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2011-06-29 09:33 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
。7)項目溝通管理
項目溝通管理就是對項目信息傳遞的內容、方法和過(guò)程進(jìn)行的全面管理,其目的是保證項目有關(guān)信息能夠及時(shí)和恰當地產(chǎn)生、收集、處理、存儲和傳播。
項目溝通管理主要包括如下工作過(guò)程:
1)編制溝通計劃。制定溝通計劃是選擇項目參與者、利害相關(guān)人及項目外部環(huán)境之間的信息溝通渠道、溝通模式和溝通內容的過(guò)程,一般以溝通管理計劃表的方式確定和表達。
2)信息發(fā)布。即根據溝通計劃要求,通過(guò)項目報告、項目會(huì )議、電子媒介(電話(huà)/傳真/網(wǎng)絡(luò ))、面談和宣講等方式,及時(shí)有效地實(shí)現信息分配和共享。
3)績(jì)效報告。即收集有關(guān)基礎信息,向項目利益相關(guān)方提供績(jì)效信息?(jì)效報告應包括進(jìn)度、費用、資源投入、質(zhì)量、風(fēng)險等方面項目主要控制指標的現狀、與計劃偏差情況、未來(lái)預期等信息。
。8)項目風(fēng)險管理
任何項目任務(wù)都伴隨著(zhù)不確定性,這就使所有的項目均存在一些固有的風(fēng)險,項目風(fēng)險越高,回報可能也越高,由于有增加利潤的可能性,因此,風(fēng)險的存在有時(shí)也是有利的,但要趨利避害。
1)項目風(fēng)險管理是指通過(guò)風(fēng)險的識別、分析和評價(jià)去認識項目可能面臨的風(fēng)險,采取合理應對措施,有效控制和妥善處理風(fēng)險事件造成的不利后果,從而保證項目總體目標實(shí)現。風(fēng)險管理的一條指導原則就是在風(fēng)險和機遇之間尋找平衡,簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái),風(fēng)險管理的目的就是盡量增加有利、積極的事件發(fā)生概率及影響,減少不利、消極的事件發(fā)生概率及影響。項目風(fēng)險管理主要包括以下工作過(guò)程:
、亠L(fēng)險管理規劃。旨在確定如何計劃和實(shí)施風(fēng)險識別、分析、評價(jià)、應對和控制等項目風(fēng)險管理的具體活動(dòng);
、陲L(fēng)險識別。運用科學(xué)方法對項目潛在風(fēng)險進(jìn)行系統歸類(lèi)和識別,判斷哪些風(fēng)險會(huì )影響項目實(shí)施;
、埏L(fēng)險定性分析。對項目風(fēng)險發(fā)生概率及影響進(jìn)行定性評估和匯總排序;
、茱L(fēng)險定量分析。對單一項目風(fēng)險的概率及其對項目目標造成的影響后果進(jìn)行定量評估,進(jìn)而分析各類(lèi)項目風(fēng)險對項目總體目標的影響程度;
、蒿L(fēng)險應對計劃。制定合理選擇風(fēng)險應對措施(規避、減少、轉移或接受風(fēng)險等)的方案,體現趨利避害的原則;
、揎L(fēng)險檢測與控制。應對和處理發(fā)生的風(fēng)險事件以消除和縮小風(fēng)險事件的后果,采取必要的風(fēng)險防范措施,并監控項目潛在風(fēng)險的發(fā)展。
對主要的項目風(fēng)險應當進(jìn)行帕累托分析以評估風(fēng)險的大小,在風(fēng)險管理中,應首先識別對項目可能會(huì )產(chǎn)生最嚴重影響的事件,通過(guò)將注意力集中于那些占整體10%-20%的最大的風(fēng)險,就有可能解決影響項目大約80%的總體風(fēng)險量。
2)在項目風(fēng)險管理中可以采用多種應對辦法,包括:
、傧L(fēng)險。 ②降低風(fēng)險。③分擔風(fēng)險。④消解風(fēng)險。
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