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廣西國營(yíng)雅長(cháng)林場(chǎng)工程建設監理對策初探

2010-03-30 11:28    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:工程建設監理制自1988年推行以來(lái),監理行業(yè)已經(jīng)形成了一定的規模,在控制工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全等方面都發(fā)揮了積極的作用;也促進(jìn)了施工單位規范化施工管理,嚴肅了合同管理,提高了工程建設水平,逐步得到了建設單位及全社會(huì )的認可。但由于監理機制本身、社會(huì )經(jīng)濟等原因,工程建設的監理服務(wù)還不到位,離推行建設監理制度的初衷還有距離。文章對如何做好具體的監理工作進(jìn)行一些構思和探討。

  關(guān)鍵詞:工程建設;監理;對策

  一、前言

 。ㄒ唬┕こ探ㄔO監理制度的產(chǎn)生與背景

  從新中國成立直至20世紀80年代,我國固定資產(chǎn)投資基本上是由國家統一安排計劃,統一財政撥款。當時(shí),我國建設工程的管理基本上采用兩種形式:對于一般建設工程,由建設單位自己組成籌建機構,自行管理;對于重大建設工程,則從與該工程相關(guān)的單位抽調人員組成工程建設指揮部,由指揮部進(jìn)行管理。由于建設單位無(wú)須承擔經(jīng)濟風(fēng)險,這兩種管理形式得以長(cháng)期存在,但其弊端是不言而喻的。由于這兩種形式都是針對一個(gè)特定的建設工程臨時(shí)組建的管理機構,相當一部分人員不具有建設工程管理的知識和經(jīng)驗,因此,他們只能在實(shí)踐工作中摸索。而一旦工程建成投入使用,原有的工程管理機構和人員就解散,當有新的工程時(shí)再重新組建。這樣,建設工程管理的經(jīng)驗不能承襲升華以用來(lái)指導今后的工程建設,而教訓卻不斷重復發(fā)生,使我國建設工程管理水平長(cháng)期在低水平徘徊,難以提高。

  20世紀80年代我國進(jìn)入了改革開(kāi)放的新時(shí)期,為了適應我國經(jīng)濟發(fā)展和改革開(kāi)放新形勢的要求,通過(guò)對我國幾十年建設工程管理實(shí)踐的反思和總結,并對國外工程管理制度與管理方法進(jìn)行了考察,認識到建設單位的工程項目管理是一項專(zhuān)門(mén)的學(xué)問(wèn),需要一大批專(zhuān)門(mén)的機構和人才,建設單位的工程項目管理應當走專(zhuān)業(yè)化、社會(huì )化的道路。在此基礎上,建設部于1988年發(fā)布了“關(guān)于開(kāi)展建設監理工作的通知”,明確提出要建設監理制度。建設監理制作為工程建設領(lǐng)域的一項改革舉措,旨在改變陳舊的工程管理模式,建立專(zhuān)業(yè)化、社會(huì )化的建設監理機構,協(xié)助建設單位做好項目管理工作,以提高建設水平和投資效益。

 。ǘ⿵V西國營(yíng)雅長(cháng)林場(chǎng)監理部的設立及其特殊性

  廣西國營(yíng)雅長(cháng)林場(chǎng)監理部于2005年6月正式成立,依據相關(guān)法律、法規、規章制度及有關(guān)技術(shù)標準、工程項目建設文件和工程建設合同,受總場(chǎng)委派,對場(chǎng)屬所有營(yíng)林、森工、基建和護林防火工程建設行為實(shí)施監督管理。

  雅長(cháng)林場(chǎng)設立監理部有其獨特的特殊性。監理部是該場(chǎng)下設的一個(gè)職能部門(mén),總場(chǎng)賦予的職責是對場(chǎng)屬所有營(yíng)林,森工,基建和護林防火工程建設行為實(shí)施監督管理。對“事”而言,雙方屬于工程建設監理正常的“建設”與“監理”內容;對“人”而言,雙方同屬于雅長(cháng)林場(chǎng)下設的二級機構,均受同一個(gè)上層機構領(lǐng)導,理所當然是“利益”的同一方,同樣也是“權利”的平等雙方。這就必然產(chǎn)生它的“特殊性”,簡(jiǎn)而言之——自己人做事,自己人監督,利弊自知。根據我國營(yíng)林場(chǎng)現有的體制和實(shí)際操作,目前從外單位聘請監理師實(shí)施工程建設監理存在很大困難。

  二、賦予監理部門(mén)充分合理的權限

  林場(chǎng)賦予監理部門(mén)的權限大小,關(guān)系到監理工作開(kāi)展的順利與否。在忽略一部分不可控性因素的情況下,一般來(lái)說(shuō),賦予的權力越大,克服同級機構“均衡權力”的弊端就越好。由此認為,應該賦予監理部門(mén)足夠的“權限”,把同級部門(mén)之間實(shí)施監理與被監理的弊端降到最低。開(kāi)展工程建設監理一般由監里部門(mén)相應的專(zhuān)業(yè)人員實(shí)施,但工程規模小或施工技術(shù)相對比較簡(jiǎn)單時(shí),可委托技術(shù)指導科室和工程所在單位(科室)指派人員實(shí)施監理活動(dòng)。

  三、理順監理部門(mén)工作開(kāi)展的程序

 。ㄒ唬┕こ探ㄔO監理工作制度

  制度,是一定范圍內人們行為的約束“標準”。工程建設監理工作制度的存在,對于監理工作的開(kāi)展有著(zhù)指導作用。在現有監理制度的基礎上,應該完善監理機構內部工作制度,包括:監理組織工作會(huì )議制度;監理工作日志制度;技術(shù)、經(jīng)濟資料以及檔案管理制度;監里費用預算制度。

  針對廣西國營(yíng)雅長(cháng)林場(chǎng)的實(shí)際情況,可分小點(diǎn)詳細闡述具體的實(shí)行辦法。

  1、建設工程關(guān)鍵部位,或投資額較大的隱蔽工程,實(shí)行旁站監理。

  2、完工后可正常檢驗數量和質(zhì)量的工程(分項工程),采取不定時(shí)抽查的辦法實(shí)施監理業(yè)務(wù)。

  3、投資額小,或建設規模大但施工技術(shù)相對簡(jiǎn)單、采用比較普遍的工程(分項工程),抽查相關(guān)施工人員的施工記錄,必要時(shí)一并抽查記錄的工程建設施工質(zhì)量。

  4、隱蔽工程和分項工程,在開(kāi)始下一分項工程或工序前,監理部可根據實(shí)際需要,組織檢驗認定工程質(zhì)量和數量。施工方應當在自檢合格后,填報《雅長(cháng)林場(chǎng)工程建設分項工程報驗申請表》,由監理部組織本部監理人員或會(huì )同其他單位(科室)、工程施工方進(jìn)行檢驗。

  5、每完成一項施工監理活動(dòng),監理人員應當簽發(fā)《雅長(cháng)林場(chǎng)工程建設分項工程檢驗意見(jiàn)書(shū)》。凡檢驗不合格的,施工方必須按照本身與監理部共同認定的《雅長(cháng)林場(chǎng)工程建設分項工程檢驗意見(jiàn)書(shū)》及時(shí)整改。

  6、監理部對危及工程質(zhì)量和安全的施工,經(jīng)請示總場(chǎng)領(lǐng)導同意,可以下達停工指令。

  7、監理部應當審核工程建設方編制的工程項目資金使用計劃,嚴格執行付款審核簽認制度,施工方結算工程進(jìn)度款,應當經(jīng)監理部核定簽字認可,并提請總場(chǎng)領(lǐng)導同意后方可支付。

  8、監理部必須建立完整的監理檔案,檔案包括工程合同、《雅長(cháng)林場(chǎng)工程建設分項工程報驗申請表》、《雅長(cháng)林場(chǎng)工程建設分項工程檢驗意見(jiàn)書(shū)》,監理部向被監理方發(fā)出的指令通知及內部工作記錄等。

 。ǘ┕こ探ㄔO監理的范圍及內容

  1、監理范圍。監理部對全場(chǎng)工程建設活動(dòng)實(shí)行統一管理,從事工程建設監理活動(dòng),應當遵循“守法、誠信、公正、科學(xué)”的準則。以下場(chǎng)屬工程建設項目,凡是投資總額超過(guò)5000元的,應當實(shí)行監理:營(yíng)林工程,含營(yíng)林配套附屬工程;森工工程,含森工配套附屬工程;基建工程;護林防火工程;計劃外工程項目;場(chǎng)規定應當實(shí)施監理的其他工程項目。

  2、監理內容。設計階段:設計是工程建設的基礎性工作,當列為監理工作的首要任務(wù)。在此階段,應做好以下工作:一是協(xié)助工程建設方做好勘察設計招標工作,認真審查方案的先進(jìn)性和合理性,確定最佳設計方案;二是督促設計單位完善質(zhì)量保證體系,進(jìn)行設計質(zhì)量跟蹤檢查,控制設計圖文質(zhì)量,組織施工圖會(huì )審和設計質(zhì)量評定,并按規定報總場(chǎng)審查;三是審查工程設計預算,做好工程項目總投資控制。在設計過(guò)程中,監理部有權要求設計單位確保設計進(jìn)度,設計單位應當予以配合;四是審核合同簽訂內容,按照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《建設工程價(jià)款結算暫行辦法》等國家法律法規和雅長(cháng)林場(chǎng)有關(guān)規定制定工程建設合同,要求工程建設方參照本辦法制定工程合同,在合同中明確委托的監理單位(科室)、監理內容及所賦予的權限等關(guān)鍵內容,并將合同原件一份交監理部存檔備案。在施工階段,施工監理程序應該得到充分的運行:

 。1)工程建設符合實(shí)行監理條件的,工程準備施工前,工程建設方應及時(shí)將準備施工的工程以書(shū)面形式向監理部報備,以便監理部指派或委派人員跟蹤監理。

 。2)監理部應當根據監理工程項目的規模,性質(zhì)、復雜程度及總場(chǎng)要求,組織安排或委托相關(guān)單位和人員,具體監理該工程項目。監理部收到工程合同和工程建設方準備施工的書(shū)面報告后,編制工程建設監理計劃,即填寫(xiě)《雅長(cháng)林場(chǎng)工程建設監理計劃表》,并向工程建設方、施工方和工程所在單位(科室)各提交一份,由相關(guān)部門(mén)和人員驗收。

  四、完善監理部及監理人員的責任風(fēng)險

 。ㄒ唬┍O理部及監理人員的責任風(fēng)險

  1、行為責任風(fēng)險。監理人員由于主觀(guān)上的無(wú)意行為未能?chē)栏衤男凶陨淼穆氊煵⒁虼硕斐晒こ虛p失。例如,由于疏忽大意,對某些該實(shí)行檢查或監督的項目未進(jìn)行相應的檢查監督,或者雖然進(jìn)行了檢查監督,卻未發(fā)現隱患,并因此造成了工程的損失,監理工人員要負相應的責任。

  2、工作技能風(fēng)險。監理工作是基于專(zhuān)業(yè)技能基礎上的技術(shù)服務(wù),因此,盡管監理人員履行了監理合同中業(yè)主委托的工作職責,但由于其本身專(zhuān)業(yè)技能的限制,可能并不一定能取得應有的效果。例如,對于某些需要專(zhuān)門(mén)進(jìn)行檢查、驗收的關(guān)鍵環(huán)節或部位,由于監理人員在某些方面的工作技能不足,但并未發(fā)現本應該發(fā)現的問(wèn)題或隱患,造成損失。

  3、技術(shù)資源風(fēng)險。即使監理人員在工作中并無(wú)行為上的過(guò)錯,仍然有可能承受由技術(shù)、資源而帶來(lái)的工作上的風(fēng)險。由于人力、財力和技術(shù)資源的限制,監理人員無(wú)法對施工過(guò)程中的任何部位、任何環(huán)節都能進(jìn)行細致全面的檢查,因此,也就可能需要面對這一方面的風(fēng)險。

  4、管理風(fēng)險。明確的管理目標,合理的組織機構,細致的職責分工,有效的約束機制,是監理組織管理的基本保證。盡管有高素質(zhì)的人才資源,但如果管理機制不健全,監理人員仍然可能面對較大的風(fēng)險。這種管理上的風(fēng)險主要來(lái)自?xún)蓚(gè)方面:一是監理單位和監理機構之間的管理約束機制。二是項目監理機構的內部管理機制。

  5、職業(yè)道德風(fēng)險。監理人員是高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,接受過(guò)良好的教育并具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗。但如果監理工程師不能遵守職業(yè)道德的約束,回避問(wèn)題,甚至為謀求私利而損害工程利益,必然會(huì )因此而面對相應的風(fēng)險。

  6、社會(huì )環(huán)境風(fēng)險。近年來(lái),監理得到了前所未有的重視,社會(huì )對監理工程師寄予了極大的期望,這種期望,無(wú)疑對建設監理事業(yè)的繼續發(fā)展產(chǎn)生積極的推動(dòng)作用。與此同時(shí),人們對監理認識也產(chǎn)生了某些偏差和誤解,有可能形成一種對監理的健康發(fā)展不利的社會(huì )環(huán)境。

 。ǘ┴熑物L(fēng)險的控制

  監理部及監理人員必須加強風(fēng)險意識,提高對風(fēng)險的警覺(jué)和防范,減少和控制責任風(fēng)險。

  1、嚴格履行合同:嚴格履行合同是防范監理行為風(fēng)險的基礎。

  2、提高專(zhuān)業(yè)技能:提高自身的專(zhuān)業(yè)技能,是監理工程師所從事的職業(yè)對自身提出的客觀(guān)要求。監理人員必須不斷學(xué)習,總結經(jīng)驗,提高自身的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,鍛煉自身的組織協(xié)調能力,防范由于專(zhuān)業(yè)技能不足可能給自身帶來(lái)的風(fēng)險。

  3、提高管理水平:監理單位的監理義務(wù)最終是落實(shí)到監理人員身上,在監理單位內部,總監、監理機構其他成員應承擔什么樣的責任,應該制定明確,落實(shí)到人。

  五、培養屬于自己的監理隊伍

  工程的建設質(zhì)量和監理人員的素質(zhì)水平成正比,一個(gè)監理部除了有完善和科學(xué)管理的體制之外,還必須具備一支高水平、高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化的監理隊伍。監理部是該總場(chǎng)新建設的一個(gè)職能部門(mén),其主要職能涵蓋紀檢、監理和工程式質(zhì)量3大方面,同時(shí)涉及審計、紀檢、森工采伐、基礎設施建設、營(yíng)造林等專(zhuān)業(yè)技術(shù)。應該通過(guò)“走出去”和“引進(jìn)來(lái)”兩種渠道進(jìn)行專(zhuān)業(yè)人員的培養和監理隊伍的建設。

  “走出去”即走出去看,走出去學(xué),看時(shí)代訊息、學(xué)新技術(shù)、新知識,新理念。主要分為學(xué)習培訓和參觀(guān)考察兩種?倛(chǎng)應該有意識、有目的地做好規劃,分批次地把相關(guān)人員帶出去,參觀(guān)各種經(jīng)驗交流會(huì )、技能培訓會(huì ),把先進(jìn)經(jīng)驗、先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)訊息帶回來(lái),從而完善自己的監理隊伍。

  “引進(jìn)來(lái)”分兩種,一是引進(jìn)人才,一是引進(jìn)新技術(shù)、新知識、新理念。前者主要是針對那些缺乏的,而且在短期內難以自己培養的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的引進(jìn),可以到各類(lèi)高校,人才交流會(huì )引進(jìn)來(lái)。后者則是聘請相應的專(zhuān)家、學(xué)者或監理工程師到本單位來(lái)傳經(jīng)送寶,灌輸新知識、新理念。

延伸閱讀:監理 工程 廣西
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