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我國建筑行業(yè)索賠現狀及對策分析

2009-10-19 15:39    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:在工程實(shí)施中,工程索賠作為合同管理的一部分,是一項既嚴格又細致的重要工作,直接影響合同執行的成敗。與其他行業(yè)相比建筑業(yè)又是一個(gè)索賠多發(fā)的行業(yè),因此,索賠問(wèn)題成為當今建筑行業(yè)的突出且重要的問(wèn)題。由于工程復雜多變,以至于工程施工合同中索賠經(jīng)常出現,這就需要通過(guò)工程索賠的方式維護正當的權益,確保合同順利履行。

  一、引言

  索賠是指在合同的實(shí)施過(guò)程中,合同一方因對方不履行或未能正確履行合同所規定的義務(wù)而受到損失,向對方提出賠償請求。當今在承包工程中,對承包商而言,索賠的范圍更為廣泛,一般只要不是承包商自身責任,而由于外界干擾造成工期延長(cháng)或成本增加,都有可能提出索賠。在建筑工程承包活動(dòng)中,索賠策略是承包商經(jīng)營(yíng)策略的一部分,它必須體現承包商的整個(gè)經(jīng)營(yíng)戰略,體現承包商長(cháng)遠利益與當前利益、全局利益與局部利益的統一。因此,對索賠策略的研究具有十分重要的現實(shí)意義。

  二、我國建筑行業(yè)索賠現狀分析

  近年來(lái),合同管理和索賠越來(lái)越受到我國工程界的重視,正在逐步推廣開(kāi)來(lái)。但是,目前在我國,索賠意識薄弱、索賠管理水平低仍是我國建筑企業(yè)的普遍現象:

  1.我國法律尚不健全,有法不依現象十分嚴重,合同的法律環(huán)境不是很好,人們也不習慣用法律手段和合同措施解決問(wèn)題。關(guān)于索賠問(wèn)題,在合同簽訂和實(shí)施中問(wèn)題較多,索賠管理的成效不很顯著(zhù),水平也很難提高。

  2.我國目前建筑市場(chǎng)競爭非常激烈,過(guò)于向買(mǎi)方傾斜,業(yè)主在合同中經(jīng)常會(huì )提出較為苛刻的合同條件,而承包商迫于生計,只能接受這樣的合同條件。在工程中,承包商處于被動(dòng)地位,常常為了搞好關(guān)系,而不能認真執行合同,不敢向業(yè)主提出合理的索賠要求,即使承包商想嚴格執行合同,由于各方面的原因,也無(wú)法達到目的。承包商面臨十分不利的合同簽訂和實(shí)施環(huán)境。在合同的簽訂和執行過(guò)程中,雙方的非理性行為惡化著(zhù)工程承包市場(chǎng)環(huán)境。

  3.我國從事索賠及索賠管理理論研究的學(xué)者和承包商還不多,索賠經(jīng)驗及索賠實(shí)例資料不夠豐富。目前索賠理論遠遠落后于實(shí)際工作的需要,特別是索賠定量分析方面的系統研究更是落后。我國承包商很少對索賠經(jīng)驗進(jìn)行系統總結,對典型索賠案例進(jìn)行收集、整理。其實(shí),這些案例都是日后索賠值得借鑒的經(jīng)驗和參考依據。

  4.從建筑企業(yè)內部講,在合同管理和索賠方面也存在著(zhù)一些問(wèn)題。目前,大多數企業(yè)內部都成立了專(zhuān)門(mén)的合同管理機構,但有的企業(yè)內部合同管理制度不能落實(shí),機構不完備,人員素質(zhì)低。合同管理混亂,對合同的訂立、履行過(guò)程缺乏有效的控制、監督和管理,為日后索賠埋下了隱患,主要表現在:一是不認真審查對方資質(zhì)、資金、信譽(yù)情況,盲目簽訂經(jīng)濟合同,導致日后履行困難;二是個(gè)別經(jīng)濟往來(lái)不簽訂書(shū)面合同,一旦發(fā)生糾紛,空口無(wú)憑;三是合同條款不完全,特別是違約責任規定不明確,常常使責任沒(méi)有歸屬。

  我國建筑行業(yè)存在以上問(wèn)題主要基于以下原因:一是法律意識淡漠,索賠意識不足。施工企業(yè)由于長(cháng)期受計劃經(jīng)濟體制束縛,習慣于接受?chē)蚁逻_的計劃任務(wù),不習慣競爭,缺乏市場(chǎng)意識。承包商未就已存在的有關(guān)法律、法規認真研究,缺乏強烈的合同意識,不懂得合同管理與索賠的重要性,往往從一開(kāi)始就為以后的工程順利履行設置了障礙。同時(shí),由于不熟悉相關(guān)法律、法規,一旦發(fā)生經(jīng)濟糾紛,不會(huì )或不善于運用法律手段解決糾紛,也分不清依法賠償和依法懲罰的界線(xiàn),很難有利地利用科學(xué)的合同管理,進(jìn)行工程索賠。二是受計劃經(jīng)濟體制影響,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果與企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和廣大職工的切身利益聯(lián)系不緊密,經(jīng)營(yíng)者和職工的晉級、加薪與企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的好壞沒(méi)有什么必然的因果關(guān)系。因而企業(yè)盈利與否或盈利多寡不被經(jīng)營(yíng)者和廣大職工所重視。索賠管理被忽視,索賠工作不能正常開(kāi)展也就不難理解了。三是索賠作為合同管理的重要組成部分,仍未被國內一些企業(yè)所重視。首先是企業(yè)忽視收集索賠證據和準備索賠證明文件,使施工索賠沒(méi)有可靠的基礎和依據。其次是承包商不敢索賠。由于競標奪標不易,為了保持和業(yè)主的良好關(guān)系,因此,即使遇到非承包商原因造成的施工合同以外開(kāi)支,亦不敢提出索賠。第三是不會(huì )索賠。由于缺乏合格的合同管理人員,承包商不懂索賠理論、程序、方法以及相關(guān)法律、法規,所以,即使有索賠事件也無(wú)力去索賠,更談不上索賠技巧。

  基于以上原因,近年來(lái),國內施工企業(yè)前期是不想索賠,后期是不敢索賠,從而導致我國索賠管理工作遲遲不能正常開(kāi)展。這對培育和形成規范統一的基建市場(chǎng)是十分不利的,而且對與國際接軌也是非常不利的。

  三、我國建筑行業(yè)索賠對策分析

  1.樹(shù)立正確的索賠意識。建筑企業(yè)應加強對各層次的管理人員進(jìn)行合同、合同管理以及索賠的宣傳、培訓教育,從企業(yè)法人代表、業(yè)務(wù)部門(mén)到全體員工都應加強合同管理和索賠意識。事實(shí)證明,企業(yè)個(gè)別成員在合同管理和索賠上的失誤會(huì )導致企業(yè)的重大損失。因此,只有提高全員合同管理意識,增強責任心,才能保證經(jīng)濟合同全過(guò)程的順利實(shí)施。同時(shí),只有保證樹(shù)立正確的施工索賠意識,認識到索賠和反索賠是工程施工中承發(fā)包雙方各自享有的權利,是市場(chǎng)經(jīng)濟公平交易、等價(jià)交換原則在工程施工中的具體體現,才能維護自己的權利,才能主動(dòng)了解索賠的特點(diǎn),迅速掌握索賠的方法和技巧,提高施工索賠水平。

  2.全面學(xué)習、研究國際上先進(jìn)的索賠方法、措施、手段和經(jīng)驗。目前,國際通用建筑承包合同FIDIC條款下的合同管理實(shí)行的是靜態(tài)投標,動(dòng)態(tài)的合同管理,即施工企業(yè)的投標是按照標書(shū)規定的地質(zhì)條件、匯率、法律及業(yè)主規定的其他條件進(jìn)行招標,在同一起跑線(xiàn)上進(jìn)行競爭。評標后,承包商如遇變化,合同中規定了對各種變化的處理方式和原則,這就是調價(jià)、變更、索賠的程序。承包商依靠調價(jià)、變更和索賠來(lái)實(shí)現投標條件變化帶來(lái)的費用及工期補償。而我國現行合同管理方式是靜態(tài)報價(jià)加政策調價(jià)。這種方式存在滯后效應,不利于承包商索賠。因此,我國建筑企業(yè)應該多學(xué)習、研究國際工程合同管理與索賠的理論及相關(guān)案例,總結經(jīng)驗,進(jìn)而與本企業(yè)項目有機地聯(lián)系,從而為積極參與國際競爭做好準備。

  3.實(shí)踐中的索賠關(guān)鍵———證據。證據是索賠報告的重要組成部分,證據不足或沒(méi)有

  驗,進(jìn)而與本企業(yè)項目有機地聯(lián)系,從而為積極參與國際競爭做好準備。

  3.實(shí)踐中的索賠關(guān)鍵———證據。證據是索賠報告的重要組成部分,證據不足或沒(méi)有證據,索賠就不可能成立。要特別、及時(shí)地保全證據,才可以在索賠時(shí)出示真實(shí)、全面的的證據。索賠的具體依據如下:

 。1)招標文件、施工合同文本及附件,其他各簽約(如備忘錄、修正案等),經(jīng)認可的工程實(shí)施計劃、各種工程圖紙、技術(shù)規范等。這些索賠的依據可在索賠報告中直接引用。

 。2)雙方的往來(lái)信件及各種會(huì )談紀要。在合同履行過(guò)程中,業(yè)主、監理工程師和承包商定期或不定期的會(huì )談所作出的決議或決定,是合同的補充,應作為合同的組成部分,但會(huì )談紀要只有經(jīng)過(guò)各方簽署后才可作為索賠的依據。

 。3)進(jìn)度計劃和具體的進(jìn)度以及項目現場(chǎng)的有關(guān)文件。進(jìn)度計劃和具體的進(jìn)度安排是和現場(chǎng)有關(guān)文件變更索賠的重要證據。

 。4)氣象資料、工程檢查驗收報告和各種技術(shù)鑒定報告,工程中送停電、送停水、道路開(kāi)通和封閉的記錄和證明。

 。5)國家有關(guān)法律、法規、政策文件,官方的物價(jià)指數、工資指數,各種會(huì )計核算資料,材料的采購、訂貨、運輸、進(jìn)場(chǎng)、使用方面的憑據。

  總之,施工索賠是利用經(jīng)濟杠桿進(jìn)行項目管理的有效手段,對處理索賠問(wèn)題水平的高低,反映了建筑企業(yè)對項目管理水平的高低。由于索賠是合同管理的重要環(huán)節,也是計劃管理的動(dòng)力,更是挽回成本損失的重要手段,所以隨著(zhù)建筑市場(chǎng)的建立和發(fā)展,它將成為項目管理中越來(lái)越重要的問(wèn)題。

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