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評標委員會(huì )如何評審投標文件

2009-08-04 17:34    【  【打印】【我要糾錯】

  招標人按照招標文件規定的時(shí)間在指定的地點(diǎn)舉行開(kāi)標會(huì )議后,由依法組建的評標委員會(huì )對所有投標文件進(jìn)行評審比較。評審一般按照初步評審、詳細評審、編寫(xiě)評標報告并推薦中標候選人等三個(gè)步驟進(jìn)行。

  初步評審

  初步評審也稱(chēng)為響應性審查,是以招標文件為依據,檢查各投標文件是否響應招標文件的各項要求,確定各投標文件是否有效。初步評審檢查的內容主要包括:

  投標人的資格。如果是公開(kāi)招標的項目,主要核對是否是通過(guò)資格預審的投標單位和項目經(jīng)理;如果是邀請招標的項目,主要是審查投標單位的資質(zhì)、業(yè)績(jì)、信譽(yù)、財務(wù)狀況以及投標單位近幾年是否受到過(guò)行業(yè)主管部門(mén)處罰等情況。

  投標擔保的有效性。如果招標文件要求投標單位提交投標保證金的,投標時(shí)是否已按時(shí)提交;如果是要求提交投標保函的,要檢查保證金額、是否符合招標文件的有關(guān)規定。

  投標文件是否響應招標文件的實(shí)質(zhì)性要求。如果投標文件沒(méi)有實(shí)質(zhì)上響應招標文件的要求,評標委員會(huì )將予以拒絕,并不得允許投標單位通過(guò)修正或撤消其不符合要求的差異,使之成為響應性的投標文件。

  報價(jià)計算的正確性及資料的完整性。若投標文件存在計算錯誤,則由評標委員會(huì )改正后讓投標人簽字確認;檢查投標文件提交的資料是否符合招標文件的規定,有無(wú)遺漏。

  初步評審可以得出,部分投標文件完全響應招標文件的要求,評標委員會(huì )可以直接對其詳細評審;部分投標文件響應招標文件有偏差,其中偏差分為重大偏差和細微偏差兩種。未對招標文件實(shí)質(zhì)性響應的偏差稱(chēng)為重大偏差,對所有存在重大偏差的投標文件,評委應按有關(guān)規定認定為廢標文件,并不再對其詳細評審。對基本上符合招標文件的要求,但個(gè)別地方存在漏項等情況的細微偏差投標文件要求做出相應處理;可以要求投標人在評標結束前予以書(shū)面補正;如果是報價(jià)錯誤的,由評標委員會(huì )對投標文件中錯誤加以修正后讓投標人簽字確認,作為詳細評審的依據。

  詳細評審

  評標委員會(huì )對各投標文件初步評審后,再對初步評審合格的投標文件進(jìn)行詳細評審。詳細評審一般有兩個(gè)步驟,一是對各投文件進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)方面的審查,評定其合理性;二是對各投標文件分項進(jìn)行量化比較,評出先后次序。具體地說(shuō),詳細評審主要包括三個(gè)方面:

  技術(shù)評審。主要是對投標文件的實(shí)施方案進(jìn)行評定,著(zhù)重評審施工現場(chǎng)布局的合理性避免交叉作業(yè)的施工干擾,以及與其他分階段實(shí)施工程部分的銜接情況;施工進(jìn)度計劃的安排情況,是否切實(shí)可行,保證措施是否科學(xué)、可靠;各種工程材料設備、質(zhì)量和性能等各項指標是否滿(mǎn)足設計和招標文件的要求。

  價(jià)格分析。分析投標價(jià)格的合理性,并找出報價(jià)高低的原因,著(zhù)重評審報價(jià)構成;投標文件中所附資金的合理性,包括審查各階段的資金需求計劃是否與施工進(jìn)度計劃相一致。

  管理與技術(shù)能力的評價(jià)。著(zhù)重評審實(shí)施招標工程的具體組織機構和施工管理保障措施;項目經(jīng)理和總工程師的人選,同時(shí)要考慮現場(chǎng)的主要技術(shù)人員在數量和專(zhuān)業(yè)方面能否滿(mǎn)足施工要求;投入本工程施工的機具和設備,在類(lèi)型、型號數量等方面能否滿(mǎn)足施工需要;質(zhì)量保證體系的方案、措施等是否先進(jìn)、合理和可行。

  在詳細評審過(guò)程中,評標委員會(huì )對投標文件中有不理解的地方,可以書(shū)面方式向投標人提出質(zhì)詢(xún),要求投標人以書(shū)面方式予以解答,澄清和確認的問(wèn)題經(jīng)投標單位代表簽字,作為投標文件的組成部分。但澄清的問(wèn)題不允許改變投標價(jià)格和投標文件中的實(shí)質(zhì)性?xún)热荨?

  編寫(xiě)評標報告并推薦中標候選人

  評標委員會(huì )完成評標后,應當向招標人提出書(shū)面評標報告,闡明評標委員對各投標文件的評審和比較意見(jiàn),作為招標人定標的依據。評標報告是評標委員會(huì )經(jīng)過(guò)對各投標文件評審后得出的結論性報告,主要應包括:

  評標情況。評標時(shí)間和地點(diǎn)、所有投標人名單、投標報價(jià)情況、有效標及無(wú)效標情況,并具體說(shuō)明無(wú)效標的主要原因。

  對各有效標的評價(jià)。這部分是評標報告的重點(diǎn),對各合格投標文件應分別就標價(jià)分析、實(shí)施能力分析、技術(shù)建議分析等方面分別作出評述。詳細說(shuō)明若將合同授予該投標人,在合同履行過(guò)程中對招標人有哪些好處和可能存在的風(fēng)險,供招標人定標時(shí)參考。

  向招標人推薦中標候選人。在評審比較的基礎上,列出投標人的排序,并明確向招標人推薦不超過(guò)三名有排序的中標候選人,以便招標人從中選擇最符合要求的投標人作為中標人。

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