摘要：利用先進(jìn)的IT 與通信技術(shù)針對建筑工程管理的現實(shí)需求和未來(lái)發(fā)展要求設計并實(shí)現了一個(gè)基于B/S 模式的建筑工程管理信息平臺重點(diǎn)介紹平臺的解決方案各模塊設計及平臺特點(diǎn)主要模塊包括權限管理施工管理成本管理和文檔管理。

　　關(guān)鍵詞：MIS 權限管理 施工管理 成本管理 文檔管理 單位工程

　　1 系統總體目標

　　建筑業(yè)具有土地壟斷性和不可移動(dòng)性等特點(diǎn) 利用現代計算機工具及網(wǎng)絡(luò )資源建立一條可操作性強的高速實(shí)時(shí)的建筑工程管理信息系統CP_MIS 貫穿工程施工全過(guò)程形成各管理層次各部門(mén)全員實(shí)時(shí)參與信息共享相互協(xié)作的以項目管理為主線(xiàn)以成本管理控制為核心的工程管理信息平臺促進(jìn)項目各層面和整體的管理水平提高。

　　本文設計的建筑工程管理信息平臺 以承包商監理中咨中國國際咨詢(xún)公司的簡(jiǎn)稱(chēng)它能夠對國家重大建設項目進(jìn)行咨詢(xún)評估業(yè)主4 種類(lèi)型用戶(hù)為主體充分考慮建筑工程管理的業(yè)務(wù)特點(diǎn)通過(guò)瀏覽器實(shí)現完全的遠程操作支持遠程辦公使各級用戶(hù)能及時(shí)掌握工程情況形成動(dòng)態(tài)管理平臺它能從根本上改變建筑工程管理申報審核會(huì )簽等手工管理的落后局面提高建筑工程管理的自動(dòng)化管理水平和工作效率主要功能包括權限管理動(dòng)態(tài)施工管理動(dòng)態(tài)成本管理文檔管理等這樣的系統打破了工程管理間互相獨立信息不流通的局面實(shí)現整個(gè)工程數據集中透明縮短管理鏈條并且在項目施工過(guò)程中進(jìn)行有效的財務(wù)監督和控制在項目施工完成時(shí)嚴把質(zhì)量關(guān)另外傳統建筑施工項目中由于地域分散管理手段比較落后無(wú)法及時(shí)掌握各個(gè)工程項目的成本費用發(fā)生無(wú)法實(shí)現工程管理中各個(gè)部門(mén)間數據的集成與共享無(wú)法實(shí)現業(yè)務(wù)處理的流程化無(wú)法實(shí)現多項目數據的集中管理管理較為混亂CP_MIS 平臺的建立就解決了以上問(wèn)題管理信息化是國外優(yōu)秀建筑企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的實(shí)踐總結建立CP_MIS 平臺是把國內建筑行業(yè)的管理全面推向信息化的一個(gè)成功嘗試。

　　2 系統總體設計

　　本文的系統針對建筑行業(yè)管理的現實(shí)需求和未來(lái)發(fā)展要求進(jìn)行設計采用平臺化和模塊化思想軟件開(kāi)發(fā)遵循Servelet2.4 和JSP2.0 規范以建筑工程信息管理為基礎并且支持異構數據庫系統。

　　2.1 系統設計原則

　�。�1）先進(jìn)性實(shí)用性系統采用目前十分流行的基于Java Servelet以及整個(gè)Java 體系的Web 開(kāi)發(fā)技術(shù)界面設計人性化實(shí)用化方便了用戶(hù)操作提高了工作效率。

　�。�2）安全性保密性數據庫不用放在Web 服務(wù)器上減少了服務(wù)器被攻擊的可能數據的安全有足夠的保證有嚴格的權限管理體系和保密措施（3）可擴充性系統采用模塊化結構設計可與其它功能模塊整合擴大管理范圍逐漸形成一套功能完備的建筑行業(yè)管理產(chǎn)品。

　　2.2 系統整體架構建筑工程管理信息平臺實(shí)現核心業(yè)務(wù)流程的數據集中共享業(yè)務(wù)流程處理標準規范使關(guān)鍵的工程管理信息在整個(gè)項目生命周期以及主體間達到共享整個(gè)平臺包括4 個(gè)部分權限管理施工管理成本管理和文檔管理，平臺架構權限管理嚴格控制系統用戶(hù)的操作權限 保證系統的安全運行文檔管理提供工程文檔的自動(dòng)登記分發(fā)存檔查詢(xún)等管理功能以及文檔申請審批等監控功能提高工程文檔與資料管理的速度準確性縮短管理鏈條提高工作效率成本管理實(shí)現完成工程量的工程價(jià)款申報審核與支付由承包商用戶(hù)將其在一個(gè)階段內完成的工程量分項逐一申報系統自動(dòng) 將此承包商用戶(hù)上報信息傳遞給上一級監理用戶(hù) 上一級監理用戶(hù)對承包商所報的數據進(jìn)行核實(shí)檢查確認實(shí)際完成量后系統自動(dòng)將監理審核結果上報中咨用戶(hù)中咨用戶(hù)代替業(yè)主對監理和承包商所申報完成量作出客觀(guān)的評價(jià)最后給出審批結果確定實(shí)際應支付的工程款這種對管理業(yè)務(wù)的流程化處理能夠嚴格控制資金使用避免虛報謊報等人為操縱造成資金流失從而能更好地對施工質(zhì)量把關(guān)系統的工作流程。 工作流程這種流程設計引入多級管理模式 能實(shí)現財務(wù)和施工管理與監控擺脫由于信息系統分散部署的管理不完善系統預置了各類(lèi)報表 即格式化文件可根據多種查詢(xún)條件進(jìn)行組合查詢(xún)還可根據不同工程自身管理需要自定義文件的格式供各用戶(hù)進(jìn)行統計分析。

　　2.3 系統方案技術(shù)特點(diǎn)一方面

　　系統具有跨平臺能力便于部署和移植（1）支持異構數據庫包括SQL Server IBM Lotus Notes（2）支持多操作系統如Windows2000/NT Unix Linux（3）Java 自身的跨平臺特性，可運行于任何裝有虛擬機的平臺上（4）嚴格的權限管理體系業(yè)務(wù)本身分為不同角色進(jìn)行管理管理員給各個(gè)用戶(hù)分配權限管理使用者（5）數據本身的安全機制保護數據庫（6）數據庫不用放在Web 服務(wù)器上減少服務(wù)器被攻擊的可能（7）Java 極強的病毒防范特性另一方面 人性化的錄入界面樹(shù)型結構的導航模式使用戶(hù)只需點(diǎn)擊鼠標就可以得到大量而準確的項目相關(guān)信息免去了手工錄入的大量工作完全避免了錄入信息出錯或不一致的可能。

　　3 系統實(shí)現

　　3.1 開(kāi)發(fā)方法本系統采用面向用戶(hù)的原型法軟件開(kāi)發(fā)方法 整個(gè)系統開(kāi)發(fā)過(guò)程分為兩個(gè)階段分析階段和開(kāi)發(fā)階段見(jiàn)。原型法開(kāi)發(fā)方法（1） 分析階段在行業(yè)調研與建筑工程現行管理模式分析的基礎上完成網(wǎng)絡(luò )選型運行環(huán)境選擇收集建立系統模型的第1 手資料確定用戶(hù)界面數據輸入和輸出格式數據共享方式系統的可擴展性系統安全與可靠性以及繪制系統功能結構圖利用可視化的面向對象的軟件開(kāi)發(fā)工具快速高質(zhì)量地完成軟件開(kāi)發(fā)等（2） 開(kāi)發(fā)階段廣泛征求有關(guān)專(zhuān)家的意見(jiàn)和建議對系統模型進(jìn)行細致的評審與修改調整和完善直至系統穩定可靠地運行

　　3.2 開(kāi)發(fā)環(huán)境選擇本系統軟件采用 B/S 體系結構由瀏覽器Web 服務(wù)器應用服務(wù)器數據庫服務(wù)器組成開(kāi)發(fā)工具采用目前十分流行的基于 Java Servelet 以及整個(gè)Java 體系的Web 開(kāi)發(fā)技術(shù)利用這一技術(shù)可以建立先進(jìn)安全和跨平臺的動(dòng)態(tài)網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò )操作系統采用Windows 2000Server 數據庫采用SQL Server 2000 以及Notes 文件系統相結合客戶(hù)端操作系統采用Windows XP/2000.

　　4 系統各模塊功能

　　描述下面介紹建筑工程管理信息平臺中主要模塊的功能。

　�。�1） 權限管理模塊權限管理模塊又分為 4 個(gè)子模塊包括用戶(hù)類(lèi)型管理模塊用戶(hù)的管理模塊用戶(hù)組的管理模塊和用戶(hù)關(guān)系管理模塊本系統的特點(diǎn)之一就是它有嚴格的權限管理體系和保密措施所有用戶(hù)各司其職并且不能越權操作本系統有 4 種類(lèi)型的用戶(hù)分別是承包商監理中咨和業(yè)主在小規模的施工工程中一般只有兩類(lèi)用戶(hù)參與管理承包商和監理但是在這種管理模式下不能避免承包商聯(lián)合監理一起欺詐業(yè)主一方面可能造成工程款浪費另一方面還可能造成施工質(zhì)量差本系統適用于規模較大的工程施工管理過(guò)程它增加了中咨用戶(hù)和業(yè)主用戶(hù)成為四級管理模式用戶(hù)管理模塊是對各種類(lèi)型的用戶(hù)具體信息進(jìn)行管理 可以添加用戶(hù)修改用戶(hù)刪除用戶(hù)和注銷(xiāo)用戶(hù)用戶(hù)組的編輯管理 在有些大型工程施工項目中需要將整個(gè)工程按照地域施工內容等分解為若干小工程每個(gè)小工程的所有用戶(hù)即可劃分在一個(gè)用戶(hù)組里這樣便于管理用戶(hù)關(guān)系管理 不同類(lèi)型的用戶(hù)都分別有自己的上級或下級用戶(hù)他們之間的關(guān)系決定著(zhù)申報數據和申報文檔的流轉方向最高級別的使用者可以在工程開(kāi)始施工前 將以上4 個(gè)部分的信息預置在系統數據庫中在施工過(guò)程中還可以根據實(shí)際人員變動(dòng)隨時(shí)更新用戶(hù)信息。

　�。�2） 施工管理模塊

　　施工管理模塊主要實(shí)現承包商施工計劃的申報 審核管理每項工程開(kāi)始之前 承包商須向監理提交施工計劃申報項目要細化到以單位工程分部工程分項工程逐層分組工程的分單位分部分項信息已經(jīng)預置在系統數據庫中并定出明確的計劃完成量計劃開(kāi)工時(shí)間和計劃完工時(shí)間系統會(huì )根據預置的用戶(hù)間關(guān)系將申報文件傳遞到此用戶(hù)所屬上一級監理用戶(hù)處監理收到申報文件后應審核該計劃內容是否具體合理可行并提交至上一級中咨用戶(hù)中咨再一次對計劃進(jìn)行審核并把最后審核結果返回承包商用戶(hù)指示此計劃是否將被執行承包商具體的申報流程如下 用戶(hù)首先選擇申報月份進(jìn)入所選月份的計劃編輯管理頁(yè)面系統自動(dòng)從數據庫里預置的工程分解編碼表中提取出該用戶(hù)負責的工程形成樹(shù)型結構的導航條用戶(hù)只需點(diǎn)選導航條中所列項目并提交則選中項目的相關(guān)信息自動(dòng)按組顯示于申報區域用戶(hù)填寫(xiě)計劃完成工程量計劃開(kāi)工時(shí)間計劃完工時(shí)間完畢后可選擇保存/申報如果選擇保存用戶(hù)在下一次進(jìn)入時(shí)還可以對本月份計劃進(jìn)行修改刪除等操作用戶(hù)一旦選擇申報操作所申報計劃數據將固存在數據庫中并形成格式化文件上傳至Notes 文件管理系統系統自動(dòng)向該用戶(hù)的上一級監理部門(mén)發(fā)送郵件通知該月申報計劃內容不可再修改承包商制定施工計劃有利于工程有計劃有步驟地進(jìn)行 也有利于監理單位合理安排監工計劃從而保證工程按時(shí)保質(zhì)地完成本系統的優(yōu)勢在于 用戶(hù)樹(shù)型導航條的自動(dòng)生成使用戶(hù)只需點(diǎn)擊鼠標進(jìn)行選擇就可以得到欲申報項目的編碼名稱(chēng)單價(jià)合同量等大量信息免去了用戶(hù)以往必須手寫(xiě)大量數據的麻煩另一方面預置在數據庫中的項目信息完全避免了信息傳遞不一致的現象這一點(diǎn)比手工管理方式在管理效率管理質(zhì)量管理的實(shí)時(shí)性上都要優(yōu)越很多。

　�。�3） 成本管理模塊

　　成本管理模塊相對比較復雜 也是整個(gè)系統平臺的核心它控制著(zhù)資金的流動(dòng)使資金得到合理利用。在每項計劃完成時(shí) 承包商要通過(guò)網(wǎng)上申報通知上級各部門(mén)對其工作驗收合格后才能得到工程款承包商首先對已完工程量統計登記申請應支付金額申報金額由合同款項和合同外款項兩部分組成合同金額的組成 單價(jià)項目申報金額合價(jià)項目申報金額計日工項目申報金額由這3 類(lèi)下各類(lèi)項目分別算出的支付金額得到本月申報合同內完成投資總金額合同外金額的組成 合同新增項目申報金額索賠調整項目申報金額材料預付款金額價(jià)格調整延期付款利息金額及其它金額組成算出合計金額即為本月申報合同外完成投資總金額另外 合同新增項目索賠調整項目材料預付款和價(jià)格調整可能產(chǎn)生承包商應扣除金額合同內完成金額 合同外完成金額以及應扣除款項金額的申報結果都以數據和文件的形式送交到監理中咨和業(yè)主部門(mén)進(jìn)行多級審核最后由3 方會(huì )簽確定應支付承包商實(shí)際總金額該模塊由眾多子模塊組成 每個(gè)模塊實(shí)現一種項目金額的申報均采用樹(shù)型導航模式簡(jiǎn)化客戶(hù)操作節省時(shí)間縮短管理鏈條各部門(mén)申報審核數據完備準確安全每類(lèi)金額的申報只申報具體項目的完成量金額由系統按不同算法自動(dòng)算出并保存至數據庫中系統自動(dòng)生成符合行業(yè)規范的各類(lèi)申報表格并且自動(dòng)存入Notes 文件系統支持網(wǎng)絡(luò )打印網(wǎng)絡(luò )傳遞。

　�。�4） 文檔管理模塊

　　工程文檔管理模塊提供文檔的自動(dòng)登記 存檔分發(fā)查詢(xún)等管理功能以及文檔申請審批等監控功能提高文檔與資料管理的速度準確性縮短管理鏈條提高工作效率此模塊采用 Domino JSP 標簽庫和支持Java 的后臺代理來(lái)實(shí)現文檔的分發(fā)存檔等功能。

　　5 結束

　　語(yǔ)建筑工程管理信息平臺采用人性化界面設計 樹(shù)型導航模式簡(jiǎn)化用戶(hù)操作避免錄入出錯符合行業(yè)規范的管理流程控制實(shí)現遠程的辦公自動(dòng)化系統采用模塊化結構設計滿(mǎn)足建筑施工工程管理的實(shí)際需求它還可以與人力資源管理供應鏈管理等其它功能模塊進(jìn)行整合擴大管理范圍形成一套功能完備的建筑行業(yè)管理產(chǎn)品本系統已在哈爾濱磨盤(pán)山水庫工程中投入使用 運行穩定安全可靠極大地方便了遠程工程管理提高了工作效率節約了管理成本。

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