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項目經(jīng)理的工程管理方法

2009-11-16 11:01    【  【打印】【我要糾錯】

  一、養成必要的習慣

  1、建立工作日程表。

  2、2:8法則,20%重要事情用80%時(shí)間完成。

  3、每日下班前總結當日的工作,安排明天工作。

  4、建立工作回饋制度

  不要的溝通

  1、對業(yè)主或管理方

  不要在正式的場(chǎng)合與業(yè)主或管理方發(fā)生沖突(很多溝通是在私下時(shí)間內完成)

  不要給予太多的承諾(進(jìn)度、物質(zhì))

  不要帶情緒講話(huà),講直話(huà)

  2、對平行單位

  盡量不要提對方單位的名稱(chēng)

  不要得理不饒人

  3、對合作單位(材料商、施工隊)

  高高在上,習慣以命令的語(yǔ)氣說(shuō)話(huà),尊重合作。

  二、項目經(jīng)理具備的意識

  1、全局意識、安全、質(zhì)量、美觀(guān)、風(fēng)險、不斷學(xué)習管理(設計方面)、信息有效的處理、經(jīng)濟。

  項目的系統管理

  投標

  商務(wù)部分

  1、不是簡(jiǎn)單的填數字、成本分析。

  2、對標書(shū)中工程量進(jìn)行審算

  3、將大項、金額較大的項目進(jìn)行重點(diǎn)分析

  4、要給決策者提供決策數據

  5、運用先進(jìn)的技術(shù)處理手段

  6、主管部門(mén)牽頭,相關(guān)部門(mén)通力合作

  技術(shù)部分

  1、不要照本宣科

  2、重點(diǎn)、施工方案、平立面交叉

  工程開(kāi)工前準備工作

  1、熟悉合同

  2、對工程成本再次論證、對主要材料再次深入調研,在保證工程質(zhì)量的情況下,找出達到經(jīng)濟目標的平衡點(diǎn)。

  3、編制資金使用計劃,合理的利用資金,利用融資。

  4、項目部組建

  根據工程規模大小、特點(diǎn)及確定的工程管理的各項目標建立合理的組織架構,配套任務(wù)分工表及職能管理表,明確每個(gè)人責、權、利。

  5、施工隊伍的選擇及合同簽訂

  6、材料商的考察及選擇,特殊及新型材料的樣塊加工。

  7、需送審的主要材料樣塊的準備

  8、項目部與業(yè)主方溝通啟動(dòng)

  開(kāi)工前期的工作

  1、與業(yè)主進(jìn)行溝通

  2、建立公司形象、辦公、標識、制服、第一印象

  3、現場(chǎng)勘察:工程現場(chǎng)實(shí)際狀況、周?chē)Y源的了解

  4、開(kāi)工報告

  5、現場(chǎng)場(chǎng)地地界面移交、標高交接

  6、施工界面

  7、圖紙深化

  8、主要及特殊材料(石材、木飾面)的市場(chǎng)再次考察,材料樣品送審。

  9、現場(chǎng)辦公、倉庫及人員吃飯、住宿等后勤工作

  10、調整施工方案、進(jìn)度計劃

  11、根據實(shí)際情況再次論證施工成本幾經(jīng)濟目標

  12、可采取吃小虧、樹(shù)大形象策略

  三、工程質(zhì)量控制

  1、事前控制

  領(lǐng)先房概念,主要工藝及技術(shù)分析、材料品質(zhì)、詳細準確的加工圖及加工要求,制定主要部位的工藝流程及要求。

  2、事中控制

  在過(guò)程中實(shí)時(shí)監控、工序控制

  3、事后控制

  防止上道工序的不合理進(jìn)入下道工序

  4、質(zhì)量控制點(diǎn)及技術(shù)交底

  5、調整對監理單位的認識

  工程的進(jìn)度控制

  1、工程進(jìn)度表的形式

  2、工程進(jìn)度表對外的注意事項,項目要全、相關(guān)單位的配合進(jìn)度要列入達到進(jìn)度的目標的其他要求要說(shuō)明。

  3、對相關(guān)的配合單位的實(shí)際進(jìn)度實(shí)施監控,積極與相關(guān)單位溝通,對其他的進(jìn)度走勢進(jìn)行分析預測。

  4、對材料供貨及加工情況進(jìn)行了解掌握,對特殊材料提早加工備貨,到廠(chǎng)下車(chē)間,大型工程要派跟單員跟蹤。

  5、對施工隊伍提出明確的要求,每周下達周計劃,并在過(guò)程中監控。

  6、建立各種控制表格

  工程成本控制

  1、精簡(jiǎn)管理人員,建立合理的構架

  2、技術(shù)控制、重點(diǎn)工藝、最佳施工方案、減少材料運輸成本

  3、及時(shí)落實(shí)業(yè)主簽證

  4、減少材料浪費,建立獎懲措施

  5、合同明確、限料使用

  6、盡量減少返工情況

  工程風(fēng)險控制

  1、合同風(fēng)險,防止暫定價(jià)合同、文中文

  2、組織風(fēng)險,建立良好的組織及工作流程3、資料及時(shí)的分類(lèi)整理歸檔4、每日必須填寫(xiě)工程日報表,每周必填周報表,并報送業(yè)主5、重要的溝通一定是文字形式,必要時(shí)配照片說(shuō)明,必須要主動(dòng)6、主動(dòng)及時(shí)的落實(shí)業(yè)主簽證7、建立工程索賠資料庫,合同、往來(lái)信函、會(huì )議紀要、進(jìn)度計劃、照片和錄像、施工日志、周報表。

  工程的信息處理1、建立信息處理流程、傳閱夾、會(huì )簽2、非機密的工作函可直接轉發(fā)給供應商及班組3、信息盡可能共享。

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