【摘要】隨著(zhù)我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，工程建設規模也在不斷擴大，建筑工程檔案也隨之日益顯現出其在基本建設中的地位和作用。文章通過(guò)分析加強建筑工程檔案管理的重要性，提出了如何開(kāi)展建筑工程檔案管理工作。

　　檔案管理加強建筑工程檔案管理的重要性工程檔案是指在城市規劃、建設及其管理活動(dòng)中直接形成的對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類(lèi)文明的載體，是建設項目全過(guò)程的原始、真實(shí)記錄．是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識寶庫，是城市建設的一種潛在的生產(chǎn)力。通過(guò)對它的管理、編研、開(kāi)發(fā)和利用．必將轉化為直接的生產(chǎn)力，推動(dòng)城市建設發(fā)展，為社會(huì )創(chuàng )造更多的財富。

　　隨著(zhù)經(jīng)濟建設和城市快速發(fā)展，建筑工程越來(lái)越多，對加快城市建設、改善人民生活、促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展有著(zhù)十分重要的意義。在工程建設過(guò)程中會(huì )形成各種各樣的文檔材料、有建設前期批文、施工過(guò)程記錄、竣工驗收資料及維護檢修記錄等。這些文檔材料全面反映了建筑工程建設的詳細情況，對工程質(zhì)量評定、工程竣工后的管理和維護，以及對新建工程的準備等，都具有重要的利用價(jià)值。因此，認真做好工程檔案管理工作是非常重要的。（1）加強對檔案工作的集中統一管理、是建筑工程檔案齊全、完整、規范的重要保證：（2）工程檔案是積累城市建設經(jīng)驗，進(jìn)行城市建設技術(shù)儲備的手段，是城市建設活動(dòng)的產(chǎn)物；（3）工程檔案是進(jìn)行城市規劃工作的基礎；（4）工程檔案是城市建設和管理的重要依據；（5）工程檔案是城市一切建筑物、構筑物維修、改擴建的依據，是提高城市建設經(jīng)濟效益的最佳途徑；（6）工程檔案是城市防災、挽災、減災和戰爭破壞后恢復重建的重要依據。

　　另外，建設工程檔案對防范自然災害的破壞及破壞后的恢復建設都有著(zhù)不可替代的作用，更是預防自然災害、減少損失的重要手段之一：建筑工程檔案是工程建沒(méi)過(guò)程中的真實(shí)記錄，客觀(guān)記錄和反映工程各個(gè)環(huán)節的內在聯(lián)系和本質(zhì)規律，對工程后期檢測、維修、改建、擴建、拆除和其他工程建設具有指導利用、借鑒參考及工程科學(xué)技術(shù)研究等有著(zhù)重要的作用：（1）建筑工程檔案與工程使用管理有著(zhù)十分緊密的聯(lián)系，工程的使用管理始終離不開(kāi)檔案的支持；（2）建筑工程檔案不僅對本身工程有指導利用作用，而且對其他同類(lèi)工程設計建設有著(zhù)重要的參考借鑒作用，可以使檔案得到重復多次利用，是工程檔案活力和價(jià)值的體現；（3）促進(jìn)了建筑工程科學(xué)技術(shù)的研究發(fā)展。

　　加強建筑工程檔案的管理工作．1深入現場(chǎng)，做好對建筑工程檔案的服務(wù)工作建筑工程建設項目是城市經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )進(jìn)步的重要基礎設施，也是發(fā)揮城市多功能作用的關(guān)鍵，它關(guān)系到國計民生，又體現著(zhù)城市的現代化水平。因此它是城市規劃、建設、管理的重要依據。所以，要在主動(dòng)做好對建筑工程業(yè)務(wù)指導、現場(chǎng)跟蹤服務(wù)、檔案接收工作的同時(shí)，對登記在冊的工程項目進(jìn)行清查、摸底、分析研究，積極探索，特別是對一些影響大、意義深遠的工程，不但深入現場(chǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，而且還與建設單位就工程的有關(guān)特殊事項進(jìn)行現場(chǎng)勘查，了解工程的實(shí)際情況．在思想認識上達成一致，再制定檔案整編方案，做好項目檔案的示范樣本，現場(chǎng)指導、實(shí)地操作，及時(shí)解決疑難性問(wèn)題，并做好該工程的跟蹤服務(wù)工作，創(chuàng )出了重點(diǎn)工程服務(wù)的新路子，得到建設單位的好評。

　　重視工程檔案管理工作，提高檔案管理水平建筑工程檔案涉及工程方方面面的工作，貫穿于工程全過(guò)程，因此工程檔案管理人員必須全程跟蹤服務(wù)于工程，特別是在項目建設初期．遵循項目建設和檔案形成的規律，工程檔案管理人員應盡早加入工程，對項目檔案工作進(jìn)行統籌規劃，盡早收集。有些建筑公司，對工程建設中的檔案管理不太重視，到工程完工后，即將交工驗收，才開(kāi)始慌忙整理，有的施工單位甚至人也難以找到，給檔案整理帶來(lái)很大難度。而且，一般施工單位沒(méi)有專(zhuān)職檔案管理人員，內業(yè)資料分散于工程技術(shù)科、試驗室、合同管理等部門(mén)，工程后期人員繼續撤離后，有些施工單位留下的人員對資料不熟悉，加之有些資料簽字手續不完備，需要施工單位或監理人員簽字，人員很難召來(lái)，拖延了資料整理時(shí)間。鑒于上述原因，應在工程建設中加強檔案管理工作，提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，對各專(zhuān)職或兼職檔案管理人員進(jìn)行大量培訓．理解建筑工程建設工作中會(huì )形成哪些類(lèi)型的文件材料，哪些是屬于有保存價(jià)值的檔案今后需歸檔、并講解了具體的歸檔范圍。

　　現代化的城市建設離不開(kāi)現代化的人才，高水平的工程檔案管理也離不開(kāi)具有綜合素質(zhì)的管理人員，這就要求對內，工程檔案管理人員要定期參加專(zhuān)業(yè)理論學(xué)習，懂技術(shù)、會(huì )管理、業(yè)務(wù)精．并取得相應的管理資質(zhì)、持證上崗；對外定期舉辦工程檔案工作的集中業(yè)務(wù)培訓，及時(shí)做好各種文件、標準的講解、培訓工作。實(shí)踐證明，集中業(yè)務(wù)培訓是做好工程檔案管理工作的重要途徑和有效措施，它時(shí)間短、見(jiàn)效快、針對性強、覆蓋面廣，能大大提高建設單位和施工技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和對工程檔案的管理能力，對我市工程檔案的標準化、規范化起到了積極的促進(jìn)作用。同時(shí)，按照我們檔案整理要求，對文件的起草、書(shū)寫(xiě)要求和制成材料的規范化作了詳細的講解。使大家對檔案內容提前了解，在工作中有的放矢，注意積累資料。這種培訓將檔案管理工作和工程同步進(jìn)行，為今后建檔工作奠定了基礎，使檔案的標準化、規范化有一個(gè)切實(shí)的保障。

　　有效利用計算機資源．建立本部門(mén)的檔案檢索系統。提高各部門(mén)（單位）的檔案管理水平，提高各部門(mén)檔案管理工作的協(xié)調工作能力，方便各部門(mén)（單位）對檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類(lèi)型，收集整理的部門(mén)的檔案資料，內部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門(mén)和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)與編號：對外來(lái)文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來(lái)源、性質(zhì)不同分類(lèi)，編號采用其自然形成的編號。

　　工程竣工驗收備案工作是工程建設項目管理的最后一道程序，其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分，也是各級建設行政主管部門(mén)日后管理工程的重要依據，而且工程備案和工程檔案管理的性質(zhì)和目的在很大程度上是一致的，因此將工程竣工驗收備案工作與工程檔案管理工作結合起來(lái)．委托各級城建檔案管理機構管理．對深化建設工程管理體制．規范檔案收集、整理、歸檔、保管，建立健全工程建設長(cháng)期有效的監督機制是十分必要的。

　　結語(yǔ)綜上所述．建筑工程檔案管理工作在工程建設中發(fā)揮著(zhù)重要的作用，也是加快城市現代化建設進(jìn)程、構建和諧社會(huì )的重要手段之一，因此．認真做好建筑工程檔案管理工作非常必要。但是做好此項工作遠非幾個(gè)人就能完成．而是要靠各責任主體及相關(guān)人員的共同重視。我們應制定一些具體的措施，嚴格落實(shí) 關(guān)的法律規章制度，確保建筑工程檔案管理步人良性循環(huán)的軌道。