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2009-07-15 19:38 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘要:施工合同是施工企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并取得經(jīng)濟效益的橋梁和紐帶,因此,盡可能有效地防范和控制施工合同的風(fēng)險、防止企業(yè)利益受損是每個(gè)施工企業(yè)都應十分重視的問(wèn)題。文章對施工合同在合同形成、談判與正式簽定合同和合同履行過(guò)程中的風(fēng)險防范和控制進(jìn)行了分析,提出了做好合同風(fēng)險防范和控制的幾項工作方法。
關(guān)鍵詞:施工合同;風(fēng)險防范;風(fēng)險控制;投標;合同履行
施工合同是施工企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并取得經(jīng)濟效益的橋梁和紐帶,因此,盡可能有效地防范和控制施工合同的風(fēng)險、防止企業(yè)利益受損是每個(gè)施工企業(yè)都應十分重視的問(wèn)題。施工合同風(fēng)險的客觀(guān)存在是由其合同履行的長(cháng)期性、多樣性、復雜性以及建筑工程的特點(diǎn)而決定的。如房屋建筑工程施工通常周期長(cháng)、執行合同期長(cháng);工程的龐大復雜決定了投入的人力、物力、財力較多,風(fēng)險加大;施工合同涉及的面很廣,除了發(fā)承包雙方還有地方政府主管部門(mén)及第三方利益等。因此施工合同存在潛在的高風(fēng)險。
防范和控制施工合同風(fēng)險,主要是在施工合同形成、談判與正式簽定合同和合同履行過(guò)程中進(jìn)行。
一、企業(yè)參與投標取得合同階段的風(fēng)險防范和控制
投標前期要加強對工程項目合法性的審查及合同項目發(fā)包方的了解核查。投標前要盡可能地深入了解業(yè)主的資金信用、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)和簽訂合同應當具備的相應條件。了解的主要內容應包括有關(guān)設計的施工圖是否具備,是否有主管部門(mén)的立項批準文件,土地、規劃、建設許可手續是否合法齊全,應拆遷是否已到位,“三通一平”工作是否已到位等。從多方面調查了解業(yè)主資信情況,特別是在該工程之前發(fā)生的工程的資金到位率情況及本工程具備的資金到位率。如果是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)單位項目、企業(yè)單獨投資項目或其他非專(zhuān)門(mén)的建設投資工程項目,最好應充分了解其以往工程招標和簽訂合同的情況。在投標過(guò)程中,對招標文件要深入研究和全面分析,正確理解招標文件,具體地逐條地確定合同內容,把握業(yè)主的意圖和要求,全面分析投標人須知,詳細勘察施工現場(chǎng),實(shí)地了解情況,仔細研究審查圖紙,認真復核工程量,并與項目經(jīng)理部認真確定各個(gè)子項的單價(jià)和各項技術(shù)措施費用并制定投標策略,以減少合同簽訂后的風(fēng)險。
有的業(yè)主會(huì )在未發(fā)中標通知書(shū)之前,提出條件苛刻的非示范文本合同草案,要求施工企業(yè)無(wú)條件全部接受,其合同條款往往把相當一部分風(fēng)險轉嫁給施工單位,缺乏對業(yè)主的權利限制性條款和對承包商的保護性條款。由于此時(shí)施工企業(yè)所處地位相對被動(dòng),因此要盡可能地調查了解各方面的信息,要敢于堅持原則,充分運用政策法規并據理力爭,對合同要盡可能地進(jìn)行修改完善,以規避風(fēng)險。
二、合同談判及簽署階段的風(fēng)險防范和控制
在取得合同談判資格后,應把主要精力轉入到合同談判簽約階段。其主要工作是對合同文本進(jìn)行審查,結合工程實(shí)際情況進(jìn)行合同風(fēng)險分析,并采取相應對策以及最終簽訂有利的工程承包合同。
施工合同談判前,承包人應明確專(zhuān)門(mén)的合同管理機構負責施工合同的審閱,并要求企業(yè)法律顧問(wèn)和專(zhuān)業(yè)合同律師參與合同審閱,根據發(fā)包人提出的要求,逐條進(jìn)行研究,實(shí)施監督、管理、控制。
在進(jìn)行合同實(shí)質(zhì)內容審查時(shí),對有關(guān)的條款內容應予以足夠重視。要注意避免合同工期約定的風(fēng)險,如開(kāi)工時(shí)間約定以開(kāi)工報告之日起算,合同約定按日計算逾期竣工違約金的,最好有封頂條款;對工期保證金的處罰約定要合理,避免逾期數日全額扣罰;要注意質(zhì)量標準及竣工驗收條款的風(fēng)險防范;要注意工程款支付及結算條款的風(fēng)險防范,約定結算款的支付要盡量明確具體時(shí)間,保修金條款應明確約定比例和支付時(shí)間。同時(shí)要注意對通用條款的研究,把握通用條款與專(zhuān)用條款的關(guān)系,化解通用條款對施工方不利的規定,運用通用條款的規定維護自己的合法權益。
在合同實(shí)質(zhì)性談判階段,談判策略和技巧是極為重要的,應選擇有合同談判能力和有經(jīng)驗的人為主進(jìn)行合同談判。大中型建設合同一般都由業(yè)主負責起草,業(yè)主聘請有經(jīng)驗的法律專(zhuān)家和工程咨詢(xún)顧問(wèn)起草合同,使合同質(zhì)量很高,其中隱含了大量的不利于承包商的風(fēng)險責任條款和業(yè)主的反索賠條款。這就要求承包方必須具備既懂工程技術(shù)又懂法律,既懂經(jīng)營(yíng)管理又懂造價(jià)、財務(wù)的綜合素質(zhì)談判人員,才能保證在合同談判中處于一種智力均衡、信息對稱(chēng)的狀態(tài),增加談判的力量,提高風(fēng)險識別和防范能力,通過(guò)合同談判,使合同能體現雙方的責權利關(guān)系平衡,盡量避免業(yè)主單方面苛刻的約束條件,并相應提出對業(yè)主的約束條件。雖然合同法賦予合同雙方平等的法律地位和權利,但在實(shí)際的經(jīng)濟活動(dòng)中,絕對的平等是不存在的。權利還要靠自己去爭取,如有可能,應爭取合同文本的擬稿權。對業(yè)主提出的合同文本,應對每個(gè)條款都作具體的商討,切不可把自己置于被動(dòng)接受的地位。
合同一經(jīng)簽訂,即成為合同雙方的最高準則,在合同的簽訂和實(shí)施過(guò)程中,不要輕易相信任何口頭承諾和保證,少說(shuō)多定是一個(gè)必須養成和遵守的工作習慣。合同中是一字千金,而非一諾千金。雙方商討的結果,做出的決定,或對方的承諾,只有寫(xiě)入合同,或雙方簽署文字意見(jiàn)才算確定。合同的簽訂需要字斟句酌,只有把每一項經(jīng)濟活動(dòng)可能存在的風(fēng)險降到最低,才能獲得最大的收益。
三、合同履行階段的風(fēng)險防范和控制
合同履行過(guò)程中的風(fēng)險往往被承包方輕視或忽視,其實(shí)合同履行過(guò)程的風(fēng)險防范和控制最為重要,尤其是施工過(guò)程中的簽證等書(shū)面資料對施工企業(yè)的合同風(fēng)險防范和控制更為重要。如對于一些涉及到工程工期、工程量、竣工結算、工程索賠的簽證資料,施工企業(yè)應當特別重視。發(fā)包人與承包方在施工中發(fā)生的書(shū)面資料主要有以下幾種:
。1)會(huì )議紀要。雙方就設計圖紙、工期、工程量等方面會(huì )談形成的紀要,可視為對合同有關(guān)內容的一種補充,但只有經(jīng)過(guò)雙方簽字認可的會(huì )議紀要才能作為直接證據使用。
。2)工程檢驗驗收記錄。工程檢驗、驗收記錄能在一定程度上反映出工期、工程量的變化,對確認和保護施工方的權益是十分重要的。
。3)往來(lái)函件。這些文件往往可以證明相關(guān)情況發(fā)生變化的時(shí)間、原因等,還可以說(shuō)明雙方就一些問(wèn)題的交流信息,可以評價(jià)雙方當事人對合同履行中的一些問(wèn)題的觀(guān)點(diǎn)和意見(jiàn)。
。4)工程聯(lián)系單。對于施工中實(shí)際發(fā)生的情況或者變化,施工方應及時(shí)通過(guò)聯(lián)系單與發(fā)包人確認,這對于確認和維護施工方的權益也是十分重要的。
例如有些施工企業(yè)認為,工程量追加了是事實(shí),就算沒(méi)有簽證,業(yè)主也要付款。其實(shí)不然,《建設工程施工合同》示范文本通用條款31.2條規定:“承包人在雙方確定(工程)變更后14天內不向工程師提出變更工程價(jià)款報告時(shí),視為該項變更不涉及合同價(jià)款的變更。”因此,即使業(yè)主確認了工程量追加,但如果施工企業(yè)不及時(shí)提出變更工程款的報告,最后很可能導致該工程款得不到認可,使施工方的權益受損。
施工企業(yè)將工程竣工后,應在合同約定的期限內及時(shí)提交竣工報告與竣工結算資料,如果可能最好通過(guò)郵寄送達至發(fā)包人,如果直接派人送達一定要發(fā)包人簽下接收記錄。根據《最高人民法院關(guān)于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問(wèn)題的解釋》第20條規定:“當事人約定,發(fā)包人收到竣工結算文件后,在約定期限內不予答復,視為認可竣工結算文件的,按照約定處理。承包人請求按照竣工結算文件結算工程價(jià)款的,應予支持”。所以承包人在竣工后應主動(dòng)提交竣工報告與結算資料,這樣有利于工程完工款的及時(shí)支付以及整個(gè)工程款的結算,提高回款率和資金利用率。
施工企業(yè)還可以根據實(shí)際情況,針對工程應收款設立專(zhuān)門(mén)的催收管理部門(mén),對于每個(gè)工程的款項應當及時(shí)進(jìn)行跟蹤與催收。一旦發(fā)現某個(gè)工程的款項未按合同約定比例支付或者結算,應馬上交付應收帳款催收部門(mén)進(jìn)行催收,必要時(shí)可以啟動(dòng)司法程序,以確保工程資金及時(shí)回籠。
綜上所述,在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,承包人要增強市場(chǎng)意識、法律意識、合同意識、管理意識、經(jīng)濟效益意識,更關(guān)鍵的是要增強合同風(fēng)險意識并學(xué)會(huì )科學(xué)的防范和控制方法。只有這樣才能最大限度地維護自己的合法權益,以提高經(jīng)濟效益,避免和減少經(jīng)濟損失。
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作者簡(jiǎn)介:郭先亮(1980-),男,河北滄縣人,滄州市市政工程公司工程師,研究方向:工程管理。
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