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項目管理明確責權利風(fēng)險共承擔

2009-10-14 16:07    【  【打印】【我要糾錯】

  項目管理是以項目經(jīng)理為中心的管理,企業(yè)對項目部管理要適度集權并適度授權。項目部與企業(yè)之間既是上下級委派關(guān)系,又是經(jīng)濟合同關(guān)系。項目部必須與企業(yè)簽定全額承包和成本責任狀,保證為企業(yè)創(chuàng )造效益,培養人才,積累經(jīng)驗,塑造品牌。企業(yè)與項目必須責權利分明,責權利對等。企業(yè)要用制度讓干得好的項目部有充分的積極性,還要主動(dòng)承擔處理項目管理的棘手問(wèn)題并做好服務(wù)幫助。項目經(jīng)理要通過(guò)前期策劃、確定目標來(lái)管理項目。

  項目策劃就是在項目開(kāi)工之前對項目整個(gè)運行過(guò)程做出先期的計劃。這里說(shuō)的計劃并不是通常意義上的施工組織計劃,它包含了項目管理的方方面面。需要說(shuō)明的是,這一策劃并不完全由項目經(jīng)理部獨立完成,企業(yè)將全程參與策劃的整個(gè)過(guò)程,并最終審定執行。

  項目經(jīng)理將用這個(gè)策劃來(lái)指導施工,用目標管理來(lái)指導項目實(shí)施。項目經(jīng)理要根據企業(yè)的期望值與項目特點(diǎn),對項目的目標進(jìn)行策劃分解并督促項目部進(jìn)行實(shí)施。工程承接后,項目經(jīng)理必須將成本管理放在首要位置。在工期控制上要運用網(wǎng)絡(luò )控制與節點(diǎn)法對各工序各階段實(shí)施控制封底管理,組織項目部商討切實(shí)可行的施工計劃,對確定影響工期的關(guān)鍵線(xiàn)路與關(guān)鍵工序,要親自布置解決人、財、物、設備、技術(shù)等生產(chǎn)要素。要將工期細化到月進(jìn)度、周計劃、日安排。要親自組織主持召開(kāi)生產(chǎn)會(huì )及各類(lèi)現場(chǎng)會(huì ),落實(shí)解決現場(chǎng)問(wèn)題,并授權副職與部門(mén)落實(shí)各項工作安排。

  項目部要通過(guò)風(fēng)險共擔確保盈利。工程承接前,企業(yè)要通過(guò)咨詢(xún)單位、招標代理、審計、業(yè)主內部及招標文件的共同運作,為創(chuàng )造效益提供前提與保障。在合同簽訂中,要注重風(fēng)險與責任問(wèn)題,盡可能做工作,化解與規避風(fēng)險,尤其是工期罰款、大宗材料市場(chǎng)影響、工程款支付方式、結算方式、主要承包方式的調整變更等。想盡辦法將業(yè)主的主合同套住,為以后糾紛與法律問(wèn)題埋下伏筆。項目在實(shí)施過(guò)程中,首先要將合同責任與風(fēng)險轉嫁給參建分包方、供應商;其二要運用法律、技術(shù)措施規范勞務(wù)、材料、設備等分包及供應合同轉嫁業(yè)主違約、工期壓力、資金占用等責任。要用與業(yè)主的主合同圈住分包方、供應商的分合同;其三,在工程實(shí)施過(guò)程中要重視資料管理與積累,重視收發(fā)文與資料控制,重視往來(lái)函件的處理,函件內容的描述,項目經(jīng)理必須親自策劃組織,為日后法律糾紛作好準備;其四,要通過(guò)變更簽證來(lái)獲取效益,千方百計做設計、監理、業(yè)主工作,將明虧部分或利潤不大,影響工期部分作更改變動(dòng),為進(jìn)行工期及經(jīng)濟簽證打下基礎,通過(guò)合約中甲方指定分包責任來(lái)規避自己的工期、經(jīng)濟風(fēng)險、通過(guò)搶工和甲方的臨時(shí)性要求來(lái)巧妙進(jìn)行經(jīng)濟工期簽證。筆者在主持廈門(mén)假日花園項目中,通過(guò)做業(yè)主的工作,重視簽證資料的積累,親自策劃變更內容,保證了項目收入外,在直接費下浮5%的項目創(chuàng )造了近400萬(wàn)元的經(jīng)濟效益。在接觸的各個(gè)房地產(chǎn)項目中,針對業(yè)主要求高、工期緊、變更多的特點(diǎn),我發(fā)動(dòng)年輕人尤其是技術(shù)部門(mén)采用新技術(shù)設計、優(yōu)化方案做好簽證工作,對材料管理嚴把驗收關(guān)與招標關(guān),實(shí)行限額領(lǐng)料和材料超降處罰,對勞務(wù)人工費包干控制,做到合情合理并獎罰分明,選擇一批有實(shí)力、價(jià)格適中的勞務(wù)隊伍,為項目目標實(shí)施提供了組織保障。

  中建三局三公司北京分公司近兩年來(lái)從一個(gè)虧損單位發(fā)展成為年合同額近4億元,產(chǎn)值逾2億元,實(shí)現效益近千萬(wàn)的支柱分公司,很重要的一條經(jīng)驗就是把項目管理作為企業(yè)管理的重點(diǎn),以項目管理促進(jìn)企業(yè)管理,達到了干一個(gè)項目,企業(yè)出經(jīng)驗、出人才、出品牌、出效益的目的。

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