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淺談企業(yè)職業(yè)生涯管理

2010-04-16 14:06    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:現代企業(yè)人力資源管理,不但要滿(mǎn)足企業(yè)本身的需要,為企業(yè)選擇合適的員工,同時(shí)還要滿(mǎn)足員工個(gè)人需要,為員工創(chuàng )造發(fā)揮全部潛能的機會(huì )和條件,鼓勵他們不斷成長(cháng),確保員工的長(cháng)期利益不受損害。這種人力資源管理模式被稱(chēng)為職業(yè)生涯管理。職業(yè)生涯管理是實(shí)現個(gè)人和企業(yè)雙贏(yíng)的重要工具。只有采用各種方式引導員工的個(gè)人發(fā)展目標與企業(yè)戰略目標相一致,才是最有效的職業(yè)生涯管理。

  關(guān)鍵詞:人力資源;職業(yè)生涯;管理

  一、企業(yè)職業(yè)生涯管理概述

  企業(yè)人才競爭日益激烈,迫使一些企業(yè)把職業(yè)生涯管理列為人力資源管理的重要組成部分,以協(xié)調員工個(gè)人的職業(yè)生涯目標與企業(yè)發(fā)展戰略。

 。ㄒ唬┞殬I(yè)生涯

  職業(yè)生涯是指人員個(gè)體所經(jīng)歷的職業(yè)發(fā)展的全過(guò)程,是個(gè)人一生中所承擔職務(wù)、事業(yè)歷程的全部,包括學(xué)習和對一項職業(yè)或組織產(chǎn)生的貢獻等。這個(gè)過(guò)程可簡(jiǎn)單分為4個(gè)階段:

  1、職業(yè)生涯的探索階段。該階段主要是根據自己的個(gè)人興趣和專(zhuān)業(yè)尋找適合自己的職業(yè)的過(guò)程。員工參加工作初期,受周?chē)h(huán)境以及所學(xué)專(zhuān)業(yè)影響,加之又缺乏對自己能力的認識,只能在自己所從事的職業(yè)與自己所期待的職業(yè)之間探索。

  2、職業(yè)生涯的建立階段。該階段是員工逐漸確立自己的終身職業(yè),致力于穩定的工作,并從中獲取成就。員工此時(shí)已對自己的能力和從事職業(yè)的認識趨于認同。

  3、職業(yè)生涯的維持階段。在該階段,員工已不在考慮更換工作或職業(yè),只是力求維持現有的成績(jì)和職業(yè)。

  4、職業(yè)生涯的終止階段。隨著(zhù)年齡的增長(cháng),員工的身體狀況和腦力逐漸不支,勢必要退出工作,職業(yè)生涯終止。

 。ǘ┢髽I(yè)職業(yè)生涯管理

  企業(yè)的職業(yè)生涯管理是指在綜合考慮員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展趨向和企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的基礎上,確定員工在本企業(yè)的職業(yè)發(fā)展目標和計劃,并對計劃涉及的步驟、順序和時(shí)間所做的安排和部署。

  企業(yè)職業(yè)生涯管理是企業(yè)和員工雙方的事情,有效的職業(yè)生涯管理需要企業(yè)和員工共同參與、合作,不考慮員工個(gè)人需要,只從企業(yè)角度出發(fā)制定的職業(yè)生涯管理方案是不切合實(shí)際的。

  二、企業(yè)職業(yè)生涯管理的意義

  企業(yè)職業(yè)生涯管理是實(shí)現個(gè)人和企業(yè)雙贏(yíng)的重要工具,對于企業(yè)和員工都是值得大力提倡的。員工通過(guò)職業(yè)生涯管理,能夠確立自己的人生目標,找準職業(yè)定位,并認識到個(gè)人目標和現狀的差距,及時(shí)充電,增強職業(yè)競爭力;而企業(yè)借助職業(yè)生涯管理,能進(jìn)一步深入了解員工的發(fā)展愿望和職業(yè)愛(ài)好,為設計適合企業(yè)的組織結構進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn),同時(shí),又使員工感到受重視,從而提升員工滿(mǎn)足度和忠誠度,穩定員工隊伍。

 。ㄒ唬┽槍(gè)人

  美國的成功學(xué)大師安東尼·羅賓斯曾經(jīng)提出過(guò)一個(gè)成功的萬(wàn)能公式:成功=明確目標+詳細計劃+馬上行動(dòng)+檢查修正+堅持到底。該公式和我們的職業(yè)生涯管理如出一轍。

  職業(yè)生涯管理,首先要求個(gè)人應該確定一個(gè)切合實(shí)際的職業(yè)定位和職業(yè)目標;其次把目標進(jìn)行分解,并設計出合理的職業(yè)生涯規劃圖;再次按照設計好的規劃圖付諸行動(dòng),并經(jīng)過(guò)不斷努力和調整,直到最后實(shí)現我們的職業(yè)發(fā)展目標,獲得人生的最大成功。

  個(gè)人職業(yè)生涯管理,不但有助于員工認清職業(yè)目標,更好地發(fā)揮個(gè)人潛能,為個(gè)人成長(cháng)提供動(dòng)力,調動(dòng)個(gè)人的工作積極性和主動(dòng)性,而且能幫助員工調整自己的職業(yè)定位,從中發(fā)現新的職業(yè)機會(huì ),增強職業(yè)競爭力。

 。ǘ┽槍ζ髽I(yè)

  美國著(zhù)名的心理學(xué)家施恩提出“心理契約”概念,認為心理契約是聯(lián)系員工和組織的心理紐帶,該契約體現在員工個(gè)人目標與組織目標的一致程度和員工與組織的情感上。企業(yè)要想維系這種無(wú)形勝似有形的契約關(guān)系,增強員工的忠誠度和歸屬感,就必須了解、引導員工個(gè)人的發(fā)展方向,使員工個(gè)人發(fā)展目標盡可能地與企業(yè)目標靠得更近,以增進(jìn)和員工之間的情感交流。企業(yè)所做的這一切,就是職業(yè)生涯管理。企業(yè)進(jìn)行職業(yè)生涯管理的作用具體還表現在以下方面:

  1、它可有效地發(fā)揮和利用企業(yè)內部的人力資源,減少企業(yè)對外部人才的依賴(lài)程度,當企業(yè)職位空缺時(shí)可以及時(shí)找到接替者。

  2、增加員工的認同感和向心力,培養員工的忠誠度,提高工作效率,與計劃經(jīng)濟時(shí)期的“主人翁”管理模式有異曲同工之效。

  3、在企業(yè)內部營(yíng)造“人人皆受重視”、“人盡其才,才盡其用”的良好的氛圍,使每位員工樹(shù)立“我是人才”的觀(guān)念,為構建學(xué)習型企業(yè)提供基礎。

  三、企業(yè)如何進(jìn)行職業(yè)生涯管理設計

  企業(yè)最終目標是利益最大化,而職業(yè)生涯管理又是為實(shí)現企業(yè)目標所做的努力。因此,在職業(yè)生涯管理中,企業(yè)應站到主動(dòng)地位上來(lái),積極協(xié)助員工,發(fā)現其愛(ài)好和特長(cháng),并將員工的特質(zhì)和企業(yè)的有效管理結合起來(lái),使員工的個(gè)體職業(yè)生涯設計逐步和企業(yè)職業(yè)生涯管理同步。

 。ㄒ唬┙⑵髽I(yè)多重職業(yè)發(fā)展通道

  企業(yè)應從自身著(zhù)手,首先建立多重職業(yè)發(fā)展通道,為員工個(gè)體職業(yè)生涯發(fā)展打造出富有本企業(yè)特色的“跑道”來(lái),為今后員工選擇自己的職業(yè)生涯目標提供參考和方向。構建多重職業(yè)發(fā)展通道,主要做好以下工作:

  1、劃分職種,按職種劃分職業(yè)通道。在以職種為基礎的人力資源體系中,所有職位均被納入不同的職種中,每個(gè)職種根據其對企業(yè)的重要程度被設定長(cháng)短不同的跑道。無(wú)論員工是否在職務(wù)層級中得到提拔,均有可能通過(guò)不斷提高自身任職能力和工作業(yè)績(jì),來(lái)提升相應的報酬水平,實(shí)現職業(yè)的發(fā)展。該階段的主要工作是,在進(jìn)行職位梳理的基礎之上確定職種,將工作性質(zhì)、職責和知識要求相同或類(lèi)似的職位,打破部門(mén)界限,歸為一類(lèi),形成一個(gè)職種。

  2、確定職級。按職種劃分過(guò)職業(yè)通道后,就要對通道進(jìn)行分級,每個(gè)通道分成若干不同的等級,為進(jìn)一步確定任職標準做好準備。首先,明確每個(gè)職種應該劃分的職級數。其次,分析不同職種之間職級的聯(lián)系,縱向差異、橫向差異均要顧及;經(jīng)過(guò)相互比較、分析后,繪制“職業(yè)發(fā)展通道表”,表上應顯示職種、職級和每個(gè)通道的職級數。

  3、確定任職資格標準。職級確定后,對應每個(gè)職級確定任職資格標準,向員工清楚展示企業(yè)希望員工如何在企業(yè)中發(fā)展自己,為員工的發(fā)展提出標準和參照依據。員工可以大致確定自己目前所處于的職業(yè)發(fā)展階段,為今后職業(yè)生涯發(fā)展路線(xiàn)指明方向。

  4、明確目標職位可能發(fā)展的通道。任職資格標準確定后,應分析某一目標職位可能的發(fā)展通道,該通道不單是縱向發(fā)展,也可能是橫向發(fā)展,并在“職業(yè)發(fā)展通道表”上予以表示。

 。ǘ┐_定員工職業(yè)發(fā)展方向

  企業(yè)在符合企業(yè)發(fā)展的職業(yè)發(fā)展通道規劃完成后,接下來(lái)就要考慮如何將員工的職業(yè)發(fā)展目標有效地納入企業(yè)職業(yè)發(fā)展通道上來(lái)。

  首先,收集員工個(gè)人信息,確定員工的職業(yè)發(fā)展目標。員工的個(gè)人信息收集要按照職級任職資格標準所包含的內容來(lái)進(jìn)行,大體包含學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、工作經(jīng)歷等基本信息,以及職業(yè)錨、職業(yè)性向、個(gè)性、知識技能等素質(zhì)信息。對所搜集的員工個(gè)人信息進(jìn)行分析分類(lèi),初步確定員工個(gè)人的職業(yè)發(fā)展方向。每位員工的個(gè)人職業(yè)發(fā)展方向與企業(yè)人力資源需求存在交點(diǎn),該交點(diǎn)即為員工在本企業(yè)的實(shí)際職業(yè)發(fā)展方向。

  其次,企業(yè)根據員工在本企業(yè)的實(shí)際職業(yè)發(fā)展方向,來(lái)尋找適合員工職業(yè)目標實(shí)現的職業(yè)發(fā)展通道。通常,職業(yè)發(fā)展通道的選擇,要考慮員工想往哪方面發(fā)展、能往哪方面發(fā)展的問(wèn)題;要考慮員工對現有職位的適合程度問(wèn)題,若合適,能否進(jìn)級?是否進(jìn)行培訓?若不合適,是否進(jìn)行培訓,加以改善?職業(yè)發(fā)展通道的選擇,是職業(yè)發(fā)展管理能否成功的重要步驟。

 。ㄈ┞殬I(yè)發(fā)展計劃的制定與落實(shí)

  員工的職業(yè)發(fā)展目標和職業(yè)發(fā)展通道,必須有較為實(shí)際、具體的落實(shí)計劃。對于員工來(lái)講,根據自我評價(jià)結果和企業(yè)職位任職資格的對比,找出差距,確立彌補差距的具體計劃和措施,并通過(guò)個(gè)人學(xué)習,彌補技能和知識方面的不足;對于企業(yè)來(lái)講,要為員工的職業(yè)發(fā)展計劃提供有力的支持和幫助,通過(guò)綜合培訓、工作輪換、職務(wù)提升等手段,幫助員工實(shí)現自己的職業(yè)發(fā)展目標,同時(shí)滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要,使員工的潛能得到最大的發(fā)揮。

 。ㄋ模┞殬I(yè)生涯管理體系的建立

  職業(yè)生涯管理是一個(gè)系統工程。它包括職業(yè)發(fā)展通道的建立,員工職業(yè)發(fā)展方向的確認,發(fā)展計劃的建立和落實(shí),適合職業(yè)生涯管理的培訓體系等。同時(shí),職業(yè)生涯管理體系還與人力資源管理的其他模塊有著(zhù)割之不斷的關(guān)系。

  為了便于職業(yè)生涯管理體系的日常管理,要求體系不僅要包括硬件(基本流程模塊等),還要求有軟件(規章、制度、手冊等)的支持。應將職業(yè)生涯管理制度化,并建立職位《任職資格體系》手冊和《員工職業(yè)生涯發(fā)展手冊》,手冊中應注明內部崗位輪換制度,為員工轉換職業(yè)發(fā)展通道提供指引。

  四、小結

  科學(xué)的職業(yè)生涯管理,對企業(yè)和員工都具有很大的現實(shí)意義,成功的職業(yè)生涯管理,需要企業(yè)和員工雙方共同的努力和配合,只有如此,企業(yè)才能實(shí)現人力資源的合理配置,才能充分調動(dòng)員工的積極性和創(chuàng )造性。因此,每個(gè)企業(yè)都應鼓勵并幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯的規劃和管理,并加強企業(yè)自身的職業(yè)生涯管理體系的日常管理和完善,最終達到員工發(fā)展及自我實(shí)現和企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展的雙贏(yíng)效果。

  參考文獻:

  1、杜映梅。職業(yè)生涯管理[M]。中國發(fā)展出版社,2006

  2、謝怡。員工職業(yè)生涯管理實(shí)操細節[M]。廣東經(jīng)濟出版社,2007

  3、曹振杰。職業(yè)生涯設計與管理[M]。人民郵電出版社,2006

  4、周坤。我的人生我做主[M]。北京大學(xué)出版社,2006

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