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大型EPC總承包商必須注意的問(wèn)題

2010-05-12 12:03  中國工程管理網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯】

  隨著(zhù)工程規模的不斷擴大,工程技術(shù)要求的不斷提高,EPC總包方所面臨的工程風(fēng)險亦越來(lái)越大,以致一些總包方雖然費盡周折贏(yíng)得項目,千辛萬(wàn)苦完成項目,但結果不僅與預期目標相差甚遠,甚至可能還要面對無(wú)法承受的損失。同時(shí),也因牽扯精力過(guò)多,喪失了其它發(fā)展機會(huì )。所以,如何規避項目風(fēng)險、實(shí)現項目目標是每一個(gè)總包方不容忽視且必須要考慮的問(wèn)題。依本人長(cháng)期從事EPC項目管理的經(jīng)驗,建議總包方應在簽約時(shí)必須注意以下問(wèn)題:

  一、正確理解EPC總價(jià)固定的含義

  很多人認為EPC項目是固定總價(jià)的合同,也就是價(jià)格不變的合同,所以要么在投標報價(jià)時(shí)風(fēng)險估計過(guò)大導致投標報價(jià)高而無(wú)法中標,要么在簽約時(shí)簡(jiǎn)單認為是固定總價(jià)而放棄了合同變更的權力。

  其實(shí)所謂固定總價(jià)只是相對而言,一般國際EPC項目的土建工程價(jià)是基于業(yè)主給出的模擬工作量與單價(jià)的乘積,實(shí)際是固定單價(jià),總價(jià)隨著(zhù)實(shí)際工程量的改變而改變;采購價(jià)格則是基于實(shí)現功能性描述承包商應提供的貨物價(jià)值,當業(yè)主對功能要求發(fā)生改變、增加工作范圍或對實(shí)現功能的設備提出特殊要求時(shí),合同價(jià)格同樣會(huì )發(fā)生變化。另外,EPC項目一般工期較長(cháng),因而受市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)影響較大,導致項目執行成本存在較大變化的可能。

  所以,不能簡(jiǎn)單認為EPC合同是總價(jià)合同,就放棄價(jià)格變更條款,應充分考慮業(yè)主要求的改變、業(yè)主提供基礎資料的偏差及漲價(jià)因素引起的價(jià)格變更等,并通過(guò)合同價(jià)格變更條款在合同中予以明確。

  二、總包合同中隨機備件等的確定

  由于EPC項目包含了設計、采購,也就是說(shuō)在簽訂EPC合同時(shí),尚未開(kāi)始設計,業(yè)主只能給出項目功能性描述,而對于采購的具體范圍、規格等并不能在合同中清晰反映出來(lái),這就給未來(lái)項目執行埋下?tīng)幾h的隱患。

  作為總包方,如何在不確定條件下保護好自己,關(guān)鍵在于合同條款是否能準確地描述出承包商應盡的義務(wù)。

  這里最容易忽視也最易產(chǎn)生爭議的是隨機備品備件供貨范圍問(wèn)題。因為在簽訂合同時(shí)尚未確定設備規格、型號及廠(chǎng)家,因而也就無(wú)法準確確定隨機配件的名稱(chēng)、圖號,于是一些業(yè)主就按照自己已有或參考項目提出了配件清單和數量,并以此作為合同供貨范圍。但總包商在簽訂EPC合同后會(huì )發(fā)現,通過(guò)設備招標確定的設備、備件與EPC總合同內容有較大出入,可能出現以下幾種情況:其一,業(yè)主要求的備件在實(shí)際選用的設備中是不適用的;其二,設備中必須要帶的備件在合同中沒(méi)有列出;其三,合同中所列備件數量或多或少與實(shí)際需要有較大出入。

  更有總包商在尚未與業(yè)主確定隨機備件品種、數量情況下,就簽訂總包合同,自以為應該提供的隨機備件數量得不到業(yè)主的認可,而業(yè)主要求的數量自己又實(shí)在難以承受,于是在合同執行過(guò)程中要牽扯很大的精力與業(yè)主協(xié)商備件問(wèn)題,而業(yè)主往往采取拖延戰術(shù),使得總包商在項目執行期提心吊膽,無(wú)奈被業(yè)主牽著(zhù)鼻子往前走,始終要讓著(zhù)業(yè)主無(wú)法硬氣起來(lái),最后本來(lái)有利可圖的項目變?yōu)闊o(wú)利可圖甚至虧損。

  大型EPC項目不僅備件問(wèn)題較為復雜,專(zhuān)用工具、易耗品等的范圍、數量同樣必須考慮。如果這些問(wèn)題沒(méi)有弄清楚就盲目簽約,勢必帶來(lái)潛在的項目風(fēng)險。

  當然,作為EPC項目,簽約時(shí)確實(shí)很難準確、科學(xué)地確定備件、專(zhuān)用工具及易耗品的名稱(chēng)、數量。但如何保證項目正常運營(yíng)情況下雙方的利益,是業(yè)主和總包商都要面對的問(wèn)題。

  本人認為,在無(wú)法準確確定以上問(wèn)題的情況下,總包商最簡(jiǎn)單的解決辦法就是在簽約時(shí)僅注明保證質(zhì)保期內免費提供正常使用所需備品備件、保證在XX期間內免費提供易耗品及保證業(yè)主正常檢修維護所需的專(zhuān)業(yè)工具的提供(也可包括大修需要,由雙方簽約時(shí)確定),但在EPC合同中不列出具體清單、數量。

  以上這種方法可能難以令業(yè)主滿(mǎn)意,因為有的業(yè)主希望通過(guò)EPC合同使自己獲得更多的備件以將其列入項目建設投資,而減少今后運營(yíng)的成本;或有的業(yè)主認為通過(guò)設備招標確定的備件價(jià)格有利于業(yè)主,希望以此價(jià)格多訂備件;或有的業(yè)主欺負總包商的商務(wù)經(jīng)驗匱乏,在已確定合同總價(jià)后,再拋給承包商一個(gè)不容置疑的大的備件清單,備件清單采購成本甚至可能高達設備采購成本的30%,以此變相壓低承包商價(jià)格。

  應該說(shuō),只有保護總包商和業(yè)主雙方利益的合同才是最佳的合同,也才能執行好。這就要求總包商不能僅關(guān)注項目建設階段,也應為業(yè)主考慮未來(lái)項目運營(yíng)成本。為此,作為總包方在設備招標階段,要充分考慮備件價(jià)格,可以把備件價(jià)格作為評標的一個(gè)主要因素,以避免設備投標方采取壓低設備價(jià)格、抬高備件價(jià)格的不平衡報價(jià),而使業(yè)主在以后采購備件時(shí)支付過(guò)高的費用。當然,如果簽訂設備分包合同時(shí),業(yè)主愿意多采購備件,還可以通過(guò)供貨范圍變化而變更總承包合同或以業(yè)主與設備分包商另簽備件合同方式予以解決。

  同時(shí),對于業(yè)主備件采購價(jià)格的保護可以通過(guò)設備分包招標文件和分包合同予以明確。

  三、總分包合同的支付及其銜接

  EPC總包合同中支付條款較為復雜,按時(shí)間劃分,分為預付、中間付款、臨時(shí)驗收、質(zhì)保期結束等階段,每一個(gè)階段付款又要滿(mǎn)足該階段付款的條件。特別是中間付款,涉及土建、設備供貨、安裝、培訓等內容,相對更為復雜。因不同內容的支付受到不同支付條件的約束。同時(shí),除預付款外的每次支付還涉及工作量的變更、工作范圍的改變、價(jià)格的調節及罰款等引起的付款額的改變。故,除要求總包商在簽約時(shí)準確理解支付條款的涵義,在合同額中充分考慮支付風(fēng)險和墊付利息外,還要具備準確計算每次應付款、按工期編制支付預算及及時(shí)提出合同變更并計算變更的能力。否則,即使完成或超額完成合同義務(wù),總包商也未必得到應該得到的業(yè)主全部付款。

  另外,總包商如何根據業(yè)主付款條件和現金流統籌測算對分包商付款也須認真研究。有的總包商即使早已得到業(yè)主付款,但不愿付款給分包商,自以為晚付款對自己較為安全且可以獲得一定利息收入,殊不知分包商早把晚付款的高額利息和可能的支付風(fēng)險通過(guò)提高價(jià)格全部轉嫁給了總包方,從而大大增加了分包造價(jià)。所以,總包商須清醒地認識到對自己的過(guò)度保護是需要付出成本代價(jià)的。只有合理地編制資金使用計劃,使業(yè)主付款和給分包付款有機結合,盡可能減少自己的墊付資金,通過(guò)對比各方案測算結果,來(lái)確定對自己最有利的支付條款,并將其在分包招標支付條款中明確,才是最佳的支付選擇。

  四、履約保函的有效期及臨時(shí)驗收起點(diǎn)問(wèn)題

  EPC總包合同對履約保函的有效期有不同的要求,一般把收到履約保函作為合同生效的條件,當然如果業(yè)主擔心總包方因合同價(jià)格過(guò)低或工程成本面臨大增而放棄合同,也可能業(yè)主要求合同簽字即生效,而放棄履約保函作為合同生效的條件。但無(wú)論是簽約即一次提供履約保函還是分階段提供履約保函,保函的有效期一般截至臨時(shí)驗收通過(guò),也有直接至質(zhì)保期結束。本人認為無(wú)論哪種方式,保函對業(yè)主的保護沒(méi)有區別,但履約保函至臨時(shí)驗收,總包商在質(zhì)保期開(kāi)始時(shí)再出具質(zhì)量保證保函替換履約保函對總包商來(lái)說(shuō)相對更為有利。

  而如何合理確定EPC總包商與分包商的履約保函有效期,更值得總包商研究。因為EPC項目涉及了設計、土建、設備、安裝等不同工作內容,僅設備一項又分為靜態(tài)、動(dòng)態(tài),可能分不同階段向業(yè)主移交。故,若總包商在EPC合同中與業(yè)主只籠統地描述履約保函至項目臨時(shí)驗收的話(huà),我們必然會(huì )問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,項目是指整個(gè)工程嗎?整個(gè)EPC項目由若干分項目組成,有些項目,如總工程包含的水廠(chǎng)、靜態(tài)設備等在總工程還處于施工階段就已提前移交給了業(yè)主, 業(yè)主也完成了臨時(shí)驗收,如果總包方要求已移交給業(yè)主使用的項目分包商的履約保函至整個(gè)工程臨時(shí)驗收通過(guò)或保質(zhì)期結束的話(huà),顯然分包商是不會(huì )答應的,因為不僅有質(zhì)量保證過(guò)長(cháng)問(wèn)題,還牽扯付款節點(diǎn)問(wèn)題。即便答應,分項目成本也將大大提高,不利于總包商。另外,大型EPC項目的設備交貨期是按照安裝進(jìn)度的要求決定的,以上這種方法可能難以令業(yè)主滿(mǎn)意,因為有的業(yè)主希望通過(guò)EPC合同使自己獲得更多的備件以將其列入項目建設投資,而減少今后運營(yíng)的成本;或有的業(yè)主認為通過(guò)設備招標確定的備件價(jià)格有利于業(yè)主,希望以此價(jià)格多訂備件;或有的業(yè)主欺負總包商的商務(wù)經(jīng)驗匱乏,在已確定合同總價(jià)后,再拋給承包商一個(gè)不容置疑的大的備件清單,備件清單采購成本甚至可能高達設備采購成本的30%,以此變相壓低承包商價(jià)格。

  應該說(shuō),只有保護總包商和業(yè)主雙方利益的合同才是最佳的合同,也才能執行好。這就要求總包商不能僅關(guān)注項目建設階段,也應為業(yè)主考慮未來(lái)項目運營(yíng)成本。為此,作為總包方在設備招標階段,要充分考慮備件價(jià)格,可以把備件價(jià)格作為評標的一個(gè)主要因素,以避免設備投標方采取壓低設備價(jià)格、抬高備件價(jià)格的不平衡報價(jià),而使業(yè)主在以后采購備件時(shí)支付過(guò)高的費用。當然,如果簽訂設備分包合同時(shí),業(yè)主愿意多采購備件,還可以通過(guò)供貨范圍變化而變更總承包合同或以業(yè)主與設備分包商另簽備件合同方式予以解決。同時(shí),對于業(yè)主備件采購價(jià)格的保護可以通過(guò)設備分包招標文件和分包合同予以明確。

延伸閱讀:總承包 EPC 工程
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