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條分縷析 探索外包開(kāi)發(fā)的項目管理

2009-05-04 15:49    【  【打印】【我要糾錯】

  一、建設背景

  政府投資項目作為政府實(shí)踐其職能的一種重要手段,在經(jīng)濟活動(dòng)中起著(zhù)非常重要的作用,同時(shí)也受到社會(huì )的密切關(guān)注。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展和完善, 原有的政府投資項目管理體制暴露出了許多弱點(diǎn),如效率低下,資源浪費嚴重。

  政府每年投入大量資金用于城市的各項建設,固定資產(chǎn)投資規?涨熬薮。投資項目的管理涉及大量的圖形和文本數據,原有的手工管理,使資料查找、統計等工作變得日益繁重;傳統文件資料無(wú)法進(jìn)行加工分析而成為價(jià)值更高的信息和知識,數據使用價(jià)值底下。對這些問(wèn)題,投資管理部門(mén)急需一套針對投資管理應用的信息化系統來(lái)解決這些問(wèn)題。

  二、建設目標

  高效集成,協(xié)同辦公系統以信息技術(shù)取代傳統的手工操作,可實(shí)現了適時(shí)更新存儲數據、隨機組合查詢(xún)信息、動(dòng)態(tài)監控項目進(jìn)度、自動(dòng)生成組合報表等功能,方便、快捷、高效,極大地減輕了工作量,提高了工作效率。

  同時(shí),系統分級分部門(mén)權限的設置,分布式數據更新,為各處室在網(wǎng)上提供了一個(gè)協(xié)同辦公的平臺,各類(lèi)數據由各處室自行及時(shí)維護,改變了以前數據分散、統一報表時(shí)匯集困難的現象,為各處室協(xié)同辦公開(kāi)辟了新的途徑。

  提速審批,監控過(guò)程

  政府投資項目的申報和預審批是項目管理中最繁復的工作。項目從提出、申報、可研、審批、立項的過(guò)程是投資項目的必然階段,針對項目的申報過(guò)程,實(shí)現各階段相關(guān)結果的管理和信息共享,提高審批速度。對項目的論證、審查、報批、招標、投資、建設的全過(guò)程進(jìn)行預警和監控。

  共享數據,輔助決策

  系統實(shí)現了投資項目基礎數據和業(yè)務(wù)數據的獲取、管理和共享,采用可視化方法對數據進(jìn)行直觀(guān)展示,同時(shí)采用 BI技術(shù)輔助業(yè)務(wù)人員對項目做出即時(shí)、全面、科學(xué)的統計分析,為行政管理、科學(xué)決策提供了有力的依據。

  三、系統功能

  系統共分四大功能模塊,實(shí)現投資項目的項目庫綜合管理、決策分析、和投資項目的從計劃、審批、建設的全過(guò)程管理,功能模塊圖如下:

  1、投資項目庫綜合管理

  主要對征集的政府投資項目進(jìn)行管理,包括公開(kāi)征集和布置上報的項目等。系統設計的項目包括非政府投資項目、政府投資項目、融資項目等。

  2、項目管理

  投資項目管理包括計劃管理、項目審批、資金安排、 稽查監測功能模塊, 主要實(shí)現項目基本信息的管理、項目審批以及項目跟蹤和監控。 

  3、項目輔助決策支持

  投資管理部門(mén)需對國民經(jīng)濟運行的監測、預測、分析,并提出經(jīng)濟調節的目標和政策措施,系統提供項目投資決策的全面數據,并提供強大的統計分析功能、業(yè)務(wù)決策模型和輔助決策分析工具,提高項目可行性論證的科學(xué)性、合理性,并且提高投資項目評價(jià)科學(xué)化、定量化。

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