摘要：智能建筑系統工程項目發(fā)展過(guò)程中，投資額度、建設規模、復雜程度越來(lái)越大，導致工程管理的難度劇增。迫切需要采用信息化手段來(lái)降低工程管理的難度，輔助管理。易建建筑智能化工程項目管理系統采用當前先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，為建筑智能化工程承包商提供日常管理、查詢(xún)統計、運營(yíng)分析、預測和決策提供強大的軟件支持。

　　關(guān)鍵字：智能建筑 信息化 工程項目管理

　　一、行業(yè)背景

　　我國若自1995年開(kāi)始計算，智能化工程建設已經(jīng)有16年的歷史；從無(wú)到有，從簡(jiǎn)單的模仿到自行研發(fā)自主品牌的產(chǎn)品，從僅有的布線(xiàn)系統到納入智能化工程范圍的子系統越來(lái)越多；從炒作到務(wù)實(shí)，從迷茫到清醒走過(guò)了一段不平凡的歷程；有成功的案例，更多的是失敗的教訓。目前幾乎是無(wú)建筑物不談智能化，但有特色有水平的項目并不多，大多還是停留在模仿和類(lèi)比的較低水平的重復建設。

　　智能建筑是現代建筑技術(shù)與現代通信技術(shù)、計算機技術(shù)、控制技術(shù)相結合隨著(zhù)計算機及其信息技術(shù)的高速發(fā)展和普及應用，人類(lèi)已逐的產(chǎn)物，它具有十分鮮明的信息社會(huì )的時(shí)代特征。它已初步形成人們選擇工作環(huán)境和購房置業(yè)的新時(shí)尚、新熱點(diǎn)，也將成為21世紀地產(chǎn)商投資開(kāi)發(fā)的主導方向。建筑智能化工程又稱(chēng)弱電系統工程，主要指通訊自動(dòng)化（CA），樓宇自動(dòng)化（BA），辦公自動(dòng)化（OA），消防自動(dòng)化（FA）和保安自動(dòng)化（SA），簡(jiǎn)稱(chēng)5A.簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)，建筑智能化工程包括：

　　1、計算機管理系統工程；

　　2、樓宇設備自控系統工程；

　　3、保安監控及防盜報警系統工程；

　　4、智能卡系統工程；

　　5、綜合布線(xiàn)系統工程；

　　6、計算機網(wǎng)絡(luò )系統工程；

　　7、廣播系統工程；

　　8、會(huì )議系統工程；

　　9、綜合物業(yè)管理系統工程；

　　10、智能燈光、音響控制系統工程；

　　11、火災報警系統工程；

　　12、計算機機房工程等。

　　目前，世界上最大的智能化工程市場(chǎng)無(wú)疑是在中國。目前我國智能化工程市場(chǎng)還比較浮躁；重復照搬的低水平建設項目還較多，真正能體現出人性化服務(wù)的智能建筑還不多。“集成商中標，農民工干活，設備提供商負責技術(shù)支持”的局面還比較普遍。集成商并未真正起到“集成商”的作用。若干個(gè)智能化工程子系統能夠實(shí)現互聯(lián)、互通、互操作，信息資源共享的一體化系統并不多，離散的，單獨運行的系統結構還占多數。這與不同建筑物，不同投資商的不同管理模式、投資偏少有直接關(guān)系，很多業(yè)主寧愿把錢(qián)花到外墻、地面和裝修上，也不愿意增加對智能化工程的投入，當然與更深層次的涉及建筑領(lǐng)域內的整體管理機制、項目管理模式、長(cháng)官意識等也不無(wú)關(guān)系。

　　二、業(yè)務(wù)需求

　　任何事物發(fā)展都有一個(gè)過(guò)程，智能建筑也是如此。隨著(zhù)智能建筑技術(shù)的發(fā)展與成熟，其含義也隨著(zhù)技術(shù)的發(fā)展在不斷深化。以及國家各項技術(shù)法規的制定與頒布，為我國智能建筑健康有序地發(fā)展奠定了政策與法規基礎；計算機應用技術(shù)的廣泛發(fā)展和普及應用，為智能建筑的發(fā)展提供了基礎條件；而世界信息時(shí)代的到來(lái)，人們信息化意識的不斷加強，對信息的迫切需求，為智能建筑的發(fā)展開(kāi)創(chuàng )了廣闊的需求空間。

　　隨著(zhù)建筑智能行業(yè)的高速發(fā)展，建筑智能化工程承包商的不斷擴展與壯大，工程項目逐漸增多，項目城市分布廣，管理任務(wù)日益繁重，采取以往的手工管理方式已很難有效的控制各項目的成本和合同及進(jìn)度，對龐大的項目動(dòng)態(tài)信息量也很難把握，工程管理審批業(yè)務(wù)量倍增，不堪重負。原有的管理技術(shù)手段相對滯后，造成各部門(mén)、地域、城市、項目間管理信息相對孤立、分布離散，無(wú)法實(shí)時(shí)有效地全面共享，影響了項目的高效實(shí)施。智能化項目的管理流程相對復雜，單靠現有手段和方式無(wú)法有效跟蹤、監督和保障所有工程項目。因此，建筑智能化工程承包商迫切需要一套工程項目管理軟件對所有智能化工程項目進(jìn)行信息化管理。

　　三、解決方案

　　易建建筑智能化工程項目管理系統將從建筑智能化工程承包商的單個(gè)智能化項目的綜合管理入手，全面整合智能化工程管理業(yè)務(wù)流程，實(shí)現智能化工程項目管理的業(yè)務(wù)數據規范及時(shí)處理。 在此基礎上，企業(yè)決策層對多個(gè)項目同時(shí)了解評估，實(shí)現多項目多層次的項目管理。加強對各類(lèi)業(yè)務(wù)的審批流程，充分考慮了決策層、管理控制層、業(yè)務(wù)操作層等不同層次的需求。協(xié)助企業(yè)對智能化工程業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理，促進(jìn)管理水平和運營(yíng)效率的提高。整合企業(yè)與智能化工程相關(guān)的各類(lèi)業(yè)務(wù)，全面監督各類(lèi)組織機構。幫助企業(yè)建立智能化工程業(yè)務(wù)數據庫，實(shí)現知識沉淀積累，積極推進(jìn)建筑智能化工程承包商向技術(shù)型、管理密集型企業(yè)轉變。

　　1、業(yè)務(wù)及功能解決方案

　　易建建筑智能化工程項目管理系統全面應用于建筑智能化工程承包商的智能化系統工程項目管理中，為建筑智能化工程承包商提供的日常管理、查詢(xún)統計、運營(yíng)分析、預測和決策提供強大的軟件支持。易建建筑智能化工程項目管理系統提供如下業(yè)務(wù)功能：由項目報價(jià)管理、合同管理、項目實(shí)施管理、物資管理、財務(wù)管理、成本核算、運營(yíng)信息管理、業(yè)務(wù)審批、查詢(xún)及報表等組成。

　　項目報價(jià)管理：將項目的報價(jià)以規范化的方式進(jìn)行合理、統一的管理；對報價(jià)過(guò)程進(jìn)行監控及審批控制，多次報價(jià)版本的對比分析，從而規范項目的報價(jià)過(guò)程。

　　合同管理：將項目建設過(guò)程中簽訂的各類(lèi)合同以規范化、系統化的管理方式集中進(jìn)行統一管理，建立以物資清單為基礎的項目合同管理方法；通過(guò)嚴格的合同審批流程，規范合同條款的執行；實(shí)現對變更、收款/支付的控制；對合同履行過(guò)程的變更、收款/支付、結算進(jìn)行自動(dòng)化處理；對合同的變更過(guò)程進(jìn)行跟蹤處理及審批控制，實(shí)現合同的全周期管理。

　　項目實(shí)施管理：從項目細化方案編制，經(jīng)過(guò)多次的調整后再進(jìn)行評審，然后進(jìn)行方案交底，對項目進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和項目工程設計變更、簽證的跟蹤和管理；及時(shí)的管理竣工資料的歸檔，對項目最后的工程結算和售后服務(wù)等整個(gè)過(guò)程的實(shí)時(shí)監控和管理。

　　物資管理：從物資申請、調撥處理、生成調撥單或者下訂單、出入庫管理（庫存初始化、采購入庫、調撥入庫、調撥出庫、施工領(lǐng)用出庫、后勤物資入庫、后勤物資出庫、施工物資盤(pán)點(diǎn)、后勤物資盤(pán)點(diǎn)）、采購付款等對物資的整個(gè)過(guò)程的監控和管理。規范了物資管理的整個(gè)過(guò)程，降低了采購成本。

　　財務(wù)管理：對整個(gè)公司的備用金進(jìn)行合理的控制；對公司借還款、報銷(xiāo)進(jìn)行系統性的管理、從而了解各個(gè)員工的財務(wù)情況，及時(shí)提醒各個(gè)員工清算自己的賬目。

　　成本核算：為用戶(hù)建立覆蓋項目全周期的成本階段和每個(gè)階段的成本結構；有效控制項目實(shí)際發(fā)生成本。在項目全周期的成本管理中，系統建立以成本數據為中心的項目業(yè)務(wù)數據體系，通過(guò)將各類(lèi)業(yè)務(wù)數據與成本數據的關(guān)聯(lián)實(shí)現項目管理各項業(yè)務(wù)中的全面的成本控制。實(shí)現成本的動(dòng)態(tài)控制。

　　運營(yíng)信息管理：對工作計劃管理、人事信息管理、重要客戶(hù)資料管理、培訓管理、公文發(fā)布、質(zhì)量體系文件、資料共享、供應商考核、BBS、信息發(fā)布等來(lái)對整個(gè)項目的日常事物進(jìn)行合理的管理。

　　業(yè)務(wù)審批：對建筑智能化工程承包商的各類(lèi)業(yè)務(wù)審批流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化，實(shí)現業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)流轉，并記錄流程過(guò)程中的全部活動(dòng)。各級管理者能夠靈活定制各種工作流程，并在系統中參與業(yè)務(wù)決策審核。使建筑智能化工程承包商的業(yè)務(wù)流程規范化、程序化；使流程業(yè)務(wù)工作協(xié)同并進(jìn)，降低管理成本，提高運作效率；使決策有效地融合到項目管理過(guò)程中，方便領(lǐng)導決策。

　　查詢(xún)及報表：為建筑智能化工程承包商提供強大的報表設計與瀏覽功能，并很好地解決了B/S架構軟件中報表的預覽、打印及導出文件等難題。建筑智能化工程承包商各級管理者依據項目管理各方面的不同需要能夠靈活定制各類(lèi)統計分析報表，進(jìn)行數據統計，使建筑智能化工程承包商決策層能夠實(shí)時(shí)取得分析對比數據和進(jìn)行預測模擬，輔助進(jìn)行科學(xué)決策。

　　2、平臺及技術(shù)解決方案

　　易建科技首先對建筑智能化工程承包商的項目開(kāi)發(fā)管理流程和所有相關(guān)管理制度進(jìn)行了全面的研究，同時(shí)對易建科技自身多年積淀的工程項目管理經(jīng)驗進(jìn)行了梳理和提升，為建筑智能化工程承包商制定全面的工程項目管理解決方案。解決方案是在先進(jìn)的企業(yè)管理思想和項目管理理念指導下，針對建筑智能化工程承包商的現實(shí)需求和項目管理發(fā)展的要求，為其提供的一套完整的解決方案。解決方案的核心思想是以助力建筑智能化工程承包商的體制轉型為第一目標，建立覆蓋企業(yè)決策層、職能層、項目管理層的全周期的、全方位的工程項目管理系統。

　　為建筑智能化工程承包商提供的解決方案遵循以下的原則：

　　先進(jìn)性：各應用子系統都基于J2EE工業(yè)標準的B/S應用模式，使之在選用平臺、采用技術(shù)上具有先進(jìn)性、前瞻性和擴充性，確保了易建科技軟件系統具備良好的穩定性、可擴展性和安全性。

　　實(shí)用性：考慮到要盡量滿(mǎn)足業(yè)務(wù)功能需求的前提下，又要適應各業(yè)務(wù)角色的工作特點(diǎn)，該系統不僅實(shí)現了簡(jiǎn)單、實(shí)用和人性化，而且還提供了個(gè)性化界面和內容定制的功能。

　　可靠性：在系統中建立了數據冗余保護措施、保證系統的可靠性和安全性。

　　開(kāi)放性：在系統構架、采用技術(shù)、選用平臺方面都遵循行業(yè)的最高標準，保證較好的開(kāi)放性。

　　可維護性：系統設計標準化、規范化，按照分層設計、軟件構件化實(shí)現。系統結構分層，業(yè)務(wù)與實(shí)現分層，邏輯與數據分層；以統一的服務(wù)接口規范為核心，使用開(kāi)放標準。

　　可伸縮性：考慮到企業(yè)信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)、不斷擴充的過(guò)程，系統采用積木式結構，整體構架可以與原有系統進(jìn)行無(wú)縫連接，為今后系統擴展和集成留有擴充余量。

　　可移植性：選擇開(kāi)放的應用平臺，建設一套與平臺無(wú)關(guān)，以統一的服務(wù)接口規范和與各種數據庫相連的應用組件。