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政府采購招標的兩個(gè)基本階段(下)

2009-08-04 17:43    【  【打印】【我要糾錯】

  開(kāi)標。一是舉行開(kāi)標儀式。招標人應當按照招標文件規定的時(shí)間、地點(diǎn)和程序以公開(kāi)方式舉行開(kāi)標儀式。開(kāi)標由招標人主持,邀請采購人、投標人代表和監督機關(guān)(或公證機關(guān))及有關(guān)單位代表參加。評標委員會(huì )成員不參加開(kāi)標儀式。二是按照規范化程序組織開(kāi)標。開(kāi)標儀式的基本程序一般是:

  主持人宣布開(kāi)標儀式開(kāi)始(需簡(jiǎn)要介紹招標項目的基本情況:項目?jì)热、準備情況等)。

  介紹參加開(kāi)標儀式的領(lǐng)導和來(lái)賓同志(來(lái)自單位、職務(wù)、身份)。

  介紹參加投標的投標人單位名稱(chēng)及投標人代表(這里需要對所招標項目作進(jìn)一步介紹:如招標公告發(fā)布的時(shí)間、媒體、版面;截止什么時(shí)間有多少家供應商作出了響應,提交了資格證明文件;有多少家供應商購買(mǎi)了招標文件;在投標截止時(shí)間前有多少家供應商遞交了投標文件,等等),在介紹招標人及其代表時(shí),應按照遞交投標文件的順序介紹,先介紹招標人單位名稱(chēng),接著(zhù)介紹其代表人姓名、職務(wù)、身份。

  宣布監督方代表名單(監督方代表所在單位、職務(wù)、身份)。

  宣布工作人員名單。

  宣讀有關(guān)注意事項(包括開(kāi)標儀式會(huì )場(chǎng)紀律、工作人員注意事項、投標人注意事項等)。

  檢查評標標準及評標辦法的密封情況。由監督方代表、投標人代表檢查招標方提交的評標標準及評標辦法的密封情況,并公開(kāi)宣布檢查結果。

  宣布評標標準及評標辦法。由工作人員開(kāi)啟評標標準及評標辦法(須在確認密封完好無(wú)損的情況下),并公開(kāi)宣讀。

  檢查投標文件的密封和標記情況。由監督方代表、投標人代表檢查投標人遞交的投標文件的密封和標記情況,并公開(kāi)宣布檢查結果。

  開(kāi)標。由工作人員開(kāi)啟投標人遞交的投標文件(須在確認密封完好無(wú)損且標記規范的情況下)。開(kāi)標應按遞交投標文件的逆順序進(jìn)行。

  唱標。由工作人員按照開(kāi)標順序唱標,唱標內容須符合招標文件的規定(招標文件對應宣讀的內容已經(jīng)載明)。唱標結束后,主持人須詢(xún)問(wèn)投標人對唱標情況有無(wú)異議,投標人可以對唱標作必要的解釋?zhuān)鞯慕忉尣坏贸^(guò)投標文件記載的范圍或改變投標文件的實(shí)質(zhì)性?xún)热荨?

  監督方代表講話(huà)。由監督方代表或公證機關(guān)代表公開(kāi)報告監督情況或公證情況。

  領(lǐng)導和來(lái)賓講話(huà)。按照開(kāi)標儀式的程序安排,參加開(kāi)標儀式的領(lǐng)導和來(lái)賓可就開(kāi)標以及本次采購過(guò)程中的有關(guān)情況發(fā)表意見(jiàn)、看法,提出建議(領(lǐng)導和來(lái)賓講話(huà)也可以提前在開(kāi)標程序的第三步進(jìn)行)。也可以安排采購人代表發(fā)言,由采購人代表向有關(guān)方面作出承諾。

  開(kāi)標儀式結束。主持人應告知投標人評標的時(shí)間安排和詢(xún)標的時(shí)間、地點(diǎn)(詢(xún)標的順序由工作人員組織投標人用抽簽方式?jīng)Q定),并對整個(gè)招標活動(dòng)向有關(guān)各方提出要求。

  值得注意的是,開(kāi)標應當作好記錄,存檔備查。

  評標。一是開(kāi)標儀式結束后,由招標人召集評標委員會(huì ),向評標委員會(huì )移交投標人遞交的投標文件。二是評標應當按照招標文件的規定進(jìn)行。評標由評標委員會(huì )獨立進(jìn)行評標,評標過(guò)程中任何單位、任何人不得干預評標委員會(huì )的工作。三是按照事先確定的程序組織評標。評標程序一般是:

  審查投標文件的符合性。由評標委員會(huì )對接到的所有投標文件進(jìn)行審查,主要是審查投標文件是否完全響應了招標文件的規定,要求必須提供的文件是否齊備,以判定各投標文件的完整性、符合性和有效性。如不符合招標文件的要求或者有不完整的,可根據招標文件的規定判定為無(wú)效投標。

  對投標文件的技術(shù)方案和商務(wù)方案進(jìn)行審查。

  詢(xún)標。評標委員會(huì )可以要求投標人對投標文件中含義不明確的地方進(jìn)行必要的澄清,但澄清不得超過(guò)投標文件記載的范圍或改變投標文件的實(shí)質(zhì)性?xún)热荨?

  綜合評審。評標委員會(huì )按照招標文件的規定和評標標準、辦法對投標文件進(jìn)行綜合評審和比較,綜合評審和比較時(shí)的主要依據是招標文件的規定和評標標準、辦法以及投標文件和詢(xún)標情況。這個(gè)過(guò)程不考慮也不應考慮其它外部因素。

  評標結論。評標委員會(huì )根據綜合評審和比較情況,得出評標結論,評標結論中應具體說(shuō)明收到的投標文件份數、符合要求的投標文件份數、無(wú)效的投標文件份數及其無(wú)效的原因,評標過(guò)程的有關(guān)情況,最終的評審結論等,并向招標人推薦一至三個(gè)中標候選人(應注明排列順序并說(shuō)明按這種順序排列的原因)。

  定標。招標人根據評標委員會(huì )提交的評標結果報告確定中標人,一是審查評標委員會(huì )的評標結論。招標人對評標委員會(huì )提交的評標結論進(jìn)行審查,審查內容應包括評標過(guò)程中的所有資料,即評標委員會(huì )的評標記錄、詢(xún)標記錄、綜合評審和比較記錄、評標委員會(huì )成員的意見(jiàn)等。二是定標。招標人應當按照招標文件規定的定標原則,從評標委員會(huì )推薦的中標候選人中確定中標人,中標人必須滿(mǎn)足招標文件的各項要求,且其投標方案為最優(yōu),在綜合評審和比較時(shí)得分最高的。三是核發(fā)中標通知。招標人應當在招標文件規定的時(shí)間內定標,在確定中標后應將中標結果書(shū)面通知所有投標人。

  簽訂合同。中標通知書(shū)發(fā)出后,中標人應當按照中標通知書(shū)的規定,并依據招標文件的規定與采購人簽訂合同(如采購人委托招標人簽訂合同的,則直接與招標人簽訂合同)。中標通知書(shū)、招標文件及其修改和澄清部分、中標人的投標文件及其補充部分是簽訂合同的重要依據。為了加強對招標后采購行為和結果的監督,集中采購機構還應對供需雙方簽訂的合同進(jìn)行審核、確認。

延伸閱讀:政府采購 招標師 招標
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