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2011年招標師《項目管理與招標采購》講義(9)

2011-06-29 09:33    【  【打印】【我要糾錯】

 。4)項目過(guò)程管理

  無(wú)論是項目總目標還是子目標的實(shí)現,都要經(jīng)過(guò)從投入資源到產(chǎn)出成果的過(guò)程。目標管理不能采取最初制定、最終檢查而忽略中間過(guò)程的管理。

  1)過(guò)程動(dòng)態(tài)管理。通用的過(guò)程動(dòng)態(tài)管理方法為PDCA循環(huán)方法:

 、儆媱潱≒lan):針對項目或過(guò)程目標制定相關(guān)目標、程序、方法和詳細計劃。

 、趯(shí)施(Do):從資源投入到成果實(shí)現,協(xié)調各方及資源以執行計劃。

 、蹤z查(Check):不斷監測和分析工作進(jìn)展,預防目標偏離。

 、芴幚砼c改進(jìn)(Act):對可能出現的偏差進(jìn)行分析,采取持續改進(jìn)管理工作,通過(guò)變更調整計劃的處理措施。

  PDCA循環(huán)方法體現了過(guò)程管理的嚴格控制和持續改進(jìn)要求。

  2)流程管理。流程管理是理清邏輯關(guān)系,優(yōu)化管理協(xié)調關(guān)系,將其格式化、圖表化,制成相應項目過(guò)程主要管理任務(wù)的流程圖,并提供給項目管理團隊的全體成員共同遵從運用,其作用及所具有的意義是明顯的:既可以擯除對工作計劃的重復性探索所帶來(lái)的風(fēng)險與管理資源的浪費,又可以促進(jìn)管理團隊成員的學(xué)習和相互合作,還可以在規范化流程圖的基礎上運用各種管理工具和技術(shù)(譬如項目管理軟件),從而進(jìn)一步有效使用管理資源,提高工作效率與質(zhì)量。

  3)項目管理流程的編制;趯τ嘘P(guān)項目活動(dòng)間邏輯關(guān)系的準確理解,運用必要的管理工具和技術(shù)(如橫道圖與關(guān)鍵線(xiàn)路法等),使一套預定的輸入得到預定的輸出,可以幫助管理者更好的理解項目的動(dòng)態(tài)環(huán)境,為項目各個(gè)階段的決策提供支持。下面是兩種不同的項目管理流程:

 、倨俨际焦芾砹鞒。即在一項管理工作中,第一個(gè)管理任務(wù)包所含工作的完成將構成下一個(gè)管理任務(wù)包所含工作開(kāi)始進(jìn)行的充分和必要條件,并以此類(lèi)推,直至這一項管理工作全部完成,使管理流程呈單線(xiàn)式分布。圖例見(jiàn)教材P8.

 、诰W(wǎng)絡(luò )式管理流程。即第一個(gè)管理任務(wù)包所含工作的完成將構成同一項管理工作所含多個(gè)其他管理任務(wù)包開(kāi)始進(jìn)行的條件或條件之一,使管理流程呈多線(xiàn)式網(wǎng)絡(luò )狀分布。圖例見(jiàn)教材P9.

  例題1 下列( )屬于直接參與項目的利益相關(guān)方。

  A.項目材料的供應商 B.項目成果的用戶(hù) C.行業(yè)組織 D.政府機構

  答案:A

  例題2 項目管理的核心是( )。

  A.業(yè)主 B.投資人 C.項目經(jīng)理及其團隊 D.承包商

  答案:C

  例題3無(wú)論是項目總目標還是子目標的實(shí)現,都要經(jīng)過(guò)從投入資源到產(chǎn)出成果的過(guò)程,項目的過(guò)程管理通常用的動(dòng)態(tài)管理方法包括( )。

  A.計劃 B.實(shí)施 C.檢查 D.反饋 E.處理與改進(jìn)

  答案:ABCE

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