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2009-11-13 16:29 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
1、國際工程承包的關(guān)鍵———有效進(jìn)行國際工程估價(jià)編制
1.1 國際工程估價(jià)編制工作的重要性
如何進(jìn)行國際工程估價(jià)編制工作,則是每一個(gè)從事國際工程承包業(yè)務(wù)承建商所面臨的首要問(wèn)題。因為國際工程估價(jià)是國際工程承包中的一個(gè)重要環(huán)節,無(wú)論對業(yè)主還是承包商而言,都直接影響到獲取工程的成功與否。沒(méi)有準確的工程造價(jià),業(yè)主就不可能以較為合理的價(jià)格獲取最好的承包商,而承包商則有可能失去承包權,或者說(shuō)即使獲得承包權但卻無(wú)利可圖甚至賠本。
因此,國際工程估價(jià)編制是正確進(jìn)行投標報價(jià)決策的重要依據,其工作內容繁多,工作量大,而且時(shí)間往往十分緊迫,因而必須進(jìn)行周密地考慮,統籌安排,并遵循一定的工作程序,使工程估價(jià)編制工作能夠保質(zhì)、按期完成。國際工程估價(jià)編制,不論承包方式和工程范圍如何,都必須涉及承包市場(chǎng)競爭、生產(chǎn)要素市場(chǎng)、工程技術(shù)規范和標準、施工組織和技術(shù)、工料機消耗、合同形式和條款,以及金融、稅收、保險等方面的問(wèn)題。所有這些問(wèn)題,都必須由經(jīng)濟、技術(shù)、財務(wù)、合同管理人員參加,這樣才能保證國際工程估價(jià)編制工作有條不紊、緊張而有序地完成。
1.2 國際工程估價(jià)編制的組成
國際工程估價(jià)編制包括兩大部分:工程量計算和定價(jià),它們的計算都遵循一定的規則。國際工程當前通常采用兩種工程造價(jià)體系,即英國皇家特許測量師協(xié)會(huì )和國際咨詢(xún)工程師聯(lián)合會(huì )制定的國際工程估價(jià)編制方法。承包商采用何種工程估價(jià)編制體系,可根據工程的實(shí)際情況靈活采用,不應受條條框框的限制。
2、國際工程估價(jià)編制的前期工作———現場(chǎng)實(shí)地調查
進(jìn)行國際工程估價(jià)編制時(shí),首先要把側重點(diǎn)放在現場(chǎng)調查這個(gè)基礎工作之上,這樣才能使我們在投標報價(jià)及今后工程實(shí)施過(guò)程中做到心中有數,避免因失誤而造成損失。
接到工程招標文件后,須認真詳細地研究工程招標文件,明確招標工程的范圍、內容、技術(shù)要求等技術(shù)性問(wèn)題,尤其對專(zhuān)用合同條件、工程量、地質(zhì)、施工措施加以特別注意。因為國際工程存在的風(fēng)險比國內要大,難于預料各種不確定因素。加上對孟加拉國的情況了解不多,也會(huì )給編標工作帶來(lái)偏差或損失。因此,派員親赴孟加拉國工程項目所在地進(jìn)行實(shí)地考察,收集編標所需的有關(guān)資料,如當地政局、經(jīng)濟發(fā)展、地理環(huán)境、地貌、氣候條件、稅收政策、勞動(dòng)力資源、分包商、工程材料、運輸、機具租賃、宗教文化等方面的情況,取得了第一手資料。因為這些內容在招標文件中不可能全部包括在內,也是招標文件所不能替代的,但對編標及報價(jià)結果卻有著(zhù)至關(guān)重要的影響。按照國際慣例,報價(jià)一般被認為是在審核招標文件后并在工程現場(chǎng)調查的基礎上編制出來(lái)的。一旦報價(jià)報出后,投標者就無(wú)權因為現場(chǎng)調查不周、情況了解不詳細或其他因素考慮不全面而提出修改報價(jià),調整報價(jià)或給予補償等要求。所以,現場(chǎng)實(shí)地調查是投標者的權利和責任,我們必須慎重地對待。
進(jìn)行現場(chǎng)實(shí)地調查時(shí),發(fā)現當地實(shí)際情況與預先想象的情況反差較大,主要有以下幾個(gè)方面:
a)該國國內政局比較穩定,多年來(lái)未發(fā)生政變、內戰、暴亂和罷工事件,與鄰近國家保持良好的睦鄰友好關(guān)系。不存在對其境內的中國公民的排斥、歧視、經(jīng)濟上待遇不平等現象,槍殺、搶劫、綁架的可能性極小。兩國之間公民往來(lái)簽證互免,手續簡(jiǎn)便。
b)該國經(jīng)濟比較落后,除黃麻、天然氣外,其他資源比較貧乏;A設施也很不完善,全國發(fā)電總裝機容量為3 GW,僅僅為廣東省發(fā)電裝機容量的十分之一。但電力建設在近些年來(lái)發(fā)展比較快,每年均以10%左右的速度增長(cháng)?梢钥闯鼋窈笤搰娏ㄔO市場(chǎng)發(fā)展潛力是很大的,這有助于我們發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢。
c)該國主要建筑材料很多需要進(jìn)口,價(jià)格也比較高,如鋼筋約3200RMB元/t、水泥約700RMB元/t、碎石約280 RMB元/m3等等。這些因素往往對報價(jià)影響很大,也直接關(guān)系到工程成本是否有利可圖。
d)該國人口為1.2億人,勞動(dòng)力資源豐富,雇傭費用比較低廉,基本生活指數較高,貧富懸殊,失業(yè)率較高。由于該國大多數人信奉伊斯蘭教,法制建設比較薄弱,在許多方面不是很健全,這使我們在工程施工、勞動(dòng)力雇傭等方面存在不確定因素。
e)孟加拉國地處亞洲南部,屬亞熱帶季風(fēng)氣候,每年旱季、雨季明顯。該工程項目均處于低洼地帶,地質(zhì)屬軟土層,每逢雨季很多地方被水淹沒(méi),自然災害較多,給工程施工帶來(lái)很大的困難。
f)孟加拉國有一些工程分包商在專(zhuān)業(yè)工程施工技術(shù)、經(jīng)驗及能力方面具有很強的實(shí)力,能夠滿(mǎn)足部分工程分包要求,這樣可大大降低工程成本,避免過(guò)
去拉大隊伍出國做工程出現血本無(wú)歸的歷史重演,因為我們的人工費用在這些國家已無(wú)優(yōu)勢可言,只能將技術(shù)含量不高的工程包給當地分包商,我們只需派遣精干的專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員進(jìn)行工程管理,達到事半功倍的效果。
3、工程估價(jià)編制針對性要強
通過(guò)現場(chǎng)調查,我們取得了不少重要的數據,對我們編制報價(jià)及進(jìn)行投標決策起到了關(guān)鍵作用。須注意的是國際工程估價(jià)編制,不能簡(jiǎn)單地套用國內專(zhuān)業(yè)定額,也不能在套用國內專(zhuān)業(yè)定額的基礎上增加或減少多少百分比來(lái)確定報價(jià),而應參照國際工程估價(jià)編制方法進(jìn)行測算,這樣才能符合工程的實(shí)際情況,才能保證報價(jià)具有競爭力。
我們在編制本工程估價(jià)時(shí),采取了競爭性投標策略,即報價(jià)=直接成本測算價(jià)+加價(jià)。直接成本測算價(jià)包括人工費、施工機械使用費、材料費及分包商費用;加價(jià)包括公司管理費、利潤和風(fēng)險金。實(shí)際做法則參照國內專(zhuān)業(yè)定額中項目人工工日、機械臺班、材料量,對以上費用進(jìn)行分解測算,如132 k V輸電線(xiàn)路工程,則按基礎(含土石方開(kāi)挖)、立塔、放緊線(xiàn)(含附件)、運輸、青苗賠償、管理費、利潤、風(fēng)險金等分別測算;132 k V變電站按土建、電氣安裝及調試、運輸、管理費、利潤、風(fēng)險金等測算。同時(shí)我們也參考了分包商相應報價(jià),有針對性綜合考慮本工程的特點(diǎn)確定報價(jià)。當然,在時(shí)間允許的情況下,能夠獲得分包商的報價(jià),固然有助于提高我們的報價(jià)準確性,但不能完全依賴(lài)其報價(jià),因為分包商的報價(jià)往往含有許多虛假成分。如果沒(méi)有分包商的報價(jià),其做法也是一樣。經(jīng)過(guò)我們的努力,最終成為中標單位,現已進(jìn)入合同談判階段。
國際工程估價(jià)編制工作看起來(lái)簡(jiǎn)單,但在實(shí)際操作中卻是一項細致而復雜的工作,既要考慮方方面面,又要使報價(jià)趨于合理并具有競爭力。避免因報價(jià)太低,造成完全不可能獲取利潤,甚至可能導致虧損;或報價(jià)太高,造成不能贏(yíng)得合同。對此,我們總結了以下幾方面的經(jīng)驗:
a)盡可能地收集有關(guān)的信息資料,加以分析和研究,篩選出能用的數據。
b)認真研究招標文件中所涉及內容,如招標須知、招標范圍、技術(shù)要求和規范等。詳細審閱施工圖紙,復核工程量,尤其對關(guān)鍵部分工程量的審核,盡可能避免因漏項或缺陷造成誤差和損失。
c)不能完全套用國內專(zhuān)業(yè)定額進(jìn)行造價(jià)編制,應根據具體情況參照國際工程估價(jià)編制方法來(lái)進(jìn)行測算,使工程估價(jià)符合報價(jià)要求,并最終獲取工程合同。
d)在進(jìn)行國際工程估價(jià)編制過(guò)程中,尤其在確定最終報價(jià)時(shí),應充分分析和考慮競爭對手的實(shí)力。同時(shí),減少人為主觀(guān)因素的影響,不能為了獲取工程合同而人為簡(jiǎn)單地降低報價(jià)。
4、注意事項
改進(jìn)報價(jià)和提高競爭優(yōu)勢策略是我們今后從事國際工程的重點(diǎn)。因為長(cháng)期以來(lái)人們一直對通過(guò)競爭性投標獲得最低的工程合同價(jià)格的公平合理性給予了肯定,這就使競爭性投標持續處于重要的地位。如前所述,施工企業(yè)為了持續開(kāi)展國際工程業(yè)務(wù)并使投入的資金產(chǎn)生適當的效益,其報價(jià)必須低于其他競爭對手但又必須高于足以包含施工成本、管理費用和利潤。要想把投標過(guò)程的隨機性質(zhì)弄清楚,則是一件很困難的工作。所以說(shuō),為了確保其工程造價(jià)測算穩妥可靠,并對競爭情況進(jìn)行研究,我們應做好以下工作:
a)為編標人員提供有效的資料;
b)重視競爭對手的工作;
c)嚴格而細致地檢查加價(jià)對成功率變化的敏感度;
d)改進(jìn)對風(fēng)險評估的工作。
具體地說(shuō),編標過(guò)程依賴(lài)編標人員對許多因素的評估和設想,因此,編標人員的知識水平和判斷力對于編標的準確性極為重要。凡是有助于編標人員作出決定的任何方法,對公司的投標成功都是有利的。而所有的承建商都在一定程度上研究其競爭對手的投標工作,任何承建商只要努力,一般都能夠估計出每一個(gè)承包商報價(jià)的有關(guān)數據,這樣承包商就可以把自己的報價(jià)或初步的估價(jià)同其他競爭者的報價(jià)進(jìn)行比較,制定利于自己的報價(jià)。在搜集到大部分參加投標競爭者的有關(guān)數據之后,承包商則須研究采取何種投標策略并分析將會(huì )發(fā)生什么情況。在加價(jià)與成功率之間顯然存在著(zhù)某些關(guān)系,加價(jià)增大就會(huì )降低成功率,這只是在已經(jīng)知道成功率對加價(jià)變化的敏感性的條件下才適用,所以我們要依據實(shí)際情況慎重處理。最后就是要改進(jìn)風(fēng)險的評估方法,即使是一項很簡(jiǎn)單的工程,也還會(huì )有施工風(fēng)險,必須對工程的工期及可能獲取的必要資源做出相應的風(fēng)險評估。
5、結束語(yǔ)
在這次孟加拉國輸變電國際工程中,由于采取了有效的估價(jià)編制策略,一舉成為中標單位,這是成功的一面,但在編制方
法及費用處理方面仍有不成熟和不足的地方,這需要在今后工作中不斷實(shí)踐、不斷總結、不斷完善和提高,使我們能夠在國際工程競爭中有所收獲。
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