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2011年招標師《項目管理與招標采購》名師解析(13)

2011-06-30 14:05    【  【打印】【我要糾錯】

  3.服務(wù)合同管理

  咨詢(xún)服務(wù)合同是咨詢(xún)服務(wù)企業(yè)與客戶(hù)之間帶有法律約束力的文件,應引起咨詢(xún)服務(wù)企業(yè)與客戶(hù)雙方的重視。

  3.1 服務(wù)合同的內容

  按咨詢(xún)服務(wù)所特有的高智能勞務(wù)的性質(zhì),咨詢(xún)服務(wù)合同具有其他合同所不具備的對服務(wù)人員、服務(wù)成果和服務(wù)績(jì)效考評及獎懲的特別約定,這使得服務(wù)合同的內容一般需以如下體系和條款進(jìn)行表述:

  1)定義和解釋。2)咨詢(xún)服務(wù)方的義務(wù)。3)客戶(hù)的義務(wù) 4)人員(人員的提供、代表、人員的更換)。

  5)責任和保險。 6)合同的開(kāi)始、完成、變更與終止。 7)支付。 8)一般規定。 9)爭端的解決。

  3.2 服務(wù)項目采購

 。1)服務(wù)項目合同的采購方式

  在咨詢(xún)服務(wù)的采購方式上,目前除工程監理、勘察、設計等服務(wù)的采購被招標投標法明確界定為應采用招標方式完成外,國家對多數咨詢(xún)服務(wù)并未限制必須通過(guò)招標方式,即我們可以這樣理解:對多數服務(wù)項目的采購,不論項目規模大小、管理費用多少,均可通過(guò)包括招標在內的多種采購方式來(lái)選擇服務(wù)單位。

  服務(wù)項目采購還有一個(gè)特點(diǎn),就是服務(wù)費用往往僅占服務(wù)所影響的項目成本的很小比率,而服務(wù)水平對項目的成敗又具有較大的影響,所以報價(jià)的高低不是選擇服務(wù)方的主要考慮因素,可參考FIDIC提出的基于質(zhì)量的選擇原則(QBS)設定采購的評價(jià)方法。

 。2)服務(wù)合同的商簽

  以基于質(zhì)量的選擇原則初步確定咨詢(xún)服務(wù)候選人后,更多的是用約談溝通的方法進(jìn)行面試,通過(guò)對擬派項目管理團隊的直接了解最終確定咨詢(xún)服務(wù)單位,并可協(xié)商服務(wù)取費并商定合同條款。

  服務(wù)項目的合同多數屬于委托合同,合同的成立基于客戶(hù)對咨詢(xún)服務(wù)方的信任,如信任不能延續,則委托人(客戶(hù))在支付了通知期前的應付服務(wù)費后,有權隨時(shí)解除合同。由于合同的此類(lèi)性質(zhì),咨詢(xún)服務(wù)方為避免風(fēng)險一般也不提供資金形式的履約保證。

  采購服務(wù)項目更多的是用約談溝通的方法進(jìn)行面試,通過(guò)對擬派項目管理團隊的直接了解確定咨詢(xún)服務(wù)單位,并可直接談好服務(wù)取費并商定合同條款。

  3.3 服務(wù)合同的執行與爭議解決

  咨詢(xún)服務(wù)合同執行過(guò)程中容易引起爭議之處多在于服務(wù)產(chǎn)生的效果達不到客戶(hù)的滿(mǎn)意,但滿(mǎn)意的標準只應是在約定時(shí)間是否最終實(shí)現了服務(wù)合同規定的管理目標,而不應是一時(shí)的個(gè)人關(guān)系和感受;合同規定服務(wù)范圍的不清晰也會(huì )引起爭議,多數應按合理的推論通過(guò)友好協(xié)商解決,調增的服務(wù)范圍宜以附加服務(wù)或額外服務(wù)的方式納入合同的修改與補充。

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