業(yè)的成本控制目標。

　　因此實(shí)行以部門(mén)為單位的“部門(mén)核算”方法是一個(gè)有效的工具。

　　部門(mén)核算是一種針對部門(mén)進(jìn)行的經(jīng)濟控制考核方法，也是一種充分授權部門(mén)經(jīng)理的經(jīng)濟核算方法。主要內容是：對各部門(mén)下達全年度的成本、利潤指標，企業(yè)指定財務(wù)、行政、審計等部門(mén)（或者是一個(gè)專(zhuān)門(mén)的項目小組）定期對其進(jìn)行監督檢查、費用稽核，定期進(jìn)行公布，年終進(jìn)行匯總，兌現獎懲，部門(mén)經(jīng)理在整個(gè)部門(mén)的費用上有充分的自主權，但同時(shí)也承擔完全的責任。

　　為刺激部門(mén)經(jīng)理和員工的成本控制意識，一般的核算辦法中都包含這樣的信息：凡年度成本低于預算、利潤高于預算的部分按比例進(jìn)行獎勵，獎勵的方法是按照一定比例進(jìn)行部門(mén)提成，反之進(jìn)行相應懲罰。年度費用的控制結果將直接影響部門(mén)經(jīng)理下一年度的薪資待遇，企業(yè)通過(guò)對部門(mén)經(jīng)理的控制、員工本身的控制意識增強以及員工部門(mén)經(jīng)理間的自覺(jué)監督實(shí)現了成本控制的目標。

　　總之，可以看出，一個(gè)優(yōu)秀的商品混凝土企業(yè)都有一套貫穿于所有部門(mén)的成本控制流程和制度，這里不僅涉及采購成本、生產(chǎn)物流成本控制、部門(mén)成本核算，也涉及到各種部門(mén)的日常領(lǐng)貨、辦公用品消耗等方面，用這些去防范商品混凝土企業(yè)日常管理上的漏洞，作為商品混凝土企業(yè)的管理者，只有管理控制好成本，才能保證利潤的最大化，進(jìn)而有效率的達到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目標。