二、施工招標階段的投資費用管理
招投標制是我國現行的建設項目發(fā)包體制,在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,發(fā)包方通過(guò)招投標活動(dòng)選擇綜合實(shí)力最優(yōu)的承包商,使其以合理的價(jià)格,保質(zhì)保量的完成工程建設任務(wù)。該階段的投資費用管理重點(diǎn)是招標文件的編制和評標辦法的制定,在這一階段應做好以下工作:
1.協(xié)助業(yè)主編制或審核施工招標文件。在招標文件中應特別注意對招標范圍、投標報價(jià)范圍、變更簽證條件、進(jìn)度款支付方式與時(shí)間及竣工結算條件與結算方法等做出明確規定,既要符合市場(chǎng)競爭規律又必須滿(mǎn)足國家有關(guān)法律法規要求;
2.選擇合理的標底計價(jià)方法,做好統一口徑說(shuō)明。建設部第107號令第5條規定:“施工圖預算、招標標底和投標報價(jià)由成本、利潤和稅金構成。其編制可以采用工料單價(jià)法和綜合單價(jià)法兩種計價(jià)方法”。目前我國推行《建設工程工程量清單計價(jià)規范》,它的優(yōu)越性在于:①招標人按照統一的工程量計算規則提供工程數量,由投標人自主報價(jià),避免了投標人因缺項漏項低價(jià)中標而帶來(lái)的種種弊端;②有利于在項目實(shí)施中進(jìn)度款支付的管理;③有利于項目竣工結算;
3.根據項目的特點(diǎn)和功能要求協(xié)助業(yè)主編制正確的評標辦法,以合理的中標價(jià)選擇承包商。目前所采用的評標辦法主要有兩種:綜合評分法和合理低價(jià)法;
4.協(xié)助業(yè)主正確選擇工程承包合同。合同協(xié)議條款應清晰,表達的含義要準確,內容要全面。對招標文件中的特殊規定和要求應在合同的協(xié)議條款中加以明確,避免竣工結算時(shí)發(fā)生扯皮現象。
在該階段做好上述工作,對建設工程投資費用的管理將起到不可忽視的作用。
例如,某臺資企業(yè)擬建一化工廠(chǎng),因資金緊張,采用經(jīng)評審最低中標價(jià)法評標,由于沒(méi)能正確使用該方法,由一報價(jià)最低的投標人中標。業(yè)主委托監理單位對該項目全過(guò)程管理。在工程實(shí)施中,由于監理力度大,承包人無(wú)法偷工減料,因此想盡辦法取得業(yè)主的現場(chǎng)簽證,由于招標文件和施工合同中均未對變更簽證的簽署權限加以限定,竣工結算時(shí),僅業(yè)主簽證就使投資增加了18%.
三、施工階段監理中的工程投資費用管理
工程項目進(jìn)入實(shí)施階段,也是形成實(shí)體質(zhì)量的關(guān)鍵階段,在這一階段要做好工程投資費用的管理具有一定的難度。因為在這個(gè)階段,如果進(jìn)度款超付會(huì )導致承包方在竣工結算時(shí)不積極配合,如果承包商對進(jìn)度款支付不滿(mǎn)意,對變更簽證的計量和簽署有異議,則直接影響工程項目的進(jìn)度甚至影響項目實(shí)體質(zhì)量。因此造價(jià)工程師必須做好工程量的計量、工程進(jìn)度款支付的管理和變更簽證的處理,靈活運用控制方法,才能有效的控制該階段的投資目標。
例如,某水泥熟料生產(chǎn)線(xiàn)建設工程,在施工中由于電纜計量嚴重誤差,造成進(jìn)度款超付近300萬(wàn)元人民幣,在工程竣工結算時(shí),由于承包商已撤離現場(chǎng),不易聯(lián)絡(luò ),該結算拖了兩年多時(shí)間才完成。
又例如,某辦公大樓建設工程,在實(shí)施中,業(yè)主完全按施工合同約定的節點(diǎn)支付進(jìn)度款,但是承包商卻多次要求撤場(chǎng)。原因是由于業(yè)主管理問(wèn)題使工程進(jìn)度緩慢,導致承包商的施工人員窩工、機械閑置,而施工合同中對這一情況沒(méi)有加以約定,對承包商由此提出的現場(chǎng)簽證,業(yè)主不予簽署,因此導致承包商沒(méi)有積極性,嚴重影響了工程進(jìn)度和實(shí)體質(zhì)量。
四、竣工結算階段監理中的工程投資費用管理
工程竣工驗收報告經(jīng)業(yè)主認可后28天內,承包方向業(yè)主遞交結算報告及完整的結算資料,雙方按照協(xié)議書(shū)的合同價(jià)款及專(zhuān)用條款中約定的合同價(jià)款調整內容、調整方法,進(jìn)行竣工結算。在這一階段主要應做好以下幾個(gè)方面的工作:
1.認真核對合同條款。主要核對竣工工程的內容是否符合要求,竣工驗收是否合格,工程結算計價(jià)原則是否符合合同約定,優(yōu)惠條件是否已經(jīng)執行;
2.檢查隱蔽工程驗收記錄。檢查施工記錄和驗收手續是否完整準確,對有疑問(wèn)的地方,在條件許可時(shí)應對隱蔽工程進(jìn)行查驗;
3.落實(shí)變更簽證。變更簽證簽署是否符合合同約定,是否牽涉經(jīng)濟簽證,是否應該列入竣工結算;
4.重點(diǎn)核實(shí)工程結算書(shū)中造價(jià)較高的子目,防止各種計算誤差。
例如,某精密包裝材料廠(chǎng)建設工程,該工程是總價(jià)包干,合同約定:結算款=合同價(jià)款+變更簽證費用+違約金。在竣工結算時(shí),其隱蔽工程記錄記載了廠(chǎng)區道路墊層厚度增加使土方量增加約6000m3,土質(zhì)也由原設計的300厚普通土改成3:7灰土,需增加投資33 萬(wàn)元。造價(jià)工程師審核時(shí)對此項提出兩點(diǎn)異議:①土方增加是由于承包商在施工過(guò)程中發(fā)現部分路面標高不能滿(mǎn)足要求而申請增加厚度造成,經(jīng)設計確認該部分墊層可增加300厚普通土,但增加的工程量?jì)H為承包商申報量的1/3;②土質(zhì)變更沒(méi)有工程聯(lián)系單和變更簽證單,是承包商自己的意志所為,不能予以結算。為此承包商不服。業(yè)主考慮到各種因素,同意第②條按實(shí)調整工程量。造價(jià)師重新審核后發(fā)現,部分墊層確實(shí)更換了3:7灰土,但工程量?jì)H有1336m3 ,與承包商申報量相差1636m3,差距很大。在爭執不的情況下,造價(jià)師要求挖孔抽查,至此施工方終于承認此項虛報了工程量。上述兩項審核結果合計核減16.35萬(wàn)元人民幣。由此可見(jiàn),做好竣工結算階段的投資費用管理,同樣可降低工程成本。
綜上所述,做好建設工程各階段的投資費用管理,有利于投資目標的實(shí)現。事實(shí)證明,只要對上述各階段做好投資費用的管理,就一定能合理降低工程造價(jià),節約項目投資,使項目投資實(shí)現效益最大化的目標。
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