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2011招標師《項目管理與招標采購》名師解析(12)

2011-06-30 14:04    【  【打印】【我要糾錯】

 。4)編制服務(wù)計劃

  服務(wù)計劃一般分兩個(gè)階段編制并提供:

  1)服務(wù)項目的初步計劃。是咨詢(xún)服務(wù)企業(yè)在客戶(hù)產(chǎn)生服務(wù)需求、咨詢(xún)服務(wù)單位對此需求有了初步了解后,由咨詢(xún)服務(wù)單位根據自己的理解與服務(wù)設想編制擬并提交給業(yè)主的工作計劃。初步計劃的作用之一是讓咨詢(xún)服務(wù)單位對服務(wù)項目的需求進(jìn)行初步的梳理,再根據自己的專(zhuān)業(yè)知識與技能對如何滿(mǎn)足客戶(hù)的需求作出工作周期、費用、運用方法、交付成果等方面的規劃;初步計劃的作用之二是使客戶(hù)對自己提出的服務(wù)需求進(jìn)行反思,并對咨詢(xún)服務(wù)單位為滿(mǎn)足客戶(hù)需求提供的各種規劃和設想有所了解,并確定可否認同或如何修改,以便雙方就委托服務(wù)項目進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的合同洽談。

  2)服務(wù)項目的正式計劃。一般是在客戶(hù)與咨詢(xún)服務(wù)單位簽署委托服務(wù)的合同后,由咨詢(xún)服務(wù)單位根據合同的相關(guān)約定及所掌握的新的項目信息編擬的詳盡工作計劃。此計劃是實(shí)施性的,一般包括:咨詢(xún)服務(wù)總體方案、咨詢(xún)服務(wù)組織架構及崗位設置與分工職責、主要工作流程、決策審批流程、工作進(jìn)度/質(zhì)量/費用管理、項目專(zhuān)項管理、重要管理方法和措施等。正式計劃也要報客戶(hù)審閱批準,并成為雙方執行服務(wù)合同的細則。

  2.2 服務(wù)計劃的實(shí)施

 。1)服務(wù)項目實(shí)施內容

  在項目策劃書(shū)的指導下,組建項目團隊,組織物流項目的實(shí)施。在實(shí)施的過(guò)程中,加強質(zhì)量管理、費用管理、人力資源管理、風(fēng)險管理、時(shí)間管理,有效控制項目進(jìn)度,提高效率,并根據實(shí)際情況,適時(shí)調整項目計劃。

 。2)保持正常的客戶(hù)關(guān)系

  咨詢(xún)服務(wù)企業(yè)在項目中發(fā)揮良好的作用,往往離不開(kāi)與客戶(hù)保持正常的工作關(guān)系,那么它就必須注意如下各點(diǎn):

  1)客戶(hù)應派人參加咨詢(xún)服務(wù)的工作;

  2) 提供咨詢(xún)服務(wù)意見(jiàn)不能脫離客戶(hù)的歷史和現實(shí)情況;

  3) 建議的解決方案與客戶(hù)領(lǐng)導與團隊的能力相協(xié)調;

  4) 解決方案不但能與客戶(hù)領(lǐng)導,也要與客戶(hù)中層意見(jiàn)一致。

 。3)服務(wù)項目反饋

  當服務(wù)項目實(shí)施結束后,既要注重客戶(hù)意見(jiàn)的反饋與收集,也要注重項目團隊成員意見(jiàn)的收集,對項目規劃與實(shí)施進(jìn)行總結,找出存在的不足,以便進(jìn)行改進(jìn)。

  例題1(  )的編制是咨詢(xún)服務(wù)單位最初始也是最重要的管理工作,相當于項目的啟動(dòng)與定義。
  A.人員計劃
  B.資源計劃
  C. 服務(wù)計劃
  D.服務(wù)規劃

  答案:C

  例題2規劃是實(shí)施項目的首要步驟,也是編制服務(wù)計劃的基礎工作,項目規劃的內容主要包括(  )。
  A.時(shí)間計劃
  B.人員組成
  C.工作安排
  D.成本預算
  E.風(fēng)險防范

  答案:ABCE

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