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論有效實(shí)施建筑安裝企業(yè)項目會(huì )計委派制

2009-03-19 13:49    【  【打印】【我要糾錯】

  摘 要:實(shí)施會(huì )計委派制,從源頭上控制了單位資金的胡亂開(kāi)支,是切實(shí)加強財務(wù)監督的可行措施,為此許多大型企業(yè)集團人員管理體制改革也開(kāi)始紛紛效仿。建筑安裝企業(yè)目前已經(jīng)實(shí)現了公司對項目收支兩條線(xiàn)管理和公司對項目財務(wù)集中統一管理,但是這種管理模式的推行也存在很多問(wèn)題,必須妥善處理好。

  關(guān)鍵詞:建筑安裝企業(yè);內部會(huì )計;委派制

  1、會(huì )計委派制的產(chǎn)生

  會(huì )計委派制度是適應我國經(jīng)濟發(fā)展的客觀(guān)要求而產(chǎn)生的。在社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟相適應的法律體系尚不完備、社會(huì )監督體系尚不健全的情況下,必然會(huì )在社會(huì )經(jīng)濟生活中出現一些難題讓我們去研究解決。如一些行政事業(yè)單位由于內部控制制度和監督機制不健全,導致預算內、外資金管理失控,不合理、不合法的開(kāi)支得不到控制;一些單位領(lǐng)導人干擾會(huì )計人員依法履行監督職能,授意、指使、強令篡改財務(wù)數據,偷逃稅收,甚至貪污公款,侵吞國有資產(chǎn),國有企業(yè)經(jīng)濟效益滑坡、財務(wù)監督弱化、成本管理水平下降等。產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因很多,財務(wù)監督機制不健全,尤其是現行會(huì )計任命制下單位會(huì )計監督難以發(fā)揮有效作用是其重要原因之一。

  為此,國家有關(guān)部門(mén)聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于試行會(huì )計委派制度工作的意見(jiàn)》,“根據會(huì )計監管要求和會(huì )計業(yè)務(wù)量選擇適當的委派形式”。會(huì )計委派制的實(shí)現形式不僅僅只是一種模式,而是多種多樣的。從各地的試點(diǎn)情況看,歸納起來(lái)主要有以下幾種形式:

  對行政事業(yè)單位實(shí)行委派,以加強預算外收入管理為目的;

  行政事業(yè)單位實(shí)行會(huì )計集中核算,實(shí)行“集中核算,分戶(hù)管理”,融會(huì )計服務(wù)與監督管理為一體;

  向國有企業(yè)委派財務(wù)總監;

  向中小型國有企業(yè)委派財務(wù)主管,實(shí)行集中統一管理;

  鄉鎮企業(yè)和村級單位實(shí)行財務(wù)統管;

  合資企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)和個(gè)體工商戶(hù)需要配備會(huì )計或委托代理記賬的,統一由注冊會(huì )計師協(xié)會(huì )或經(jīng)財政部門(mén)批準的其他中介機構承辦;

  對財政撥款的基建項目實(shí)行項目會(huì )計委派。

  以上管理模式對在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,為更好地貫徹執行《會(huì )計法》,深化會(huì )計人員管理體制的改革,完善監督制約機制,起到了積極作用。

  2、建筑安裝企業(yè)內部會(huì )計委派制模式

  會(huì )計委派制是政府部門(mén)或者產(chǎn)權管理部門(mén)以所有者的身份,委派會(huì )計人員代表其監督國有單位或企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財務(wù)會(huì )計情況的一種制度。建筑安裝企業(yè)由于施工項目較多,流動(dòng)性大,管理難度大,企業(yè)內部實(shí)施項目會(huì )計委派制明顯地強化了企業(yè)會(huì )計的監督與管理職能,制約了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,對委派項目進(jìn)行事前監督,從而預防和遏止了不正之風(fēng),起到了積極的作用。

  我們企業(yè)現在采取的是項目財務(wù)總監委派制,即企業(yè)選拔優(yōu)秀的會(huì )計人員擔任項目財務(wù)總監,項目財務(wù)總監代表企業(yè)對項目財務(wù)工作進(jìn)行監督管理。企業(yè)對被委派的項目財務(wù)總監的行政關(guān)系、人事檔案關(guān)系、工資福利等進(jìn)行統一管理,并實(shí)行工資、獎金與工作業(yè)績(jì)和考核結果掛鉤的辦法。財會(huì )人員依然歸項目管理,項目經(jīng)理的合法職權并未受到影響和削弱。財務(wù)總監只對會(huì )計人員的合法性、公正性進(jìn)行監督,財務(wù)人員的積極性、創(chuàng )造性不會(huì )減弱,有財務(wù)總監的合法支持和專(zhuān)業(yè)指導,財務(wù)人員的作用會(huì )得到進(jìn)一步發(fā)揮。

  3、有效實(shí)施建筑安裝企業(yè)內部會(huì )計委派制面臨問(wèn)題及解決

  辦法項目財務(wù)總監委派制是一項新的探索工作,各個(gè)項目具體操作的規范程度參差不齊,實(shí)際運作中難免會(huì )出現一些問(wèn)題,有些問(wèn)題直接影響到財務(wù)總監委派制的有效實(shí)施和健康發(fā)展,不得不引起企業(yè)的重視。諸如:委派會(huì )計與被派駐項目關(guān)系問(wèn)題、委派會(huì )計收入問(wèn)題、委派會(huì )計與項目經(jīng)營(yíng)效益關(guān)系問(wèn)題、委派會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識與業(yè)務(wù)能力問(wèn)題理好監督與服務(wù)的關(guān)系問(wèn)題等。

  3.1 委派項目財務(wù)總監與被委派項目關(guān)系問(wèn)題

  委派財務(wù)總監由企業(yè)選拔產(chǎn)生,個(gè)人的經(jīng)濟利益和政治前途都源于企業(yè),與項目經(jīng)理關(guān)系不大,能夠有效地擺脫會(huì )計人員與項目的依附關(guān)系,讓會(huì )計人員的工作相對獨立,能夠依法大膽地抵制,但是在項目經(jīng)理負責制下雖然《會(huì )計法》從法律上給予了會(huì )計人員一定的保護,企業(yè)也在制度上給會(huì )計工作以很大的支持,會(huì )計人員仍經(jīng)常面臨“頂得住的站不住,站得住的頂不住”的尷尬局面。由于項目財務(wù)總監是由企業(yè)委派到項目來(lái)實(shí)施財務(wù)監督,對于一些貪占企業(yè)利益的項目經(jīng)理來(lái)說(shuō),無(wú)疑是一種“眼中釘、肉中刺”,因而在思想上、行動(dòng)上對委派財務(wù)總監采取抵制態(tài)度,另外,現在流行的財務(wù)“一支筆”控制的監督方式,使得會(huì )計人員喪失了應有的責任感,認為只要有項目經(jīng)理簽字就行,更有的委派財務(wù)總監和項目經(jīng)理聯(lián)合腐敗,進(jìn)行財務(wù)監督也就成了一句空話(huà)。我認為要解決委派項目財務(wù)總監…… 與被派駐項目關(guān)系問(wèn)題,首先是領(lǐng)導要對會(huì )計委派制工作大力支持;其次要實(shí)行回避制,不要將選聘的項目財務(wù)總監派往其親友擔任項目經(jīng)理的項目;還需要建立項目財務(wù)總監定期輪換制度、述職制度和監督制度等以加強對項目財務(wù)總監的管理。

  3.2 委派項目財務(wù)總監與項目經(jīng)營(yíng)效益關(guān)系問(wèn)題

  項目經(jīng)營(yíng)效益的好壞很大程度取決于標價(jià)的高低、項目經(jīng)理的管理水平好壞,要想提高項目經(jīng)濟效益,只有通過(guò)增收節支。項目經(jīng)理如果有志于搞好項目經(jīng)營(yíng),必定對被委派財務(wù)總監任用、待遇等方面給予優(yōu)待,項目經(jīng)理重視,特別財務(wù)總監的收入直接與項目經(jīng)濟利益掛鉤,極大地調動(dòng)他的工作積極性,使其盡心盡力地為項目經(jīng)營(yíng)出謀劃策,組織項目有關(guān)人員編制和執行財務(wù)預算,組織項目成本預測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核,督促項目有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約開(kāi)支,提高經(jīng)濟效益。如果項目經(jīng)理志在小集體利益、個(gè)人利益,對會(huì )計人員高度戒備,處處提防工作負責的會(huì )計人員,更有甚者,對會(huì )計人員進(jìn)行壓制并加以打擊,有些項目,項目經(jīng)理拉攏財務(wù)總監高聯(lián)合腐敗,從而大肆侵占企業(yè)利益,使企業(yè)利益受損,項目即使最終贏(yíng)利,大部分利潤也被個(gè)人侵吞了。我認為應該在制度中應該明確規定財務(wù)總監的收入直接與項目經(jīng)濟利益掛鉤,具體占多大比例經(jīng)過(guò)企業(yè)領(lǐng)導會(huì )議研究后確定,以充分調動(dòng)項目財務(wù)總監的工作積極性;建立委派項目財務(wù)總監的定期審計制度,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理。

  3.3 委派項目財務(wù)總監專(zhuān)業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力問(wèn)題

  會(huì )計人員自身的素質(zhì)不高也是影響會(huì )計委派制健康發(fā)展的一個(gè)因素,會(huì )計委派制要求會(huì )計人員具備相應的專(zhuān)業(yè)知識、專(zhuān)業(yè)技能,而專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能的取得,需要經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的行業(yè)熏陶,沒(méi)有在實(shí)際工作中鍛煉,就不會(huì )有會(huì )計上的得心應手,缺乏對本企業(yè)基本業(yè)務(wù)情況及特性的了解,沒(méi)有對相應行業(yè)會(huì )計知識和行業(yè)會(huì )計特殊操作技能的掌握,會(huì )計監督也就無(wú)法實(shí)現。因此企業(yè)選拔的財務(wù)總監不但需要政治素質(zhì)好,而且要有較強的業(yè)務(wù)能力。企業(yè)一是要積極推行會(huì )計終身教育,建立定期培訓制度,不斷提高會(huì )計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平,特別要不斷提升項目財務(wù)總監的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平,還要建立。二要建立定期的考核制度,對委派的會(huì )計人員進(jìn)行考核是建立高素質(zhì)會(huì )計隊伍的有效措施,每年由公司對項目財務(wù)總監進(jìn)行一次“德、能、勤、績(jì)”四方面的考核,進(jìn)行一次執行法規法紀、廉潔勤政和業(yè)務(wù)水平的考核,建立業(yè)務(wù)考核檔案,作為其被任用、晉升的依據之一。

  3.4 處理好監督與服務(wù)的關(guān)系問(wèn)題

  會(huì )計委派制難免會(huì )觸及一部分人的既得利益,遇到一定的阻力,因此一定要加強領(lǐng)導,協(xié)調好各方面的關(guān)系。作為會(huì )計人員,要牢固樹(shù)立服務(wù)第一的思想,嚴格要求自己,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平,提供優(yōu)勢服務(wù)。服務(wù)到位,監督自然就水到渠成,會(huì )計工作質(zhì)量的提高,必然使監督水平得到提高。項目財務(wù)總監要對項目資金進(jìn)行全過(guò)程的監督和管理,從源頭上控制資金的使用方向,包括財務(wù)預算的編制、資金到位后的日常管理和監控,提高資金的使用效率。項目委派財務(wù)總監不能超越自己的職權范圍,影響或干擾被派駐項目的正常工作,也不能當老好人,放棄監督,給國家和企業(yè)造成損失,被委派項目也應該支持會(huì )計工作,為會(huì )計人員創(chuàng )造有利的工作環(huán)境,積極搞好項目資金的籌集、使用、分配等管理工作,保證項目各項工作的順利開(kāi)展。企業(yè)管理層建立獎懲制度和崗位責任制,規范委派項目財務(wù)總監的工作行為,完成本職工作。

  3.5 委派項目財務(wù)總監收入問(wèn)題

  現階段各個(gè)項目委派財務(wù)總監的收入參差不齊,相差懸殊,我認為項目財務(wù)總監的收入要綜合考慮地區差別、當地消費水平、項目目標實(shí)施的難易程度等因素,工資收入的核定如果核定不當,勢必影響項目財務(wù)總監參與委派的積極性。譬如,財務(wù)總監的收入僅僅和項目的大小、經(jīng)濟效益的好壞掛鉤,于是一些大項目、標價(jià)較高的項目就成了香餑餑,大家都爭著(zhù)去,一些小項目、標價(jià)較低的項目大家都不想去,就是去了也難有積極的工作態(tài)度。其實(shí),各個(gè)項目的財務(wù)管理工作難度、強度雖然有差距,但不至于相差數倍,事實(shí)上,經(jīng)濟效益較差的項目,財務(wù)管理的工作難度更大,F階段委派項目財務(wù)總監的工作付出和回報不成比例,已經(jīng)影響到一些項目財務(wù)總監的工作積極性,所以,我認為要想調動(dòng)項目委派財務(wù)總監的工作熱情,必須調整收入分配機制,應該制定一個(gè)最低收入標準,不要把差距拉得太大。不能光從職業(yè)道德上、思想上要求項目財務(wù)總監,還要采取精神鼓勵與物質(zhì)激勵措施來(lái)調動(dòng)項目財務(wù)總監的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng )造性。

  我認為委派制度的建設需要進(jìn)一步加強和完善,運作要規范化,管理上要進(jìn)一步強化,領(lǐng)導重視是委派項目財務(wù)總監制度能否健康發(fā)展的關(guān)鍵,各個(gè)部門(mén)需要強有力的支持和配合是委派項目財務(wù)總監制度健康發(fā)展的基礎,高素質(zhì)的財務(wù)總監隊伍是委派項目財務(wù)總監制度健康發(fā)展的保證。

  參考文獻:

  胡建華,鄭秀琴.實(shí)行會(huì )計人員委派制的意見(jiàn)[J].北京財會(huì ),1999(5)

  魏永宏.淺談集團內部會(huì )計委派制的運作[J].管理世界,2000(4)

  陸燕.優(yōu)化企業(yè)內部控制環(huán)境的對策[J].財務(wù)與會(huì )計,2002(3)

賀勇和:路橋華南工程有限公司

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