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工程投標決策方略

2010-02-22 09:56    【  【打印】【我要糾錯】

  承包商在投標決策時(shí)要考慮的因素很多,需要廣泛、深入調研,系統地積累資料,并做出全面、科學(xué)的分析,才能保證投標決策的正確性

  承包商通過(guò)投標取得項目,是市場(chǎng)經(jīng)濟條件下的必然。但是,作為承包商來(lái)說(shuō)并不是每標必投,這就有個(gè)投標決策的問(wèn)題。承包商在投標決策時(shí)要考慮的因素很多,需要廣泛、深入調研,系統地積累資料,并做出全面、科學(xué)的分析,才能保證投標決策的正確性。

  投標決策含義

  決策是指人們?yōu)橐欢ǖ男袨榇_定目標和制定并選擇行動(dòng)方案的過(guò)程。投標決策是承包商選擇、確定投標目標和制訂投標行動(dòng)方案的過(guò)程。投標決策主要包括三方面的內容:其一,針對項目招標是投標,或是不投標;其二,倘若去投標,是投什么性質(zhì)的標;其三,投標中如何采用以長(cháng)制短,以?xún)?yōu)勝劣。

  投標決策的正確與否,關(guān)系到能否中標和中標后的效益問(wèn)題,關(guān)系到施工企業(yè)的信譽(yù)和發(fā)展前景及職工的切身經(jīng)濟利益,甚至關(guān)系到國家的信譽(yù)和經(jīng)濟發(fā)展問(wèn)題。因此,企業(yè)的決策班子必須充分認識到投標決策的重要意義,把這一工作擺在企業(yè)的重要議事日程上來(lái)著(zhù)重考慮。

  投標類(lèi)型

  必須放棄的投標:

  本施工企業(yè)主營(yíng)和兼營(yíng)能力之外的項目;工程規模、技術(shù)要求超過(guò)本施工企業(yè)技術(shù)等級的項目;本施工企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)飽滿(mǎn),而招標工程的贏(yíng)利水平較低或風(fēng)險較大的項目;本施工企業(yè)技術(shù)等級、信譽(yù)、施工水平明顯不如競爭對手的項目。

  根據投標積極性分類(lèi)承包商要決定是否參與某項工程的投標,首先要考慮當前經(jīng)營(yíng)狀況和長(cháng)遠經(jīng)營(yíng)目標,其次要明確參加投標的目的,然后分析中標機會(huì )的外部影響因素和投標機會(huì )的內在因素,在此我們可將投標分為以下三種類(lèi)型。

  生存型:投標報價(jià)以克服生存危機為目標,爭取中標可以不考慮各種利益。社會(huì )政治經(jīng)濟環(huán)境的變化和承包商自身經(jīng)營(yíng)管理不善,都可能造成承包商的生存危機。這種危機首先表現為政治原因,新開(kāi)工工程減少,所有的承包商都將面臨生存危機;其次,政府調整基建投資方向,使某些承包商擅長(cháng)的工程項目減少,這種危機常常危害營(yíng)業(yè)范圍單一的專(zhuān)業(yè)工程承包商;第三,如果承包商經(jīng)營(yíng)管理不善,投標邀請越來(lái)越少,這時(shí)承包商應以生存為重,采取不盈利甚至賠本也要奪標的態(tài)度,只圖暫時(shí)維持生存渡過(guò)難關(guān),尋求東山再起的機會(huì )。

  競爭型:投標報價(jià)以競爭為手段,以開(kāi)拓市場(chǎng)、低盈利為目標,在精確計算成本基礎上,充分估計各競爭對手的報價(jià)目標,以有競爭力的報價(jià)達到中標的目的。如果承包商處在經(jīng)營(yíng)狀況不景氣、近期接受的投標邀請較少、競爭對手有威脅性、試圖打入新的地區、開(kāi)拓新的工程施工類(lèi)型,而且招標項目風(fēng)險小、施工工藝簡(jiǎn)單、工程量大、社會(huì )效益好的項目和附近有本公司其它在施工的項目,則應壓低報價(jià),力爭奪標。

  盈利型:投標報價(jià)充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,以實(shí)現最佳盈利為目標,對效益無(wú)吸引力的項目熱情不高,對盈利大的項目充滿(mǎn)自信。如果承包商在該地區已經(jīng)打開(kāi)局面,施工能力飽和,美譽(yù)度高,競爭對手少,具有技術(shù)優(yōu)勢并對業(yè)主有較強的名牌效應,投標目標主要是擴大影響,或者項目施工條件差、難度高、資金支付條件不好,工期質(zhì)量要求苛刻,則應采用比較高的標價(jià)。

  投標決策應遵循的原則

  承包商應對投標項目有所選擇,特別是投標項目比較多時(shí),投哪個(gè)標不投哪個(gè)標以及投一個(gè)什么樣的標,這都關(guān)系到中標的可能性和企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,投標決策非常重要,通常有企業(yè)的主要領(lǐng)導擔當此任。要從戰略全局全面地權衡得失與利弊,作出正確的決策。進(jìn)行投標決策實(shí)際上是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策問(wèn)題。因此,投標決策時(shí),必須遵循下列原則:

  可行性:選擇的投標對象是否可行,首先要從本企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),實(shí)事求是,量力而行。以保證本企業(yè)均衡生產(chǎn),連續施工為前提,防止出現“窩工”和“趕工”現象。要從企業(yè)的施工力量、機械設備、技術(shù)能力、施工經(jīng)驗等方面,考慮該招標項目是否比較合適,是否有一定的利潤,能否保證工期和滿(mǎn)足質(zhì)量要求。其次,要考慮能否發(fā)揮本企業(yè)的特點(diǎn)和特長(cháng),技術(shù)優(yōu)勢和裝備優(yōu)勢,要注意揚長(cháng)避短,選擇適合發(fā)揮自己優(yōu)勢的項目,發(fā)揚長(cháng)處才能提高利潤,創(chuàng )造信譽(yù),避開(kāi)自己不擅長(cháng)的項目和缺乏經(jīng)驗的項目。第三,要根據競爭對手的技術(shù)經(jīng)濟情報和市場(chǎng)投標報價(jià)動(dòng)向,分析和預測是否有奪標的把握和機會(huì )。對于毫無(wú)奪標希望的項目,就不宜參加投標,更不宜陪標,以免損害本企業(yè)的聲譽(yù),進(jìn)而影響未來(lái)的中標機會(huì )。若明知競爭不過(guò)對手,則應退出競爭,減少損失。

  可靠性:要了解招標項目是否已經(jīng)過(guò)正式批準,列入國家或地方的建設計劃,資金來(lái)源是否可靠,主要材料和設備供應是否有保證,設計文件完成的階段情況,設計深度是否滿(mǎn)足要求等。此外,還要了解業(yè)主的資信條件及合同條款的寬嚴程度,有無(wú)重大風(fēng)險性。應當盡早回避那些利潤小而風(fēng)險大的招標項目以及本企業(yè)沒(méi)有條件承擔的項目,否則,將造成不應有的后果。特別是國外的招標項目,更應該注意這個(gè)問(wèn)題。

  贏(yíng)利性:利潤是承包商追求的目標之一。保證承包商的利潤,既可保證國家財政收入隨著(zhù)經(jīng)濟發(fā)展而穩定增長(cháng),又可使承包商不斷改善技術(shù)裝備,擴大再生產(chǎn);同時(shí)有利于提高企業(yè)職工的收入,改善生活福利設施,從而有助于充分調動(dòng)職工的積極性和主動(dòng)性。所以,確定適當的利潤率是承包商經(jīng)營(yíng)的重要決策。在選取利潤率的時(shí)候,要分析競爭形勢,掌握當時(shí)當地的一般利潤水平,并綜合考慮本企業(yè)近期及長(cháng)遠目標,注意近期利潤和遠期利潤的關(guān)系。在國內投標中,利潤率的選取要根據具體情況適當酌情增減。對競爭很激烈的投標項目,為了奪標,采用的利潤率會(huì )低于計劃利潤率,但在以后的施工過(guò)程中,注重企業(yè)內部革新挖潛,實(shí)際的利潤率不一定會(huì )低于計劃利潤。

  審慎性:參與每次投標,都要花費不少人力、物力,付出一定的代價(jià)。如能奪標,才有利潤可言。特別在基建任務(wù)不足的情況下,競爭非常激烈,承包商為了生存都在拼命壓價(jià),盈利甚微。承包商要審慎選擇投標對象,除非在迫不得已的情況下,決不能承攬虧本的施工任務(wù)。

  靈活性:在某些特殊情況下,采用靈活的戰略戰術(shù)。例如,為了在某個(gè)地區打開(kāi)局面,取得立腳點(diǎn),可以采用讓利方針,以薄利優(yōu)質(zhì)取勝。由于報價(jià)低、干得好,贏(yíng)得信譽(yù),勢必帶來(lái)連鎖效應。承攬了當前工程,更為今后的工程投標中標創(chuàng )造機會(huì )和條件。

  在進(jìn)行投標項目的選擇時(shí),還應考慮下列因素:本企業(yè)工人和技術(shù)人員的操作水平,本企業(yè)投入本項目所需機械設備的可能性,施工設計能力,對同類(lèi)工程工藝熟悉程度和管理經(jīng)驗,戰勝對手的可能性,中標承包后對本企業(yè)在該地區的影響,流動(dòng)資金周轉的可能性。

  要做出正確的投標決策,首先應從多方面去收集大量的信息,知己知彼。對承包難度大,風(fēng)險度高,資金不到位以及“三邊”工程,要考慮主動(dòng)放棄,否則企業(yè)將會(huì )陷入工期拖長(cháng)、成本加大的困難,企業(yè)的效益,信譽(yù)就會(huì )受到損害。

  對決策投標的項目應充分估計競爭對手的實(shí)力、優(yōu)勢及投標環(huán)境的優(yōu)劣等情況。競爭對手的實(shí)力越強,競爭就越激烈,對中標的影響就越大。競爭對手擁有的任務(wù)不飽滿(mǎn),競爭也會(huì )越激烈。 本文轉自項目管理者聯(lián)盟

  顯然,投標與否,要考慮的因素很多,需要廣泛、深入調研,系統地積累資料,并做出全面的科學(xué)的分析,才能保證投標決策的正確性。

延伸閱讀:決策 投標 工程
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