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2012年招標師《專(zhuān)業(yè)實(shí)務(wù)》:投標前的準備

2012-08-27 16:05    【  【打印】【我要糾錯】

  國際投標是指供貨人或建筑承包商得到一國投標邀請后,按照招標機構的要求報價(jià)并提出投標條件。目前世界上許多國家的政府和大買(mǎi)家采購時(shí),越來(lái)越多面向全球招標,企業(yè)參與國際投標不但可以擴大出口量,而且可以帶來(lái)許多其他的機會(huì )。參加國際投標是一場(chǎng)全球范圍內既公平又非常殘酷的競爭,是實(shí)力,信譽(yù)和經(jīng)驗等多方面的綜合能力的比拼,投標競爭的勝負不僅取決于各投標人的實(shí)力,也取決于投標人的投標策略和投標技巧運用的是否得當。國際投標的程序一般由投標前的準備,國際投標定價(jià)、制作投標書(shū)和競標四個(gè)步驟組成。要在國際招標中順利中標,建議企業(yè)做好以下幾方面的工作。

  投標前的準備

  收集投標資料和信息

  出口企業(yè)要及時(shí)準確地掌握國際國內招標信息,在公開(kāi)招標方式下,按規定應當通過(guò)國家指定的報刊,信息網(wǎng)絡(luò )或者其他媒介發(fā)布招標公告。這是企業(yè)了解招標信息的重要渠道。國外的專(zhuān)業(yè)雜志,刊物、大報及專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站也經(jīng)?钦袠诵畔,應多加留意。選定招標目標后,投標人即著(zhù)手進(jìn)行具體投標資料的準備,這些資料包括投標項目資料,企業(yè)內部資料和競爭對手資料。

  1投標項目資料

  投標開(kāi)始前,投標人要對具體投標項目,搜集全面、詳細的情況和信息,以便使投標人進(jìn)行綜合分析,做出正確的投標決策。投標項目資料包括投標環(huán)境資料和投標項目資料兩部分。

 。1)投標環(huán)境資料是投標人做出是否參加投標競爭決策的依據。為了保證投標人利潤的獲取,減少經(jīng)營(yíng)成本,投標風(fēng)險的估計與分析是投標前一項十分關(guān)鍵的工作。投標項目環(huán)境分析包括招標國政治文化環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境和自然環(huán)境的分析研究。通過(guò)分析研究,投標人可以得出該項目風(fēng)險的險的估計,決定是否投標。

 。2)投標項目資料是投標人進(jìn)行投標成本分析的基礎。投標項目資料越全面,投標的制作越合理,中標可能性越大。貨物投標時(shí)投標企業(yè)要調查招標機構對采購貨物的要求,如貨物的規格和設計,交貨期,支付方式等。對于工程招標,投標企業(yè)要取得有關(guān)工程的性質(zhì)、范圍、招標機構對工程的技術(shù)要求,施工場(chǎng)地的位置,排水、供電、通訊條件;建設工程的資金來(lái)源;材料、設備的供應;業(yè)主對工程的支付條件等有關(guān)資料。

  2企業(yè)內部資料

  企業(yè)內部資料指投標企業(yè)自身情況的調查,這類(lèi)資料主要用于招標單位要求的資格審查。主要包括企業(yè)人員、設備、機械清單;企業(yè)過(guò)去履約情況報告;資產(chǎn)負載標和企業(yè)財務(wù)狀況;企業(yè)各項法律、注冊文件;企業(yè)管理人員的自立;企業(yè)各項證明文件等等。

  3競爭對手資料

  掌握競爭對手情況是企業(yè)對外投標能否成功的重要因素。準備參加投標的企業(yè),還需對本行業(yè)中一切參加過(guò)競爭或此次可能參加投標競爭的企業(yè)有所了解,建立競爭對手檔案。包括歷次招標中本行業(yè)企業(yè)投標人數目,每個(gè)企業(yè)的投標經(jīng)歷,競爭對手的經(jīng)營(yíng)情況,生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品性能等方面。

 。ǘ┭芯肯嚓P(guān)國際招標法規

  研究招標國或地區的與招標有關(guān)的各種法規是投標人準備工作的一項重要內容。根據招標項目的特點(diǎn),一些國際招標可能涉及的法律有:各國采購法,合同法、公司法、稅法、勞動(dòng)法、外匯管制法、保險法、海關(guān)法等。

 。ㄈ┙M成投標小組

  投標小組要有經(jīng)過(guò)特別選拔的,代表市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、工程和科研、生產(chǎn)或施工、采購、財務(wù)、合同等各方面的人員組成。這些人員可以從本企業(yè)內部抽調,在需要的情況下,還可以從企業(yè)外部聘請。投標小組受投標報價(jià)經(jīng)理領(lǐng)導,其責任是負責投標的組織,投標書(shū)的制作,報價(jià)的確定和調整等工作,小組成員按專(zhuān)業(yè)分工履行職責。

責任編輯:瑪門(mén)
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