4.標準的備案

　　所謂標準的備案，是指一項標準發(fā)布以后，由申請備案的單位在規定期限內，按照備案的要求和程序，將標準文本報送到備案受理機構，進(jìn)行登記和存檔，以備查閱。對標準進(jìn)行備案有利于標準化工作的規劃和對標準的管理，有利于對標準的制定和修訂進(jìn)行協(xié)調，避免標準的重復制定，也有利于標準的貫徹和實(shí)施。

　　《中華人民共和國標準化法》及其配套法規對標準備案有明確規定：行業(yè)標準和地方標準報國務(wù)院標準化行政主管部門(mén)備案，企業(yè)的產(chǎn)品標準須報當地政府標準化行政主管部門(mén)和有關(guān)主管部門(mén)備案。申請和辦理標準備案應當按照規定的要求進(jìn)行。

　　標準備案的含義有兩層：第一，負責制定標準的部門(mén)、單位，在規定的時(shí)間內按規定的要求，向規定的部門(mén)備案；第二，受理備案的部門(mén)有權對與相關(guān)法律、法規、上級標準相抵觸的備案標準提出修改建議，責令備案單位限期改進(jìn)或停止執行標準。制定標準的單位，應對標準實(shí)施的后果承擔責任。

　　5.標準的復審

　　《中華人民共和國標準化法》規定：標準實(shí)施后，制定標準的部門(mén)應當根據科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟建設的需要適時(shí)進(jìn)行復審，以確認現行標準繼續有效或者予以修訂、廢止。

　　標準的復審工作一般是由標準制定單位組織進(jìn)行的，其周期一般不超過(guò)五年，對于發(fā)展變化較快的標準，復審周期可以適當縮短，復審的結果有三種：

　　第一，確認標準繼續有效；

　　第二，予以修訂，修訂標準的程序和制定標準基本一樣；

　　第三，予以廢止。

　　復審標準的結果應當通過(guò)適當的媒體予以公布，使有關(guān)單位及時(shí)獲得相關(guān)信息。

　　標準化的常用形式

　　標準化的常用形式是標準化內容的存在方式，也可以說(shuō)是標準化過(guò)程的表現形態(tài)。標準化有多種形式，每種形式都表現為不同的標準化內容，針對不同的標準化任務(wù)，達到不同的目的。了解各種標準化形式及其特點(diǎn)，可以在實(shí)際工作中根據不同的標準化任務(wù)，選擇和運用適當的標準化形式，達到優(yōu)化的目的。

　　比較常用的標準化形式有簡(jiǎn)化、統一化、通用化、系列化等。

　�。ㄒ唬┖�(jiǎn)化

　　簡(jiǎn)化是指在一定范圍內縮減對象（事物）的類(lèi)型數目，使之在既定時(shí)間內足以滿(mǎn)足一般需要的標準化形式。

　　在任何領(lǐng)域，事物的多樣性發(fā)展都是普遍的。由于科學(xué)、技術(shù)、競爭和市場(chǎng)的發(fā)展，社會(huì )的需求是多樣化的，使社會(huì )商品的種類(lèi)劇增。這種社會(huì )商品多樣化趨勢，是社會(huì )生產(chǎn)力發(fā)展的表現。但在市場(chǎng)競爭的環(huán)境下，就有可能出現多余的、低效率的、低功能的類(lèi)型，這是社會(huì )資源和生產(chǎn)力的浪費，既不利于生產(chǎn)的進(jìn)一步發(fā)展，也不利于更好地滿(mǎn)足社會(huì )需求。簡(jiǎn)化就是對社會(huì )產(chǎn)品的類(lèi)型進(jìn)行有意識的自我控制和調節的一種有效形式。

　　簡(jiǎn)化這種標準化形式是隨處可見(jiàn)的。從每個(gè)人料理自己的日常生活，到一項科學(xué)研究，管理一個(gè)企業(yè)、一個(gè)國家，可以說(shuō)無(wú)處不在應用。但作為一種科學(xué)方法最早在生產(chǎn)中大規模應用的杰出代表則是美國福特汽車(chē)公司的創(chuàng )始人H.福特。1903年H·福特創(chuàng )建了福特汽車(chē)公司，采用標準化、系列化、通用化的方法設計了T型汽車(chē)，將汽車(chē)結構、零件加以簡(jiǎn)化并制定成標準，實(shí)現了零件互換，組織專(zhuān)業(yè)化大批量生產(chǎn)，不僅產(chǎn)量高，質(zhì)量好，而且易于維修和更換配件，勞動(dòng)生產(chǎn)率大幅提高，成本顯著(zhù)下降，幾乎壟斷了美國汽車(chē)市場(chǎng)，這是工業(yè)化初期簡(jiǎn)化成功的一個(gè)典型。世界上許多國家在工業(yè)化過(guò)程中都曾把簡(jiǎn)化作為克服產(chǎn)品規格雜亂、擴大生產(chǎn)批量、組織專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn)的措施而廣泛應用，至今仍然如此。

　　簡(jiǎn)化的應用領(lǐng)域極其廣泛，就產(chǎn)品而言，從構成產(chǎn)品系列的品種、規格，原材料和零部件的品種、規格，工藝裝備的種類(lèi)，都可作為簡(jiǎn)化對象。在管理活動(dòng)中，可以作為簡(jiǎn)化對象的事物也很多，如語(yǔ)言（包括計算機語(yǔ)言）、術(shù)語(yǔ)、符號、指示圖形、編碼、程序、管理方法等，都可通過(guò)簡(jiǎn)化防止不必要的重復，提高工作效率。

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